Microsoft Excel reconeix diverses funcions matemàtiques que es poden utilitzar per manipular les dades que heu introduït en un full de càlcul. Tant si esteu treballant amb uns quants números com amb grans conjunts de dades, les funcions de suma són un bon lloc per familiaritzar-vos amb la lògica de la funció Excel. La funció més comuna per a l'addició simple entre les cel·les és "= SUM ()", amb l'interval de cel·les objectiu situat entre parèntesis. Però hi ha diverses altres maneres en què el programari també pot gestionar aquest càlcul.
Trieu un mètode
- Funció SUM: Útil per a fulls de càlcul de grans dimensions, ja que pot resumir un ventall de cel·les. Només es poden acceptar arguments numèrics, no valors condicionals.
- Signe més: Simple i intuïtiu, però ineficient. El millor per a sumes petites i ràpides.
- Funció SUMIF: Us permet especificar una condició i només sumar valors que compleixin aquesta condició.
-
Funció SUMIFS: Permet afirmacions lògiques complexes establint diversos criteris. No disponible per a Excel 2003 o versions anteriors.
Passos
Mètode 1 de 4: utilitzar la funció SUM
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 1 Pas 1. Utilitzeu la funció SUM per afegir dues o més cel·les
Escriviu un signe igual (=), la funció SUM i els números que afegiu envoltats de parèntesi (). Per exemple: = SUM (els vostres números aquí), o = SUMA (C4, C5, C6, C7). Aquesta fórmula sumarà tots els números i cel·les entre parèntesis.
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 2 Pas 2. Utilitzeu la funció SUM per afegir un interval de cel·les
Si proporcioneu una cel·la inicial i una final, separades per dos punts (:), podeu incloure seccions grans del full de càlcul al càlcul. Per exemple: '= SUM (C4: C7) indica a Excel que afegeixi el valor de C4, el valor de C7 i tot el que hi ha al mig.
No cal que escriviu "C4: C7": podeu fer clic i mantenir premuda la cel·la C4 i arrossegar el ratolí cap avall per ressaltar totes les cel·les de C4 a C7 per introduir automàticament els valors de la fórmula. Afegiu el parèntesi al final, i ja està. Per a les grans columnes de números, aquest és un mètode molt més ràpid que fer clic a cada cel·la individualment
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 3 Pas 3. Utilitzeu l'assistent de suma automàtica
Alternativament, si utilitzeu Excel 2007 o posterior, podeu fer que Excel realitzi aquestes funcions automàticament seleccionant una cel·la al costat de l'interval desitjat i prement "AutoSum> Sum".
La suma automàtica es limita a intervals de cel·les contigus; és a dir, si voleu ometre cel·les al càlcul, és possible que no funcioni correctament
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 4 Pas 4. Copieu / enganxeu dades en altres cel·les
Com que la cel·la amb la funció conté la suma i la funció, haureu de considerar quina informació voleu copiar.
Copieu una cel·la ("Edita> Copia") i seleccioneu una altra cel·la i aneu a "Edita> Enganxa> Enganxa especial". Aquí podeu seleccionar si enganxeu el valor de la cel·la (resultat suma) o la fórmula a la cel·la de destinació
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 5 Pas 5. Sumes de referència en altres funcions
El valor de la cel·la de suma es pot cridar en altres funcions del full de càlcul. En lloc de tornar a afegir informació o escriure el valor numèric de la funció anterior, podeu fer referència a la cel·la en altres càlculs per utilitzar automàticament el resultat.
Per exemple, si afegiu tota la columna C i voleu afegir el resultat a la suma de la columna D, en lloc d’escriure-la tota, podeu fer referència a la cel·la que conté la suma de la columna C a la fórmula de suma de la columna D
Mètode 2 de 4: utilitzar el signe més (+)
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 6 Pas 1. Introduïu la fórmula en una cel·la de full de càlcul
Seleccioneu una cel·la i escriviu un signe igual (=), alterneu entre fer clic al primer número que heu d'afegir i, a continuació, escriviu el signe més (+) i, a continuació, feu clic al segon número que vulgueu afegir, etc. Cada vegada que feu clic a un altre número, Excel inserirà la referència de la cel·la (C4, per exemple), que indica a Excel quina cel·la del full de càlcul conté el número (per a C4, és la cel·la de la columna C, a la fila 4). La fórmula acabada hauria de ser semblant a aquesta: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Si sabeu quines cel·les voleu calcular, podeu escriure-les alhora en lloc de seleccionar-les individualment.
- Les funcions d'Excel reconeixeran els números i les entrades de cel·les mixtes. És a dir, podeu afegir 5.000 + C5 + 25.2 + B7.
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 7 Pas 2. Prem la tecla Retorn
Excel afegirà automàticament els números.
Mètode 3 de 4: utilitzar la funció SUMIF
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 8 Pas 1. Configureu les vostres dades per a una funció SUMIF
Com que SUMIF pot interpretar dades no numèriques, les vostres taules de dades hauran de configurar-se una mica diferent d'una funció bàsica + o SUM. Creeu una columna amb valors numèrics i una segona columna amb un valor condicional, com ara "sí" i "no". Per exemple, una columna amb 4 files amb valors 1-4 i una segona columna amb valors alternatius de "sí" o "no".
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 9 Pas 2. Introduïu la funció en una cel·la
Seleccioneu una cel·la i introduïu "= SUMIF" i, a continuació, afegiu les condicions entre parèntesis. Primer heu d'introduir un interval, després criteris, i després un segon interval per resumir. En aquest cas, els criteris són la condició sí / no, l’interval seran les cel·les que contenen aquests criteris i l’interval de suma és el valor objectiu. Per exemple: = SUMIF (C1: C4, sí, B1: B4). Això significa que la columna C, que conté la condició sí / no, afegirà els valors de la columna B on la columna C digui "sí".
L'interval de cel·les variarà en funció de la taula de dades
Mètode 4 de 4: utilitzar la funció SUMIFS
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 10 Pas 1. Configureu la taula de dades
La configuració d'aquesta taula de dades és molt semblant a SUMIF, però pot admetre diversos criteris amb diferents intervals. Feu una columna amb valors numèrics, una segona columna amb un valor condicional (per exemple, sí / no) i una tercera columna amb un altre valor condicional (per exemple, data).
Utilitzeu les fórmules de suma al Microsoft Excel Pas 11 Pas 2. Introduïu la funció SUMIFS
Seleccioneu una cel·la i introduïu "= SUMIFS ()". Entre parèntesis introduïu l'interval de sumacions, els intervals de criteris i els criteris de destinació. És important tenir en compte que, amb SUMIFS, la suma de la ràbia és el primer valor. Per exemple, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, sí, D1: D4, "> 1/1/2011"). Es calcularà la suma de la columna B, sempre que la columna C tingui la condició de "sí" i la columna D es llegeixi una data posterior a l'1 / 1/2011 (">" i "<" són símbols que s'utilitzen per denotar més que menys que).
Tingueu en compte que els intervals poden ser variables, cosa que pot ser útil per a taules de dades grans
Consells
- No hi ha cap raó per utilitzar funcions complexes per a matemàtiques senzilles; de la mateixa manera, no hi ha cap raó per utilitzar funcions simples quan una funció més complexa us facilitarà la vida. Agafeu el camí fàcil.
- Aquestes funcions de suma també funcionen en altres programes de fulls de càlcul gratuïts, com ara Fulls de càlcul de Google.
