El correu electrònic s’ha convertit en una forma de comunicació estàndard per a la majoria de la gent de la societat occidental. Amb la pressa d’enviar un correu electrònic ràpid, és fàcil deixar caure els costums pel camí; no obstant això, és especialment important utilitzar una bona etiqueta a l’hora d’escriure per transmetre professionalitat i sinceritat. Utilitzar una signatura succinta, però ben pensada, és la millor manera de signar un correu electrònic.
Passos
Mètode 1 de 2: signar un correu electrònic professional
Pas 1. Utilitzeu una versió de "My Best" quan signeu correus electrònics a persones amb qui treballeu amb freqüència
Altres versions de "Best" inclouen "All Best", "My Best to You", simplement "Best" i "Best Corda".
Recordeu que, com més paraules utilitzeu, més formal serà el vostre tancament de sessió. Jutgeu la formalitat en funció de la persona a qui escriviu i de la seva relació amb vosaltres
Pas 2. Eviteu les "Gràcies" o les versions
Expressar un agraïment sincer es fa millor al cos d’un correu electrònic. Si ho heu de fer, proveu d'utilitzar "Moltes gràcies", que conté una nota de finalitat.
Pas 3. No utilitzeu "Atentament" tret que escriviu una carta completa
Es tracta d’una forma molt tradicional de signar una carta; tanmateix, realment només s'hauria d'utilitzar a la secció "A qui pot preocupar". Utilitzeu-lo quan no conegueu la persona que el llegeix.
- "Sincerament" o "Gràcies per la vostra consideració" poden ser adequats per a les sol·licituds de feina.
- Proveu "Èxit continuat" si voleu deixar una associació o correspondència durant un temps.
Pas 4. Utilitzeu "Regards", "Best Regards" o "Best Wishes" per transmetre un to cordial
Pas 5. Finalitzeu la sessió amb una coma
A continuació, comenceu una nova línia.
Pas 6. Signeu el vostre nom quan envieu per correu electrònic a la majoria de la gent, especialment a aquells que veieu sovint
Utilitzeu el vostre nom i cognom quan escriviu per primera vegada.
Pas 7. Incloeu la vostra informació de contacte en una signatura
Intenta fer-ho curt. Incloeu el vostre títol, empresa i informació de contacte.
- És una bona idea precarregar-la al programa de correu electrònic per estalviar-vos temps.
- La majoria de les empreses tenen una signatura estàndard que els agrada que utilitzeu.
Pas 8. Eviteu els logotips corporatius grans que es puguin mostrar com a fitxers adjunts als programes d'altres persones
Faran que el vostre correu electrònic sigui més difícil de carregar.
Mètode 2 de 2: signar un correu electrònic personal
Pas 1. Penseu en la persona a qui escriviu
La proximitat de la vostra relació ha de determinar el vostre tancament de sessió.
Pas 2. Deseu "Amor", "x" o "xo" per a aquells que realment estimeu, com ara la família i els cònjuges
Pas 3. Utilitzeu "Salutacions" si voleu implicar un to informal però divertit
Això és extremadament habitual amb els correus electrònics personals i professionals al Regne Unit i Austràlia. Està guanyant força als Estats Units, però s’hauria de guardar per a persones que coneixeu molt bé.
"Ciao" també es pot utilitzar per a un final lúdic d'un correu electrònic. Recordeu que es pot considerar pretensiós si la persona no us coneix prou bé per entendre el vostre to
Pas 4. Proveu "Moltes gràcies" si realment agraïu a la persona alguna cosa
Per a correus electrònics concrets, l’ús d’un agraïment a la signatura pot ajudar a estalviar espai.
Pas 5. Utilitzeu "Be Well", "Get Well" o "Thinking in You" quan intenteu referir-vos a una malaltia o esdeveniment
Utilitzeu-lo només si sou sincer.
Pas 6. Opteu per "A pressa" si no heu tingut temps de pensar massa en un tema
També podeu afegir "Més aviat" si heu de tornar al correu electrònic més tard.
Pas 7. Acabeu la sessió amb una coma i una signatura
Per als correus electrònics personals, utilitzeu el vostre nom. Entre amics o parelles properes, podeu optar per utilitzar un sobrenom o una primera inicial.
