Aquest wikiHow us ensenya a inserir una signatura digital en un document de Microsoft Word mitjançant el complement DocuSign, així com mitjançant l’eina de línia de signatura integrada a Microsoft Word a Windows o convertint-la a un fitxer PDF i afegint-la una signatura a l'aplicació Previsualitza al Mac.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar DocuSign
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Pas 2. Instal·leu el complement DocuSign
DocuSign és un complement gratuït que us permetrà afegir la vostra signatura a qualsevol document de Word. Per instal·lar DocuSign, feu el següent:
- Feu clic a Insereix fitxa.
-
Feu clic a Complements a la secció "Complements" de la barra d'eines.
En un Mac, destacareu Complements …
-
Feu clic a Obteniu complements al menú desplegable.
En un Mac, feu clic a Emmagatzema …
- Feu clic a la barra de cerca a la part superior esquerra de la finestra.
- Escriviu docusign i premeu ↵ Retorn.
- Feu clic a Afegeix a la dreta de l'encapçalament "DocuSign for Word".
- Feu clic a Confieu en aquest complement i / o Ho tinc si se us demana.
Pas 3. Feu clic a la pestanya DocuSign
Es troba a la part superior de la finestra de Word.
Pas 4. Feu clic a Signa el document
Ho trobareu a la barra d'eines DocuSign. En fer-ho, s’obrirà el menú DocuSign.
Pas 5. Feu clic a CREA UN COMPTE
Es troba al menú DocuSign.
Pas 6. Registreu-vos a DocuSign
Introduïu el vostre nom, cognom i una adreça electrònica que funcioni i feu clic al groc REGISTRA'T a la part inferior de la finestra.
Pas 7. Verifiqueu la vostra adreça de correu electrònic
Per fer-ho:
-
Obriu la safata d'entrada de l'adreça electrònica que vau utilitzar per crear el compte.
Si alguna vegada heu utilitzat DocuSign, és possible que no rebeu cap correu electrònic de confirmació. Si no rebeu un correu electrònic de confirmació, ometeu aquest pas
- Obriu el correu electrònic "DocuSign via DocuSign".
- Feu clic al groc ACTIVA del cos del correu electrònic.
- Introduïu i torneu a introduir una contrasenya per al vostre compte.
- Feu clic a ACTIVA.
Pas 8. Inicieu sessió a DocuSign al Microsoft Word
Això demanarà que s'obri la finestra del document DocuSign:
- Feu clic a Signa el document de nou si la barra lateral dreta s'ha desaparegut.
- Feu clic a INICIAR SESSIÓ
- Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a CONTINUA
- Introduïu la vostra contrasenya i feu clic a INICIAR SESSIÓ
Pas 9. Feu clic a CONTINUA
És un botó groc situat a la part superior de la finestra del document DocuSign.
És possible que primer hàgiu de fer clic Signa el document una vegada més abans que s'obri aquesta finestra.
Pas 10. Feu clic a Signatura
Es troba a la part esquerra de la pàgina. Si ja teniu una signatura de DocuSign al fitxer, es mostrarà una imatge en miniatura de la vostra signatura al costat del cursor del ratolí. Si no teniu cap signatura al fitxer, es mostrarà una imatge groga que diu "Signa" al costat del cursor del ratolí.
Pas 11. Feu clic al lloc on voleu inserir la vostra signatura
Si ja teniu una signatura arxivada a través de DocuSign, aquesta col·locarà la vostra signatura on heu fet clic. Si no teniu cap signatura al fitxer, es mostrarà una finestra que podeu utilitzar per crear una signatura nova.
Pas 12. Feu clic al botó groc ADOPTA I SIGNA
És a la part inferior de la finestra. Hauríeu de veure com apareix la vostra signatura al lloc seleccionat.
- Podeu canviar l'estil de signatura fent clic a Canvia d'estil a sobre del quadre de signatura i a la dreta. A continuació, feu clic a l'estil que vulgueu utilitzar.
- També podeu fer clic a Dibuixar i dibuixeu la vostra pròpia signatura mitjançant un ratolí o una pantalla tàctil.
Pas 13. Feu clic a FINALITZA
És un botó groc situat a la part superior de la pàgina. Apareixerà una finestra emergent.
Pas 14. Escriviu el nom i l'adreça de correu electrònic dels destinataris
Utilitzeu les dues primeres barres de la part superior de la finestra per escriure el nom i l'adreça electrònica de la persona a la qual voleu enviar el document signat,
També podeu afegir destinataris fent clic a Afegeix destinatari sota la barra. A continuació, escriviu el nom i l'adreça de correu electrònic del destinatari nou.
Pas 15. Escriviu un tema per al document (opcional)
Utilitzeu la línia etiquetada com a "Assumpte" per escriure un assumpte per al correu electrònic. Per exemple, podeu escriure el nom del document.
Pas 16. Escriviu un missatge breu
Utilitzeu el quadre de text gran de la part inferior per escriure un missatge breu. El missatge ha de tenir menys de 250 caràcters.
Pas 17. Feu clic a Envia i Tanca
És el botó groc situat a la part inferior de la finestra. Això envia el document signat com a correu electrònic.
Mètode 2 de 3: afegir una signatura al Windows
Pas 1. Assegureu-vos que teniu un identificador digital
Per signar un document de Microsoft Word, heu de tenir un certificat digital que verifiqui la vostra identitat. Normalment s’apliquen als documents enviats per empreses que necessiten una signatura.
- Un certificat d’identificació digital costa obtenir diversos centenars de dòlars durant un any, de manera que és probable que no utilitzeu aquest mètode si només intenteu signar un document informal.
- Podeu afegir una signatura mitjançant el complement DocuSign si intenteu afegir una signatura només per a ús personal o informal.
Pas 2. Obriu el document al Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Si voleu iniciar un document nou, obriu Microsoft Word i feu clic a Document en blanc a la pàgina principal de Word.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Insereix
És a la part superior de la finestra.
Si encara no heu desat el document, primer feu-ho fent clic Dossier, fent clic Guardar com, introduïu un nom de fitxer i feu clic a Desa.
Pas 4. Feu clic a Text
Es troba a sota d'una icona que s'assembla a una "A" blava a la pestanya "Insereix". Es mostrarà un menú desplegable sota la icona.
Pas 5. Feu clic a Línia de signatura
Es troba a l'extrem superior dret del menú desplegable a sota de "Text". En fer-hi, apareixerà una finestra emergent.
En algunes versions de Microsoft Word, el fitxer Línia de signatura L'opció és una icona que s'assembla a un llapis sobre un tros de paper. Si és així, feu clic a la icona i, a continuació, feu clic a Línia de signatura de Microsoft Office al menú desplegable si se us demana.
Pas 6. Afegiu els detalls de la signatura
Escriviu la informació que voleu que aparegui a sota de la línia de signatura, com ara el nom, el títol, l'adreça de correu electrònic i les instruccions que vulgueu deixar per al signant, a la finestra de configuració de la signatura. També podeu fer el següent:
- Marqueu la casella "Mostra la data del signe a la línia de signatura" si voleu que s'insereixi automàticament la data de la signatura.
- Marqueu el quadre "Permetre al signant afegir un comentari al quadre de diàleg Signa" si voleu habilitar els comentaris de qui signa el document.
Pas 7. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Això tancarà la finestra i, al cap d’un breu moment, inserirà un quadre de signatures.
Pas 8. Feu clic amb el botó dret a la línia de signatura i, a continuació, feu clic a Signa
Això obre una finestra que podeu utilitzar per signar a la línia de signatura.
També podeu fer doble clic a la línia de signatura per fer-ho
Pas 9. Introduïu el vostre nom
Podeu escriure el vostre nom al costat de la "X" o utilitzar el ratolí per imprimir el vostre nom.
Pas 10. Feu clic a Signa
La insígnia "Signatura" apareixerà a la part inferior del document al costat del recompte de paraules, indicant que el document s'ha signat.
Si encara no teniu un identificador digital d'un soci de Microsoft, no podreu completar aquest pas
Mètode 3 de 3: afegir una signatura al Mac
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Feu doble clic al document de Word al qual vulgueu afegir una signatura digital.
Si voleu iniciar un document nou, obriu Microsoft Word i feu clic a Dossieri, a continuació, feu clic a Nou document al menú desplegable.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla,
Pas 3. Feu clic a Desa com a
Es troba al menú desplegable que apareix quan feu clic a "Fitxer". S'obrirà una finestra petita.
Pas 4. Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat de "Format"
Això us permet seleccionar un format de fitxer per desar el document de Word com a.
Pas 5. Feu clic a PDF al menú desplegable resultant
Això us permetrà desar el document com a fitxer PDF.
Pas 6. Feu clic a Exporta
És un botó blau situat a la part inferior de la finestra.
Pas 7. Obriu Finder i aneu al fitxer PDF que acabeu de desar
El cercador té una icona que s’assembla a una cara somrient blava i blanca. Es troba al moll de la part inferior de la
Pas 8. Feu clic al fitxer PDF
Selecciona el fitxer PDF.
Pas 9. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 10. Seleccioneu Obre amb al menú desplegable
Es mostra un submenú com a finestra emergent.
Pas 11. Feu clic a Previsualitza al menú emergent
Això obre el fitxer PDF a l'aplicació de previsualització de Mac.
Pas 12. Feu clic a la icona de marcador
És la icona que s’assembla a una punta de marcador situada a l’esquerra de la barra de cerca.
Pas 13. Feu clic a la icona Signatura
Es troba a la dreta de la icona "T" i sembla una part d'una signatura cursiva en una línia petita.
Pas 14. Feu clic a Trackpad o bé Càmera.
Si teniu un ordinador portàtil amb un trackpad o un ordinador amb un trackpad extern o una tauleta de dibuix, podeu fer clic Trackpad. Si no teniu un trackpad però teniu una càmera web, seleccioneu Càmera en canvi.
Si ja es guarda una signatura digital, és possible que hàgiu de fer clic Crea una signatura primer.
Pas 15. Creeu la vostra signatura
Teniu un parell d’opcions diferents per afegir la vostra signatura:
-
Trackpad:
- Feu clic a Feu clic aquí per començar
- Escriviu la vostra signatura al trackpad amb un dit.
- Premeu una tecla del teclat.
- Feu clic a Fet
-
Càmera:
- Escriviu la vostra signatura en paper blanc.
- Mantingueu-lo a la càmera.
- Alineeu la signatura sobre la línia.
- Feu clic a Fet
Pas 16. Feu clic a la signatura que acabeu de crear
Es troba al menú desplegable de signatures. Això col·locarà la vostra signatura al centre del document.
És possible que primer hàgiu de tornar a fer clic a la icona "Signatura"
Pas 17. Arrossegueu la vostra signatura per canviar-la
Feu clic i mantingueu premut al centre de la vostra signatura i arrossegueu-la a la zona on vulgueu col·locar-la.
Podeu canviar la mida de la signatura fent clic a qualsevol de les cantonades i arrossegant-les cap al centre de la signatura o allunyant-les
Pas 18. Feu clic a Fitxer
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 19. Feu clic a Desa
Es troba al menú desplegable. Això desa el document amb la vostra signatura digital.
