Excel facilita la còpia de la fórmula en una fila o columna sencera, però no sempre obteniu els resultats que desitgeu. Si teniu resultats inesperats o aquests terribles errors #REF i / DIV0, pot ser molt frustrant. Però no us preocupeu, no cal que editeu el full de càlcul de 5 000 línies cel·la per cel·la. Aquest wikiHow us ensenya maneres fàcils de copiar fórmules a altres cel·les.
Passos
Mètode 1 de 4: utilitzar Cerca i reemplaçament per copiar fórmules exactament
Pas 1. Obriu el vostre llibre a Excel
De vegades, teniu un full de càlcul gran ple de fórmules i voleu copiar-les exactament. Canviar-ho tot a referències absolutes de cel·les seria tediós, sobretot si només voleu tornar-les a canviar després. Utilitzeu aquest mètode per moure ràpidament fórmules amb referències de cel·les relatives a un altre lloc sense canviar les referències. Al nostre full de càlcul d’exemple, volem copiar les fórmules de la columna C a la columna D sense canviar res.
| Columna A. | Columna B | Columna C | Columna D. | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Granotes | = A1 / 2 | |
| fila 2 |
636 |
Gripaus | = A2 / 2 | |
| fila 3 | 712 | Tritons | = A3 / 2 | |
| fila 4 | 690 | Serps | = A4 / 2 |
Si només intenteu copiar la fórmula en una sola cel·la, aneu al darrer pas ("Proveu mètodes alternatius") en aquesta secció
Pas 2. Premeu Ctrl + H per obrir la finestra Cerca
La drecera és la mateixa al Windows i al macOS.
Pas 3. Cerqueu i substituïu "=" per un altre caràcter
Escriviu "=" al camp "Cerca què" i, a continuació, escriviu un caràcter diferent al quadre "Substitueix per". Feu clic a Substitueix-ho tot per convertir totes les fórmules (que sempre comencen amb un signe d'igual) en cadenes de text començant per algun altre caràcter. Utilitzeu sempre un caràcter que no hàgiu utilitzat al full de càlcul.
Per exemple, substituïu-lo per # o &, o per una cadena de caràcters més llarga, com ara ## &.
| Columna A. | Columna B | Columna C | Columna D. | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Granotes | ## i A1 / 2 | |
| fila 2 | 636 | Gripaus | ## i A2 / 2 | |
| fila 3 | 712 | Tritons | ## i A3 / 2 | |
| fila 4 | 690 | Serps | ## i A4 / 2 |
No utilitzeu els caràcters * o?, Ja que dificultaran els passos posteriors
Pas 4. Copieu i enganxeu les cel·les
Ressalteu les cel·les que voleu copiar i premeu Ctrl + C (PC) o Cmd + C (Mac) per copiar-los. A continuació, seleccioneu les cel·les on vulgueu enganxar i premeu Ctrl + V (PC) o Cmd + V (Mac) per enganxar. Com que ja no s’interpreten com a fórmules, es copiaran exactament.
| Columna A. | Columna B | Columna C | Columna D. | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Granotes | ## i A1 / 2 | ## i A1 / 2 |
| fila 2 | 636 | Gripaus | ## i A2 / 2 | ## i A2 / 2 |
| fila 3 | 712 | Tritons | ## i A3 / 2 | ## i A3 / 2 |
| fila 4 | 690 | Serps | ## i A4 / 2 | ## i A4 / 2 |
Pas 5. Torneu a utilitzar Cerca i substitueix per invertir el canvi
Ara que teniu les fórmules on les voleu, torneu a utilitzar "Substitueix-ho tot" per invertir el canvi. En el nostre exemple, buscarem la cadena de caràcters "## &" i la substituirem per "=" de nou, de manera que aquestes cel·les es tornin a convertir en fórmules. Ara podeu continuar editant el full de càlcul com és habitual:
| Columna A. | Columna B | Columna C | Columna D. | |
|---|---|---|---|---|
| fila 1 | 944 | Granotes | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| fila 2 | 636 | Gripaus | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| fila 3 | 712 | Tritons | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| fila 4 | 690 | Serps | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Pas 6. Proveu mètodes alternatius
Si per algun motiu el mètode descrit anteriorment no funciona o si us preocupa canviar accidentalment altres continguts de la cel·la amb l'opció "Substitueix-ho tot", podeu provar altres coses:
- Per copiar la fórmula d'una sola cel·la sense canviar les referències, seleccioneu la cel·la i, a continuació, copieu la fórmula que es mostra a la barra de fórmules a prop de la part superior de la finestra (no a la mateixa cel·la). Premeu Esc per tancar la barra de fórmules i enganxar-la allà on la necessiteu.
- Premeu Ctrl i ` (normalment a la mateixa tecla que ~) per posar el full de càlcul en mode de visualització de fórmules. Copieu les fórmules i enganxeu-les en un editor de text com ara Bloc de notes o TextEdit. Torneu-los a copiar i, a continuació, enganxeu-los al full de càlcul a la ubicació desitjada. A continuació, premeu Ctrl i ` torneu a canviar al mode de visualització normal.
Mètode 2 de 4: Omplir una columna o una fila amb una fórmula
Pas 1. Escriviu una fórmula en una cel·la en blanc
Excel facilita la propagació d'una fórmula per una columna o per una fila "omplint" les cel·les. Com amb qualsevol fórmula, comenceu per un = signe i utilitzeu les funcions o l'aritmètica que vulgueu. Utilitzarem un exemple de full de càlcul i afegirem la columna A i la columna B juntes. Premeu Entra o bé Torna per calcular la fórmula.
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | |
| fila 3 | 30 | 7 | |
| fila 4 | 40 | 6 |
Pas 2. Feu clic a l'extrem inferior dret de la cel·la amb la fórmula que voleu copiar
El cursor es convertirà en negreta + signe.
Pas 3. Feu clic i arrossegueu el cursor a la columna o fila a la qual copieu
La fórmula que heu introduït s’introduirà automàticament a les cel·les que heu ressaltat. Les referències de cel·les relatives s’actualitzaran automàticament per referir-se a la cel·la en la mateixa posició relativa en lloc de mantenir-se exactament igual. Aquí teniu el nostre full de càlcul d’exemple, que mostra les fórmules utilitzades i els resultats mostrats:
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| fila 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| fila 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| fila 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | 28 |
| fila 3 | 30 | 7 | 37 |
| fila 4 | 40 | 6 | 46 |
- També podeu fer doble clic al signe més per omplir tota la columna en lloc d’arrossegar-la. Excel deixarà d'omplir la columna si veu una cel·la buida. Si les dades de referència contenen un buit, haureu de repetir aquest pas per omplir la columna que hi ha a sota del buit.
- Una altra manera d’omplir tota la columna amb la mateixa fórmula és seleccionar les cel·les directament a sota de la que conté la fórmula i, a continuació, prémer Ctrl + D.
Mètode 3 de 4: copiar una fórmula en diverses cel·les enganxant-la
Pas 1. Escriviu la fórmula en una cel·la
Com amb qualsevol fórmula, comenceu per un = signe i utilitzeu les funcions o l'aritmètica que vulgueu. Utilitzarem un exemple de full de càlcul i afegirem la columna A i la columna B juntes. Quan premeu Entra o bé Torna, es calcularà la fórmula.
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 1 | 10 | 9 | 19 |
| fila 2 | 20 | 8 | |
| fila 3 | 30 | 7 | |
| fila 4 | 40 | 6 |
Pas 2. Seleccioneu la cel·la i premeu Ctrl + C (PC) o ⌘ Ordre + C (Mac).
Això copia la fórmula al porta-retalls.
Pas 3. Seleccioneu les cel·les a les quals voleu copiar la fórmula
Feu clic a un i arrossegueu cap amunt o cap avall amb el ratolí o les tecles de fletxa. A diferència del mètode d'emplenament de columnes o files, les cel·les en què esteu copiant la fórmula no necessiten estar adjacents a la cel·la de la qual copieu. Podeu mantenir premut el botó Control mentre seleccioneu per copiar cel·les i intervals no adjacents.
Pas 4. Premeu Ctrl + V (PC) o ⌘ Ordre + V (Mac) per enganxar.
Les fórmules apareixen ara a les cel·les seleccionades.
Mètode 4 de 4: utilitzar referències de cèl·lules relatives i absolutes
Pas 1. Utilitzeu una referència de cel·la relativa en una fórmula
En una fórmula d'Excel, una "referència de cel·la" és l'adreça d'una cel·la. Podeu escriure-les manualment o fer clic a la cel·la que vulgueu utilitzar mentre introduïu una fórmula. Per exemple, el següent full de càlcul té una fórmula que fa referència a la cel·la A2:
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| fila 3 | 100 | ||
| fila 4 | 200 | ||
| fila 5 | 400 |
Pas 2. Compreneu per què s’anomenen referències relatives
En una fórmula d'Excel, una referència relativa utilitza la posició relativa d'una adreça de cel·la. En el nostre exemple, C2 té la fórmula "= A2", que és una referència relativa al valor de dues cel·les a l'esquerra. Si copieu la fórmula a C4, continuarà fent referència a dues cel·les a l'esquerra, mostrant ara "= A4".
| Columna A. | Columna B | Columna C | |
|---|---|---|---|
| fila 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| fila 3 | 100 | ||
| fila 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| fila 5 | 400 |
Això també funciona per a cel·les fora de la mateixa fila i columna. Si copieu la mateixa fórmula de la cel·la C1 a la cel·la D6 (no es mostra), Excel canviaria la referència "A2" a una cel·la una columna a la dreta (C → D) i 5 files a sota (2 → 7) o " B7"
Pas 3. Utilitzeu una referència absoluta
Suposem que no voleu que Excel canviï automàticament la fórmula. En lloc d’utilitzar una referència de cel·la relativa, podeu fer-la absolut afegint un símbol $ davant de la columna o fila que voleu mantenir igual, independentment d'on copieu la fórmula. A continuació, es mostren alguns exemples de fulls de càlcul que mostren la fórmula original en text en negreta més gran i el resultat en copiar-enganxar-lo a altres cel·les:
-
Columna relativa, fila absoluta (3 $ B):
La fórmula té una referència absoluta a la fila 3, de manera que sempre fa referència a la fila 3:
Columna A. Columna B Columna C fila 1 50 7 = 3 $ B fila 2 100 = 3 $ = B $ 3 fila 3 200 = 3 $ = 3 $ B fila 4 400 = 3 $ = B $ 3 -
Columna absoluta, fila relativa ($ B1):
La fórmula té una referència absoluta a la columna B, de manera que sempre fa referència a la columna B.
Columna A. Columna B Columna C fila 1 50 7 = $ B1 fila 2 100 = $ B2 = $ B2 fila 3 200 = $ B3 = $ B3 fila 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Columna i fila absolutes ($ B $ 1):
La fórmula té una referència absoluta a la columna B de la fila 1, de manera que sempre fa referència a la columna B de la fila 1.
Columna A. Columna B Columna C fila 1 50 7 = $ B $ 1 fila 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 fila 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 fila 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Pas 4. Feu servir la tecla F4 per canviar entre absolut i relatiu
Ressalteu una referència de cel·la en una fórmula fent-hi clic i premeu F4 per afegir o eliminar automàticament símbols $. Continua pressionant F4 fins que se seleccionin les referències absolutes o relatives que vulgueu i premeu Entra o bé Torna.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si copieu una fórmula a una cel·la nova i veieu un triangle verd, Excel ha detectat un possible error. Examineu la fórmula detingudament per veure si alguna cosa ha fallat.
- Si accidentalment va substituir el caràcter = per? o * al mètode "copiar exactament una fórmula", cercant "?" o "*" no us donarà els resultats que espereu. Per corregir-ho, cerqueu "~?" o per a "~ *".
- Seleccioneu una cel·la i premeu Ctrl '(apòstrof) per omplir-la amb la fórmula directament a sobre.
