Listserv és una aplicació de programari de correu electrònic dissenyada per enviar o difondre un missatge a totes les adreces de correu electrònic incloses en una llista de correu. Aquestes aplicacions s'utilitzen habitualment en grans organitzacions i empreses, com ara universitats, empreses corporatives, institucions o qualsevol grup que utilitzi missatges de difusió per transmetre informació. Unir-se a un Listserv de qualsevol grup o organització és fàcil i es pot fer en pocs passos.
Passos
Pas 1. Registreu-vos per obtenir un compte de correu electrònic que es pugui incloure a Listserv
Com que la majoria de les aplicacions de Listserv estan dissenyades per a ús intern dins del grup, només pot acceptar adreces de correu electrònic que provinguin d’un determinat servidor (com ara les adreces de correu electrònic internes proporcionades per la vostra empresa).
- Creeu un compte de correu electrònic o demaneu al personal de TI de la vostra empresa que us en doni un.
- Alguns Listserv públics estan programats per acceptar gairebé qualsevol compte de correu electrònic, sempre que funcioni. Si les vostres adreces de correu electrònic existents es poden incloure al Listserv al qual voleu unir-vos, no cal que en creeu una de nova.
Pas 2. Registreu la vostra adreça de correu electrònic a Listserv
Un cop tingueu el compte de correu electrònic, parleu amb els administradors o el personal de TI de la vostra empresa i demaneu-los que inclogui la vostra adreça a Listserv. Simplement afegiran la vostra adreça de correu electrònic a la llista de correu del servidor.
Pas 3. Espereu que arribi el missatge de Listserv
Els missatges de correu electrònic es poden enviar a qualsevol hora del dia, en funció de les polítiques de l'empresa. Listserv s'utilitza generalment per difondre missatges com anuncis o notícies a tot el grup.
Pas 4. Respondre al missatge de Listserv
Un cop hàgiu rebut un missatge de Listserv, el primer que és probable que vulgueu fer és respondre-hi. És una bona manera de presentar-vos o simplement d’interactuar amb altres membres de la llista de correu de Listserv.
Només cal que utilitzeu la funció Respon de qualsevol aplicació de correu o correu web que feu servir per respondre de nou al missatge de Listserv
Consells
- Els missatges de llista de servidors s’adrecen a tothom del grup o de la llista de correu i no només a una persona específica, tret que els missatges indiquin el contrari.
- Quan responeu a un missatge de Listserv, el vostre missatge també s'envia a tothom inclòs a la llista de correu.
- Utilitzeu una etiqueta adequada quan responeu de nou als missatges difosos.
