Hi ha dades al full de Microsoft Excel que vulgueu mostrar en un document de Word? Aquest wikiHow us ensenyarà a copiar dades del vostre full de càlcul al vostre document de Word mitjançant el paquet d'escriptori de Microsoft Office.
Passos
Pas 1. Obriu el document a Excel
Aquest mètode us guiarà pels passos de copiar i enganxar dades d'Excel a Word mitjançant una aplicació d'escriptori Windows o Mac. Podeu obrir el document des de Excel si aneu a Fitxer> Obre o bé feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el fitxer, seleccioneu Obert amb, i llavors sobresortir.
Si teniu dades o una taula de dades, podreu canviar la forma en què apareix la informació enganxada al fitxer Opcions d'enganxa, tots els passos són idèntics si voleu copiar i enganxar dades o taules.
Pas 2. Seleccioneu les dades del full d'Excel que vulgueu copiar i enganxar a Word
Feu clic al ratolí a la primera cel·la de dades que vulgueu copiar i arrossegueu-la per incloure l’interval (si voleu copiar més d’una cel·la).
Pas 3. Premeu Ctrl + C (Windows) o ⌘ Cmd + C (Mac).
També podeu fer clic amb el botó dret i seleccionar Copia.
Pas 4. Obriu un document a Word
Podeu obrir un document en què heu estat treballant o podeu crear-ne un de nou.
Pas 5. Moveu el cursor al document de Word on vulgueu enganxar les dades d'Excel
En prémer la drecera de teclat, les dades que heu copiat d'Excel s'enganxaran al document de Word.
Pas 6. Premeu Ctrl + V (Windows) o ⌘ Cmd + V (Mac).
Les dades que heu copiat d'Excel apareixeran al vostre document de Word.
Pas 7. Feu clic a Enganxa opcions
Haureu de veure un menú desplegable "Opcions d'enganxa" al costat de les dades o del gràfic enganxats. Si no és així, trobareu "Opcions d'enganxa" a sobre de l'espai d'edició del document a la part esquerra de la finestra, a "Inici".
Pas 8. Trieu el format d'enganxa
Veureu aquestes opcions d'esquerra a dreta:
- Mantingueu el format de la font: Conserva les dades tal com es van formatar a Excel.
-
Utilitzeu els estils de destinació: Actualitza les dades per reflectir l'estil de Word. Utilitzeu aquest estil d'enganxa si teniu dades en format de gràfic amb línies de quadrícula que voleu conservar.
- Enllaça i manté el format de la font: Manté el format tal com estava al document d'Excel, però, les dades de la taula enganxada s'actualitzaran cada vegada que l'editeu a Excel.
- Enllaça i utilitza l'estil de destinació: Elimina el format original i el substitueix pel del vostre document de Word. Això també enllaça les dades amb el full de càlcul original, de manera que l’actualització del full de càlcul també actualitzarà el document de Word.
- Imatge: Insereix les dades com una imatge en lloc d'una taula i no es poden actualitzar.
- Conserva només text: Enganxa només el text de la taula i ignora tot el format (com ara les línies de la taula). No obstant això, cada fila de dades del gràfic / taula està separada per un paràgraf nou i cada columna està separada per pestanyes.
Pas 9. Deseu el vostre treball
Si feu servir un Mac, premeu ⌘ Cmd + S i, si utilitzeu un ordinador Windows, premeu Ctrl + S.
