Aquest wikiHow us mostrarà com solucionar fórmules que no funcionen correctament a Microsoft Excel. A més d’aprendre a editar una fórmula, també aprendreu a resoldre problemes per esbrinar l’arrel de l’error.
Passos
Mètode 1 de 2: resolució de problemes de fórmules trencades
Pas 1. Assegureu-vos que teniu activat el càlcul automàtic
Si les vostres fórmules no es calculen, aquesta podria ser la solució més evident. Anar a Fitxer> Opcions> Fórmules> Automàtic per habilitar aquesta funció.
Pas 2. Assegureu-vos que la fórmula tingui el format correcte
Excel no considerarà la vostra sintaxi una fórmula tret que comenci amb un signe igual (=).
- Per exemple, si teniu "A2 + B2", heu d'escriure "= A2 + B2" perquè l'Excel el tracti com una fórmula.
- També heu d’utilitzar l’asterisc (*) per multiplicar. Si utilitzeu la tecla X del teclat, la fórmula no es calcularà.
-
La fórmula no calcularà si el nom del full (si és superior al valor "D3" per defecte) no apareix entre cometes simples ('). Per exemple, si la vostra cel·la fa referència al vostre tercer full de treball, heu d’escriure " = "Full d'exemple" D3!
- Si us referiu a un llibre de treball fora del fitxer actual, assegureu-vos que tingui el format correcte. El nom del fitxer exterior ha d'estar envoltat de claudàtors () seguit del nom del full de càlcul i de l'interval de cel·les. Per exemple, introduïu " = [Exemple de llibre de treball.xlsx] Full d'exemple A1: A8."
Pas 3. Comproveu els parèntesis i les cometes
Perquè Excel utilitzi correctament la fórmula, ha de tenir una quantitat igual de parèntesis i cometes oberts i tancats.
- Per exemple, si teniu "= IF (B5 <0)," No vàlid ", B5 * 1.05)," heu de canviar-lo a "= IF (B5 <0," No és vàlid ", B5 * 1.05)" de manera que teniu la mateixa quantitat de parèntesis oberts i tancats.
- Per a les cometes, voleu envoltar qualsevol text que vulgueu que quedi text a la fórmula. Per exemple, si introduïu " = "Avui és" i TEXT (AVUI (), "dddd, mmmm dd")", obtindreu" Avui és dijous, 9 de gener ".
Pas 4. Corregiu valors incorrectes
Haureu de canviar determinats valors de la fórmula segons l’error per solucionar el problema. Alguns exemples:
- Si veieu el signe de lliura (#) a l'error, és possible que tingueu un valor incorrecte. Per exemple, "#VALUE!" indica un format incorrecte o tipus de dades no admesos als arguments.
- Si veieu "#REF!", La fórmula fa referència a les cel·les que heu introduït i que s'han suprimit o substituït per altres dades.
- Si dividiu per 0, és possible que obtingueu el "#DIV! / 0!" error. El vostre càlcul pot resultar en un valor nul o haureu de canviar alguns valors.
Pas 5. Corregiu qualsevol format que pugui confondre Excel
Si teniu una quantitat de dòlars en una cel·la, no hauríeu d'utilitzar el signe de dòlar ($), ja que significa una funció en lloc de ser un símbol de dòlar. Si teniu 1.000 dòlars, assegureu-vos que escriviu "1000" a la cel·la i no "1000 $".
Un "####" significa que la cel·la no és prou àmplia per mostrar el contingut de la cel·la. Arrossegueu la cel·la per ampliar-la o aneu a Inici> Format> Amplada automàtica de la columna.
Pas 6. Corregiu els enllaços trencats (si n’hi ha)
Podeu fer-ho fent clic Actualització quan se us demani un quadre emergent en obrir el projecte de full de càlcul.
Pas 7. Mostra el valor de les cel·les, no la sintaxi
Si la vostra cel·la mostra la fórmula real (per exemple, "= A2 + B2" en lloc de "25"), podeu solucionar-ho fent clic a Fórmules pestanya i fent clic Auditoria de fórmules> Mostra fórmules.
També podeu comprovar el format de les vostres cel·les si el primer pas no funciona. Feu clic amb el botó dret a la cel·la que no es mostra correctament i feu clic Format de cel·les> General i premeu F2 i Entra al teclat de l’ordinador.
Pas 8. Assegureu-vos que no teniu referències circulars a la fórmula
Una referència circular es produeix quan una fórmula es troba a la mateixa cel·la a la qual fa referència. Per solucionar-ho, podeu canviar la ubicació de la fórmula o canviar la sintaxi de la fórmula.
Per exemple, si teniu una fórmula que diu "= A2 + B2" i es troba a A2, la majoria de les vegades no es calcularà ja que A2 és un valor desconegut
Pas 9. Assegureu-vos que la sintaxi tingui els arguments adequats
Els arguments fan que la funció funcioni (excepte si utilitzeu "PI" o "AVUI"). Podeu consultar la llista de fórmules a la llista de fórmules per categories de Microsoft.
Pas 10. Mantingueu la fórmula amb menys de 64 funcions
Excel només calcularà fórmules amb menys de 64 funcions.
Pas 11. Assegureu-vos de copiar i enganxar la fórmula i no el valor resultant
Copieu el contingut de la cel·la i feu clic a l'àrea superior esquerra de la cel·la per obtenir les opcions d'enganxar. Feu clic a Enganxa els valors i Fórmula. Enganxareu la fórmula en lloc del valor a la cel·la.
Mètode 2 de 2: Edició d'una fórmula incorrecta
Pas 1. Obriu el projecte a Excel
Podeu obrir el programa a Excel fent clic a Fitxer> Obreo podeu fer clic amb el botó dret del ratolí al fitxer a l'explorador de fitxers.
Això funcionarà per a Excel per a Office 365, Excel per a Office 365 per a Mac, Excel per a web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 per a Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 per a Mac, Excel per a iPad, Excel per a tauletes Android i Excel Starter 2010
Pas 2. Aneu a la cel·la amb la fórmula trencada
Podeu fer servir les fletxes per navegar per les cel·les o bé fer un sol clic en una cel·la per seleccionar-la.
Pas 3. Corregiu la fórmula
S'obrirà la barra de fórmules, que normalment podeu trobar a sobre de la cel·la o l'espai del document.
- Si heu introduït "=" com a primer caràcter de la cel·la però no teniu intenció d'introduir una fórmula, podeu escriure un apòstrof abans de "=" per evitar introduir una fórmula. Per exemple, escriviu "'=".
- Si no trobeu immediatament l’error d’error que està desordenant la fórmula, podeu prémer el botó ESC clau o Cancel · lar per esborrar completament la fórmula i tornar-ho a provar.
