Un registre de xecs és un registre que guardeu del vostre compte corrent. Sempre és una bona idea mantenir un registre de xecs com a còpia de seguretat, fins i tot si confieu en la vostra entitat bancària. Aquest article us ajudarà a crear un registre de comprovació senzill a l'aplicació de full de càlcul OpenOffice de lliure accés Calc.
Passos
Pas 1. Obriu el programa de fulls de càlcul
Feu clic a la icona del full de càlcul. Si sou a OpenOffice Writer, feu clic a Fitxer> Nou> Full de càlcul.
En qualsevol dels dos casos, el full de càlcul anomenat Sense títol1 apareix a la nostra pantalla
Pas 2. Afegiu una etiqueta a les columnes
- Feu clic a la cel·la A1 fer A1 la cèl·lula activa.
- Escriviu Número de comprovació i premeu la tecla Tabulador ↹ (El cursor es desplaça a la cel·la B1.)
- Escriviu Pagat a i premeu Tabulador. (El cursor es mou a la cel·la C1.)
- Escriviu Descripció i premeu Tabulador.
- Escriviu Dipòsit i premeu Tabulador.
- Escriviu Retirar i premeu Tabulador.
- Escriviu Saldo i premeu ↵ Retorn.
Pas 3. Inseriu una columna addicional
- Inseriu una columna Data a la primera columna.
- Feu clic a la "A" a la part superior de la columna per seleccionar la columna A. (La columna es torna negra.)
- Feu clic a Insereix> Columnes. (El contingut de les cel·les de les columnes A a través F es desplaça cap a la dreta i es converteix en columnes B a través G. Columna A les cel·les estan buides.)
- Selecciona una cel·la A1.
- Escriviu Data i premeu ↵ Retorn.
Pas 4. Canvieu l'aparença de les etiquetes de les columnes
Utilitzar el Format barra d'eines per centrar les etiquetes de les columnes.
- Seleccioneu les cel·les A1 a través G1 arrossegant el ratolí des de la cel·la A1 a la cel·la G1 (Fer clic a A1 i sense deixar anar el botó del ratolí, moveu el cursor per sobre B1, C1 etc fins que el cursor sigui a la cel·la G1. Deixeu anar el botó del ratolí.)
- A la barra d'eines de format, feu clic a Alineu el centre horitzontalment icona. (Les etiquetes de les columnes es centren)
Pas 5. Seleccioneu Negre i Blau clar per a les etiquetes de les columnes
- Mentre les cel·les encara estan seleccionades, moveu-vos a l'esquerra i feu clic a Atrevit, icona.
- Desplaceu-vos cap a la dreta cap al Color de la lletra icona i seleccioneu Blau clar. (Al Color de la lletra icona, feu clic i manteniu premut el botó del ratolí fins que aparegui una selecció de colors. Seleccioneu el quadrat blau clar). Premeu ↵ Retorn.
Pas 6. Feu entrades al registre de xecs
Introduïu una data i un saldo inicial.
- Selecciona una cel·la A2.
- Escriviu una data, per exemple, el 07/12/07.
- Selecciona una cel·la G2.
- Introduïu 5000.
Pas 7. Seleccioneu les columnes per a la moneda
Les columnes Dipòsit, Retirada i Saldo contindran dòlars amb un signe "$" que apareix davant dels números. Seleccioneu les tres columnes que voleu formatar alhora.
Feu clic i arrossegueu per seleccionar les columnes E a través G. Fer clic a E. (El cursor es troba a la part superior de la columna E.) Mantingueu premut el botó esquerre del ratolí. Moveu el punter del ratolí a G movent el ratolí. Deixeu anar el botó del ratolí. (Columnes E, F, i G estan ressaltats)
Pas 8. Formateu les columnes per a la moneda
Utilitzeu qualsevol dels dos mètodes següents:
-
Utilitzant una icona del fitxer Format barra d'eines.
Feu clic a Format de número de moneda icona. (Les tres columnes mostraran el signe "$" quan tinguin números.)
-
Utilitzant Format des del menú principal. Aquest mètode és més complex que utilitzar la icona.
- Seleccioneu les columnes E a través G.
- Feu clic a Format> Cèl·lules … per obrir el fitxer Format de cel·les Caixa de diàleg.
- Feu clic a Números fitxa.
- A la Categoria, feu clic a Moneda.
-
A la Opcions secció, assegureu-vos que Llocs decimals està definit a
Pas 2., això Primers zeros s'estableix t
Pas 1.i es marquen les dues caselles de selecció.
- Feu clic a D'acord.
Pas 9. Introduïu un xec
- A la columna Data, feu clic a A3i, a continuació, introduïu el 18/07/07. Premeu Tabulador.
- Introduïu un número de verificació de 104 i premeu Tabulador.
- Introduïu Energetic Electric i premeu Tab.
- Introduïu la factura mensual d'electricitat i premeu Tabulador.
- Torneu a prémer Tabulador.
- A la columna Retirada, introduïu 250 i premeu ↵ Retorn.
Pas 10. Ajusteu l'amplada de la columna
A la columna Pagat a, es talla "Energetic Electric". A la columna Descripció, "Factura elèctrica mensual" s'estén a la columna Dipòsit.
-
Utilitzeu qualsevol dels dos mètodes següents per ajustar l'amplada de la columna.
- Ús Amplada òptima.
- (1) Seleccioneu la columna C.
- (2) Feu clic a Format> Columna> Amplada òptima … (El Amplada òptima de la columna apareix la finestra.)
- (3) Feu clic a D'acord.
- Repetiu els passos 1-3 per a la columna D.
Pas 11. Canvieu la mida de les cel·les manualment
- Col·loqueu el punter sobre la línia divisòria de les columnes entre les lletres C i D.
- Quan el punter es converteixi en una creu amb fletxes a l'esquerra i a la dreta, feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu.
- Mideu la columna com vulgueu i deixeu anar el botó esquerre del ratolí.
Pas 12. Introduïu el saldo actual
El saldo actual es defineix com el saldo anterior més els dipòsits, menys les retirades.
-
En forma d'equació, sembla que:
Saldo actual = Saldo anterior + Dipòsits - Retirs
- Al full de càlcul, la fórmula s’escriu com = G2 + E3-F3.
- Feu clic a la cel·la G3.
- Al teclat, premeu la tecla =.
- Feu clic a la cel·la G2i, a continuació, premeu la tecla +.
- Feu clic a la cel·la E3i, a continuació, premeu la tecla -.
- Feu clic a la cel·la F3i, a continuació, premeu ↵ Retorn. (4, 750 $ apareix a la cel·la G3)
Pas 13. Introduïu un xec més gran que el vostre saldo
- Introduïu un xec a la fila 4 per un import superior al saldo.
- Feu clic a la cel·la A4, la columna Data. Introduïu la data 20/07/07. Premeu Tabulador.
- Introduïu un número de verificació de 206 i premeu Tabulador.
- Introduïu Fast Cars, Inc. (No premeu Tabulador)
- Feu clic a la cel·la D4 a la columna Descripció, introduïu Cotxe nou.
- Feu clic a la cel·la F4 que es troba a la columna Retirada, introduïu 7000.
Pas 14. Copieu una fórmula
- Arrossegar per copiar és una manera ràpida de copiar el contingut d’una cel·la a una cel·la veïna o en una sèrie de cel·les veïnes.
- Selecciona una cel·la G3.
- Mireu el marc negre que hi ha al voltant de la cel·la i observeu la petita caixa negra de l’angle inferior dret.
-
Col·loqueu el cursor sobre el petit quadre. Quan vegeu un, feu clic i arrossegueu-lo cap avall fins a la cel·la G4. (- $ 2, 250,00 apareixen a la cel·la G4)
- Quan copieu fórmules, les cel·les a què fa referència la fórmula canviaran. Feu clic a la cel·la G3 i mireu la línia d’entrada que hi ha just a sobre de les columnes. Veureu la fórmula = G2 + E3 + F3. Feu clic a la cel·la G4 i veureu la fórmula = G3 + E4 + F4.
-
Tots els programes de fulls de càlcul utilitzen una adreça relativa. El programa no emmagatzema l'adreça de la cel·la real; més aviat, emmagatzema una cosa com la següent a la cel·la G3:
Cèl·lula G3 = una cel·la amunt (G2) + dues cel·les a l'esquerra (E3): Una cel·la a l'esquerra (F3)
-
El programa emmagatzema una cosa com la següent a la cel·la G4:
Cèl·lula G4 = una cel·la amunt (G3) + dues cel·les a l'esquerra (E4): una cel·la a l'esquerra (F4).
Pas 15. Introduïu una fila addicional
Heu oblidat ingressar un dipòsit anterior. Introduïu aquest dipòsit ara.
-
Feu clic al botó
Pas 4. és a l’esquerra del 20/07/07. Mantingueu el cursor activat
Pas 4., feu clic amb el botó dret del ratolí i, a continuació, feu clic a Insereix files. (Ro
Pas 4. el contingut de la cel·la passa a Ro
Pas 5.; Ro
Pas 4. té cel·les buides.)
- Feu clic a la cel·la A4, introduïu el 19/07/07.
- Feu clic a la cel·la D4, introduïu el xec de pagament.
- Feu clic a la cel·la E4, introduïu 20.000. (No seria fantàstic!)
- Arrossegueu per copiar la fórmula de la cel·la G3 fins G5. (Col·loqueu el cursor sobre el quadre a l'extrem inferior dret de la cel·la G3. Quan vegeu, feu-hi clic i arrossegueu-lo cap avall fins a la cel·la G5.) ($ 17, 750,00 apareix a la cel·la G5)
Pas 16. Canvieu el nom del full 1 i deseu-lo
- Feu clic a Format> Full …> Canvia el nom … per obrir el fitxer Canvia el nom del full Caixa de diàleg.
- A la Nom, escriviu Comprovació i feu clic a D'acord. (A la part inferior de la pantalla Comprovació apareix en lloc de Full 1)
-
Feu clic a Fitxer> Desa com … al Desa a:
menú desplegable, seleccioneu Els meus documents.
- A la Nom de l'arxiu:, escriviu Comprovar registre i feu clic a Desa.
Pas 17. Canvieu les fronteres i l'ombrejat
Les vores es poden utilitzar per separar dades, marcar determinades cel·les o qualsevol altra cosa que vulgueu. Normalment s’utilitzen per cridar l’atenció o separar-se. Afegiu algunes vores al full de treball del registre de comprovació:
- Seleccioneu un bloc de cel·les.
-
Utilitzeu qualsevol dels dos mètodes següents:
-
Utilitzeu Arrossega per seleccionar un bloc de cel·les.
A la cel·la A1, feu clic i manteniu premut el botó del ratolí i, a continuació, moveu el cursor a la cel·la G25.
-
Utilitzeu la tecla Maj per seleccionar un bloc de cel·les.
Feu clic a la cel·la A1. Manteniu premuda la tecla Maj then i feu clic a la cel·la G25.
-
Pas 18. Afegiu una vora
- Feu clic a Format> Cèl·lules …
-
Feu clic al botó Fronteres fitxa. Cerqueu el quadre Definit per l'usuari. Fixeu-vos que hi ha quatre quadres creats per triangles cap a l'interior.
- Feu clic a l'esquerra del quadre superior esquerre. (Cap al centre del costat del quadre.)
- Feu clic entre els dos quadres superiors. (Cap al centre dels laterals de la caixa.)
- Feu clic a la dreta del quadre superior dret.
- Hauríeu de tenir 3 línies verticals. Feu clic a D'acord.
- Seleccioneu les cel·les A1: G1. (Feu clic a A1. Arrossega la còpia a G1.)
- Feu clic a Fronteres a la barra d'eines de format.
- Feu clic al segon quadre de l'esquerra a la segona fila.
Pas 19. Afegiu un color de fons
- Feu clic a Format> Cèl·lules …
- Feu clic a Antecedents fitxa.
- Fer clic a Gris 20%. (Utilitzeu consells sobre eines per trobar-lo).
- Feu clic a Fronteres fitxa.
- Feu clic a la línia horitzontal inferior del fitxer Usuari definit Caixa.
- Feu clic a 2,5 pt pes de la línia a Estil Caixa.
- Feu clic a D'acord.
Pas 20. Amaga o mostra una columna
Es poden ocultar columnes de manera que no es vegin a la pantalla. Les columnes ocultes no apareixeran en una impressió. Si una fórmula utilitza alguna cel·la de la columna oculta, la fórmula seguirà utilitzant columnes ocultes per produir la resposta correcta.
A la part superior de les columnes, apareixen les lletres que falten per indicar quines columnes s’amaguen. (Si veieu columnes A seguit de columna C, columna B està amagat.)
Pas 21. Amaga una columna
Seleccioneu les columnes que vulgueu amagar.
Feu clic a Format> Columna> Amaga.
Pas 22. Mostra una columna oculta
Seleccioneu les columnes dels dos costats de la columna amagada (si és columna B està amagat, seleccioneu les columnes A i C de manera que es ressaltin les dues columnes)
- Feu clic a Format> Columna> Mostra. (Columna Apareixerà B ')
- Com a alternativa, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra.
Consells
-
També podeu canviar el format seleccionant una cel·la (s) o columna (s) i després fent clic Format> Cèl·lules i fent el següent
- Feu clic al botó Alineació pestanya per canviar el centre i l'orientació.
- Feu clic al botó Pestanya Tipus de lletra per canviar el tipus de lletra.
- Feu clic al botó Efectes de tipus de lletra pestanya per canviar de color, etc.
