El programa Drive de Google us permet crear i emmagatzemar fulls de càlcul i documents de processament de textos al núvol. L'antiga documentació de Google (Documents) forma part del programa Google Drive. Google Drive us permet desar fitxers al núvol, però també us pot ajudar a sincronitzar-vos amb una unitat d’ordinador per evitar la pèrdua de dades importants. Esbrineu com fer còpies de seguretat de Google Docs.
Passos
Mètode 1 de 4: baixeu Google Docs a un ordinador
Pas 1. Inicieu la sessió al compte de Google Drive
Utilitzarà l’adreça de correu electrònic i la contrasenya associades al vostre compte de Gmail.
Pas 2. Feu clic a la paraula "Condueix" a la capçalera horitzontal superior
Heu d’arribar a una pàgina que mostra tots els vostres documents de Google que funcionen.
Pas 3. Feu clic al quadre situat a l'esquerra de la paraula "Títol"
Això seleccionarà tots els vostres documents.
-
Si preferiu seleccionar un nombre limitat de documents, marqueu les caselles a l'esquerra dels títols del document 1 per 1. Haureu de descarregar-los individualment.
Còpia de seguretat de Google Docs Pas 3 Pista 1
Pas 4. Creeu una carpeta "Google Drive" a la secció Documents de l'ordinador
Podeu emmagatzemar els fitxers en aquesta ubicació cada vegada que vulgueu fer una còpia de seguretat dels fitxers després d’eliminar-los de la carpeta "Baixades".
Pas 5. Feu clic amb el botó dret al primer títol
Veureu una llista desplegable.
Pas 6. Baixeu el cursor cap avall i feu clic a la paraula "Descarregar"
Ha d 'aparèixer un quadre de diàleg.
Pas 7. Seleccioneu la pestanya "Tots els elements" en lloc de la pestanya "Elements seleccionats"
Podeu descarregar fins a 2 GB alhora.
Pas 8. Trieu el format en què voleu que es desin els vostres articles
Podeu triar Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) o Open Office.
Assegureu-vos que teniu un programa que obri el tipus de fitxer que trieu. Per exemple, no el voleu desar a MS Office si no el teniu a l'ordinador
Pas 9. Feu clic al botó "Baixa"
Els vostres fitxers es convertiran en un fitxer zip per reduir la mida abans de descarregar-los.
Pas 10. Recupereu els documents de la carpeta "Baixades" i col·loqueu-los a la carpeta de còpia de seguretat de Google Drive a l'ordinador
Pas 11. Repetiu aquests passos amb freqüència, substituint els fitxers per còpies actualitzades o desant diferents versions
Les còpies de seguretat s’han de fer almenys cada setmana, si no amb més freqüència.
Mètode 2 de 4: sincronitzeu Google Drive
Pas 1. Inicieu la sessió al vostre compte de Google
Aneu a la pestanya Google Drive.
Pas 2. Baixeu l'aplicació Google Drive per a Mac o PC
Google pot reconèixer quin tipus d’ordinador utilitzeu i us pot suggerir l’aplicació adequada a la part superior de la pàgina de Google Drive.
Pas 3. Feu clic al programa Google Drive a la carpeta de descàrregues
Seguiu els quadres de diàleg per instal·lar-lo al vostre ordinador. Deseu el programa Google Drive a la carpeta d'aplicacions per facilitar-ne l'accés.
-
Introduïu la informació del vostre compte de Google segons sigui necessari.
Còpia de seguretat de Google Docs Pas 14 Pista 1
Pas 4. Obriu l'aplicació Google Drive a l'ordinador
Si no canvieu les preferències, es sincronitzarà automàticament amb el vostre compte de Google Drive en línia.
-
Al menú de Google Drive, seleccioneu l'opció "Preferències" o "Configuració". Són diferents segons si teniu una aplicació per a Mac o PC. Assegureu-vos que hi hagi una casella marcada que indiqui que voleu sincronitzar els documents de Google Drive a l'ordinador com a forma de còpia de seguretat.
Còpia de seguretat de Google Docs Pas 15 Pista 1
Pas 5. Decidiu sincronitzar carpetes específiques, si ho desitgeu
Si voleu fer això, seleccioneu "Sincronitza només algunes carpetes amb aquest equip" a la configuració.
-
Trieu les carpetes que vulgueu sincronitzar. Feu clic a "Aplica canvis" cada vegada que modifiqueu la configuració.
Còpia de seguretat de Google Docs Pas 16 Pista 1
Mètode 3 de 4: utilitzeu Google Takeout
Pas 1. Aneu a Google Takeout
Mitjançant aquest servei, obteniu una carpeta zip amb totes les vostres dades de Google Drive i la podeu protegir localment, fora de línia i en diversos discs durs.
Pas 2. Feu clic al botó blau "Crea un arxiu"
Marqueu el logotip de Drive i seguiu les instruccions que s'hi proporcionen.
Pas 3. Espereu que es descarregui la carpeta zip
A continuació, deseu i utilitzeu aquesta còpia de seguretat per al que necessiteu.
Mètode 4 de 4: utilitzeu un proveïdor de còpia de seguretat de tercers
Pas 1. Investigueu proveïdors externs de còpies de seguretat de Google Doc, com ara Spanning, Syscloud o Backupify
Hi ha diversos proveïdors i tots varien en funció dels serveis que ofereixen, del nivell de seguretat que utilitzen, de si tenen proves gratuïtes o de comptes gratuïts i del cost del servei de pagament.
Pas 2. Escolliu el servei que millor s'adapti a les vostres necessitats i inscriviu-vos a una prova gratuïta si en tenen
Sovint aquest serà el seu servei amb una funcionalitat limitada, o bé serà un servei completament funcional que caducarà al cap de poc temps.
Pas 3. Proveu tants serveis com creieu oportú i decidiu-ne un (si n’hi ha cap)
Quan en seleccioneu un, registreu-vos al compte complet.
-
La majoria dels serveis tenen una petita tarifa per la seva funcionalitat completa, normalment en pocs dòlars al mes.
Còpia de seguretat de Google Docs Pas 19 Pista 1
Pas 4. Configureu la còpia de seguretat
Un cop registrat, la còpia de seguretat de Google Docs sol fer-se automàticament i s’emmagatzema al núvol on podeu accedir a la vostra informació, restaurar dades antigues o fer canvis des de qualsevol ubicació i dispositiu.
