La conversió d’un fitxer Excel a PDF facilita que les persones obrin i visualitzin el fitxer en diverses plataformes, fins i tot si no tenen Microsoft Office. Els PDF també són més fàcils d'imprimir i distribuir que els fulls de càlcul d'Excel. Si teniu Microsoft Excel, podeu convertir fàcilment el full de càlcul a PDF desant-lo o exportant-lo a l'aplicació. Si no teniu Excel, podeu fer servir Google Sheets, una eina de Google Drive, per fer la conversió de forma gratuïta.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar Google Drive
Pas 1. Aneu a
Si necessiteu convertir un full de càlcul d'Excel a PDF però no en teniu, no us preocupeu; podeu utilitzar eines integrades al vostre compte de Google per fer la conversió de forma gratuïta.
Si encara no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, inicieu la sessió quan se us demani
Pas 2. Feu clic a + Nou
Es troba a l'extrem superior esquerre del vostre Google Drive.
Pas 3. Feu clic a Càrrega de fitxers
Això obre el navegador de fitxers de l'ordinador.
Pas 4. Seleccioneu el full de càlcul d'Excel i feu clic a Obre
Això carrega el full de càlcul al vostre Google Drive.
Pas 5. Feu clic al full de càlcul d'Excel al vostre Google Drive
Això obre el full de càlcul a Fulls de càlcul de Google, l'editor de fulls de càlcul gratuït de Google.
Pas 6. Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Baixa
S'ampliarà una llista d'opcions de descàrrega.
Pas 7. Feu clic al document PDF (.pdf)
Es mostra una previsualització del PDF a la finestra d'impressió de Fulls de càlcul de Google.
Pas 8. Ajusteu el disseny del vostre PDF
Si la previsualització d’impressió no es veu tal com voleu, utilitzeu el tauler dret per fer els canvis que necessiteu abans de continuar.
- El PDF es desarà en la mateixa orientació que el full de càlcul (normalment en mode horitzontal). Si preferiu que estigui en mode vertical (vertical), seleccioneu Retrat a "Orientació de la pàgina".
- Canvieu l’escala (la mida / ajust de la pàgina) i la mida del marge si cal.
- Feu clic a Format per triar si voleu mostrar les línies de la quadrícula i / o notes, ajustar l'ordre de la pàgina i canviar l'alineació.
- Per afegir capçaleres i peus de pàgina a la part superior i inferior de les pàgines, feu clic a Capçaleres i peus de pàginai, a continuació, marqueu les caselles per triar la informació que voleu mostrar.
- Si el full de càlcul conté moltes dades i es talla en llocs estranys, feu clic a CONFIGURA PAUSES DE PÀGINA PERSONALITZADA al tauler dret. Aquí podeu arrossegar les línies blaves per ajustar on comença i acaba cada pàgina. Feu clic a CONFIRMEU PAUSES a la part superior dreta per desar els canvis.
Pas 9. Feu clic a EXPORTA
És el botó blau situat a la part superior dreta. Això us demanarà que deseu el vostre nou PDF a l'ordinador.
Si la baixada no comença automàticament, trieu una ubicació on desareu el PDF i, a continuació, feu clic a Desa per descarregar-lo.
Mètode 2 de 3: utilitzar Excel per a Windows
Pas 1. Seleccioneu la part del full de càlcul d'Excel que vulgueu convertir a PDF (opcional)
Si només hi ha una part del fitxer Excel que vulgueu convertir en format PDF, seleccioneu-lo ara. En cas contrari, passeu al següent pas.
Tingueu en compte que les conversions de PDF no es poden tornar fàcilment a un full d'Excel, però aquest mètode conservarà la còpia original
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre.
Pas 3. Feu clic a Exporta al menú
Això obre el tauler Exporta.
Pas 4. Feu clic a Crea PDF / XPS
Cerqueu la icona que sembli un full de paper que porti un cinturó.
Pas 5. Feu clic al botó Opcions …
Això us permetrà ajustar la configuració del fitxer PDF que esteu a punt de crear.
Pas 6. Trieu les opcions de PDF i feu clic a D'acord
- Si heu seleccionat una àrea del full de càlcul per desar-la com a PDF, trieu Selecció a "Publica què". Això garanteix que només es guardi aquesta àrea seleccionada com a PDF.
- Si preferiu desar tot el full de càlcul visible com a PDF, trieu Fulls actius en canvi.
- Si voleu triar pàgines específiques del llibre per desar-les com a PDF, utilitzeu els menús desplegables "Pàgines" per definir la primera i l'última pàgina.
- Feu clic a D'acord per continuar.
Pas 7. Trieu l'optimització (opcional)
A sobre del botó "Opcions", podeu seleccionar com voleu optimitzar el PDF. La majoria de la gent pot seguir "Standard" tret que el full de càlcul sigui molt gran. "Mida mínima" reduirà la mida d'un fitxer més gran a quelcom més manejable.
Si voleu canviar la ubicació on deseu el fitxer, podeu anar ara a aquesta carpeta de la finestra
Pas 8. Anomeneu el fitxer i feu clic a Publica
Això exporta la informació seleccionada a un nou fitxer PDF amb el nom que heu introduït.
Pas 9. Reviseu el PDF
Per defecte, el fitxer PDF s'obrirà automàticament per a la vostra revisió. Si no s'obre automàticament, feu doble clic al nom del fitxer de la carpeta on l'heu desat.
Ara no és possible editar el PDF, de manera que si heu de fer canvis, voldreu fer-los al document Excel i crear un PDF nou
Mètode 3 de 3: utilitzar Excel per a Mac
Pas 1. Assegureu-vos que les capçaleres i els peus de pàgina de tots els fulls siguin iguals (opcional)
Si feu servir Excel 2011 i voleu desar diversos fulls de càlcul en un sol PDF, cada full de càlcul haurà de tenir capçaleres i peus de pàgina idèntics. Si no ho són, cada full es crearà com un document PDF separat, però també podeu combinar-los fàcilment després.
- Seleccioneu tots els fulls de treball de tot el vostre llibre. Per fer-ho, feu clic a la pestanya del primer full a la part inferior d’Excel, manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, feu clic a la pestanya del darrer full per seleccionar-ho tot.
- Feu clic a Disseny i feu clic a Capçalera i peu de pàgina.
- Feu clic a Personalitza la capçalera … i Personalitza el peu de pàgina … botons per editar les capçaleres i peus de pàgina de tots els fulls.
Pas 2. Seleccioneu la part del full de càlcul d'Excel que vulgueu convertir a PDF (opcional)
Si només hi ha una part del full de càlcul que vulgueu convertir en PDF, seleccioneu-lo ara. En cas contrari, aneu al següent pas.
Les conversions de PDF no es poden convertir fàcilment en un full d'Excel, però aquest mètode preservarà la còpia original
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Desa com a
També podeu prémer Ordre + Maj + S per obrir l’opció Desa com.
Si voleu desar el PDF en una carpeta nova, podeu seleccionar-la ara. # Escriviu un nom diferent per al fitxer. El nom del fitxer Excel actual apareix al camp "Desa com a". Haureu d'introduir un nom diferent (fins i tot si és lleugerament diferent) per evitar sobreescriure accidentalment el fitxer del full de càlcul
Pas 4. Feu clic al menú "Format" o "Format de fitxer" i seleccioneu PDF
Aquest menú pot tenir un nom lleugerament diferent en funció de la vostra versió d'Excel.
Pas 5. Seleccioneu què s'inclourà al PDF
Podeu seleccionar a la part inferior de la finestra Quadern de treball (per convertir tot el llibre de treball), Full (per desar només el full actiu com a PDF), o bé Selecció (per desar només l'àrea seleccionada com a PDF).
Pas 6. Feu clic a Desa o bé Exporta.
Veureu una opció diferent en funció de la vostra versió d'Excel.
Si les capçaleres no coincideixen en un fitxer de diversos fulls, es crearà un fitxer independent per a cada full
Pas 7. Uniu-vos als fitxers PDF separats (si cal)
Si desar el fitxer Excel com a PDF va donar lloc a diversos fitxers PDF, podeu unir-los ràpidament mitjançant Vista prèvia. A continuació s’explica:
- Obriu el primer fitxer PDF fent doble clic al seu nom a la carpeta.
- Feu clic a Veure menú i seleccioneu Miniatures.
- Feu clic a l'última miniatura per seleccionar-la. Això indica a Vista prèvia que afegeixi el següent PDF al final del document actual.
- Feu clic a Edita menú i seleccioneu Insereix > Pàgina del fitxer.
- Seleccioneu el següent PDF de l'interval i feu clic a Obert.
- Repetiu aquest procés fins que hàgiu afegit tots els PDF.
- Feu clic a Dossier i seleccioneu Exporta com a PDF.
