Si heu sentit a parlar de Google Docs, potser en coneixeu les funcions per compartir i el seu útil desament automàtic. Però si mai no heu obert Google Docs, només pot començar és aclaparador, amb moltes opcions, plantilles i opcions per compartir. Seguint aquestes instruccions pas a pas, podeu convertir-vos en mestre a Google Docs en un tres i no res.
Passos
Mètode 1 de 6: Descripció de Google Docs
Pas 1. Utilitzeu Google Docs per crear documents basats en text
Com el seu nom indica, Google Docs és un lloc ideal per escriure documents tal com ho faria amb un document de Microsoft Word. També podeu utilitzar Google Docs per compartir els vostres documents fàcilment amb altres persones i sempre tindreu accés als vostres Documents de Google, ja que s’emmagatzemen al núvol i no a l’ordinador.
La millor part és que Google Docs és completament gratuït; només cal que tingueu un compte de Google per iniciar la sessió
Pas 2. Trieu quina plantilla voleu utilitzar segons el vostre document
Google Docs no només té pàgines en blanc; també podeu triar plantilles de lletres, plantilles de currículum vitae, propostes de projectes i algunes altres. Cada plantilla té el seu propi esquema de colors i disseny, de manera que mai us avorrireu independentment del que trieu.
Podeu provar algunes plantilles diferents fins que en vegeu una que us agradi
Pas 3. Permet que Google Docs desi automàticament el document
Un altre avantatge de Google Docs és que no hi ha cap botó de desar: l’ordinador ho fa per vosaltres. Cada vegada que feu un canvi, el document es desarà a Google Drive, de manera que no us haureu de preocupar de perdre cap dada si el vostre equip es bloqueja.
Podeu veure el desat automàtic funcionant mirant cap amunt a l'extrem esquerre. Us indicarà quan es desa el document i quan s’ha desat al vostre Drive
Mètode 2 de 6: utilitzar un ordinador
Pas 1. Aneu a https://docs.google.com des d'un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador web Windows o macOS per accedir a Google Docs, inclosos Chrome, Safari i Microsoft Edge.
Si no teniu cap compte de Google / Gmail, haureu de crear-ne un abans d’accedir a Google Docs
Pas 2. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Google
Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per iniciar la sessió amb el nom i la contrasenya del vostre compte de Google / Gmail. Això us portarà a una llista de documents que heu obert, editat o en què heu treballat. També veureu algunes opcions per crear un document nou a la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Blank + per crear un document en blanc
Es troba a la part superior esquerra de la pàgina. Això crea un document en blanc que podeu editar com vulgueu.
- Si voleu crear un document nou a partir d’una plantilla, feu clic a Galeria de plantilles a prop de l'extrem superior dret de la pàgina per ampliar la llista i, a continuació, feu clic a una plantilla per crear un document nou.
- Opcions de plantilla populars (com ara Resum i Fulletó) apareixen a la part superior central de la pàgina.
Pas 4. Feu clic a Document sense títol per canviar el nom del fitxer
El document s'anomena per defecte "Document sense títol". Per canviar el títol a una altra cosa que no sigui "Document sense títol", premeu Supr per suprimir el text i, a continuació, escriviu un nom nou per al document. Premeu ↵ Retorn o ⏎ Retorn per desar els canvis.
- També podeu canviar el nom del document a la llista de fitxers de Google Docs. Feu clic als 3 punts en una línia vertical a la part inferior dreta del fitxer i feu clic a "Canvia el nom".
- Ara heu creat el vostre document. A partir d’aquí podeu editar, compartir i tancar el document.
Pas 5. Editeu el document
Mentre estigueu connectat a Internet, Google Docs desarà la vostra feina mentre escriviu.
- Utilitzeu la barra d'eines a la part superior del document per ajustar la mida de la font, la cara, el color i l'estil.
- Per ajustar l'interlineat, feu clic a Format menú, seleccioneu Espai entre líniesi, a continuació, trieu Solter, Doble, o la vostra opció preferida.
- El Format El menú també conté eines per afegir columnes, capçaleres, peus de pàgina, capçaleres i molt més.
- Per inserir una imatge, taula, gràfic o caràcters especials, feu clic a Insereix del menú, trieu l'element que vulgueu inserir i, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.
- Per canviar el document a la vista horitzontal, obriu "Fitxer" i feu clic a "Configuració de la pàgina". Des d'allà, podeu triar "Horitzontal" o "Retrat".
- Google Docs subratllarà els possibles errors ortogràfics; feu clic a una paraula subratllada per veure els suggeriments i, a continuació, feu clic a la que vulgueu utilitzar. Per fer una correcció ortogràfica de tot el document, feu clic a Eines i seleccioneu Ortografia.
- Si voleu descarregar una còpia del vostre document, feu clic a Dossier menú, seleccioneu Baixa com ai, a continuació, trieu un format.
Pas 6. Compartiu el document
Si voleu que el document sigui un esforç de col·laboració amb altres persones, el podeu compartir amb un individu o un grup. A continuació s’explica com:
- Feu clic al blau Compartir a prop de l'extrem superior dret de la pàgina.
- Introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vulgueu compartir, separades per comes.
- Feu clic a la icona de llapis a la dreta del quadre "Persones" per veure una llista de permisos (Es pot veure, Pot editar, Pot comentar) i, a continuació, trieu una opció.
- Feu clic a Avançat a l'extrem inferior dret de la finestra d'ús compartit per veure més opcions i fer els canvis necessaris.
- Feu clic a Envia per enviar un enllaç al document.
Pas 7. Sortiu del document quan hàgiu acabat
Feu clic a la icona de full de paper blau a l'extrem superior esquerre de la pàgina per tornar a la llista de documents. Això us farà tornar a tots els vostres Documents de Google, de manera que pugueu obrir-ne un o crear-ne un de nou.
Pas 8. Editeu el document en un futur
Quan vulgueu treballar amb el document, torneu a https://docs.google.com i feu clic al nom del document a la llista de fitxers.
Mètode 3 de 6: utilitzar un telèfon o una tauleta
Pas 1. Instal·leu Google Docs al telèfon o a la tauleta
Si feu servir un iPhone o un iPad, podeu baixar-la des de l'App Store. Si teniu un Android, el podeu descarregar des de Play Store.
Si no teniu cap compte de Google / Gmail, haureu de crear-ne un abans d’accedir a Google Docs
Pas 2. Obriu Google Docs
Es tracta de la icona de full de paper blau (etiquetada com a "Documents") que normalment es troba a la pantalla d'inici (iPhone / iPad) o al calaix de l'aplicació (Android). Toqueu l'aplicació per obrir-la.
Pas 3. Toqueu el +
Es troba en un cercle a l'extrem inferior dret de la pantalla.
Pas 4. Toqueu Document nou per crear un document en blanc
Si feu servir un Android, es crea un document en blanc nou. Si feu servir un iPhone o un iPad, introduïu un títol per al document i toqueu CREAR.
- Si preferiu utilitzar una plantilla, toqueu Trieu una plantilla per obrir el navegador de plantilles i, a continuació, toqueu una plantilla per crear un document amb aquest format.
- Ara heu creat el vostre document. A partir d’aquí podeu editar, canviar el nom i compartir el document.
Pas 5. Editeu el document
Mentre estigueu connectat a Internet, Google Docs desarà la vostra feina mentre escriviu.
- Per ajustar l'alineació de paràgrafs i / o l'interlineat, feu doble toc a la ubicació on voleu que comenci el canvi, toqueu la icona Format (la A amb diverses línies), seleccioneu Paràgrafi, a continuació, trieu les vostres opcions.
- Per canviar al mode horitzontal, feu clic als 3 punts de l'extrem superior dret i, a continuació, premeu "Configuració de la pàgina". A partir d’aquí, podeu triar “Horitzontal” o “Retrat”.
- Per canviar l'aspecte del text, feu doble toc per mostrar els marcadors blaus i arrossegueu-los per seleccionar el text que vulgueu editar. Toqueu la icona Format (l'A amb diverses línies) i seleccioneu Texti, a continuació, trieu les opcions que vulgueu.
- Podeu inserir imatges, capçaleres, peus de pàgina, taules, números de pàgina i molt més quan esteu en mode d'impressió. Per activar el mode d'impressió, toqueu els tres punts a l'extrem superior dret i, a continuació, feu lliscar l'opció "Disseny d'impressió" a Activat. A continuació, toqueu el llapis a l'extrem inferior dret per tornar a l'editor, toqueu el botó + per obrir el menú d'inserció i seleccioneu l'element que voleu inserir.
Pas 6. Compartiu el document
Si voleu que el document sigui un esforç de col·laboració amb altres persones, el podeu compartir amb un individu o un grup. A continuació s’explica com:
- Toqueu el botó Comparteix (una persona amb un "+") a la part superior per obrir la pantalla "Comparteix".
- Escriviu l'adreça electrònica d'algú amb qui vulgueu compartir-la al camp "Persones".
- Toqueu la icona de llapis a la dreta del quadre "Persones" per veure una llista de permisos (Veure, Edita, Comenta) i, a continuació, trieu una opció.
- Toqueu la icona d'enviament (un avió de paper) a l'extrem superior dret per enviar l'enllaç del document per correu electrònic.
Pas 7. Feu clic al botó de fletxa per sortir del document
Quan hàgiu acabat de treballar al vostre document, aneu a l'extrem superior esquerre i feu clic a la fletxa enrere. Això us portarà a la llista de Documents de Google anteriors perquè pugueu crear-ne de nous o editar-ne d'altres.
També podeu prémer el botó d'inici del telèfon per tancar tota l'aplicació
Pas 8. Editeu el document en un futur
Quan vulgueu treballar amb el document, només cal que inicieu l'aplicació Google Docs i que toqueu el títol del document a la llista de fitxers. Per fer canvis, toqueu la icona de llapis a l'extrem inferior dret per entrar al mode d'edició.
Mètode 4 de 6: elaboració d'un Google Doc a partir d'un fitxer de Word
Pas 1. Obriu el Google Drive
La icona sembla un triangle format per 3 colors diferents. Podeu accedir a la vostra unitat a través del vostre compte de Google visitant
Si no teniu cap compte de Google, n'haureu de fer un abans de penjar el vostre document de Word
Pas 2. Feu clic a Nou
A l'extrem esquerre, feu clic al botó que diu Nou amb el signe més al costat. Això obrirà un menú desplegable.
Pas 3. Seleccioneu Càrrega de fitxers
Això obrirà un quadre de diàleg a l'ordinador on podeu seleccionar un fitxer que voleu penjar.
També podeu penjar carpetes senceres per desar-les del vostre ordinador a Google Drive
Pas 4. Obriu el document de Word desat a l'ordinador
Seleccioneu el document de Word que vulgueu obrir fent doble clic.
Pas 5. Feu doble clic al fitxer per obrir-lo
És possible que l’ordinador trigui uns quants segons a penjar el fitxer, així que estigueu atapeït. Un cop estigui a punt, podeu fer clic al fitxer del vostre Google Drive per obrir-lo i començar a editar-lo.
Ara podeu editar, compartir i canviar el nom del vostre document de Google tal com ho faríeu normalment
Mètode 5 de 6: obligar els usuaris a fer una còpia d’un document de Google
Pas 1. Utilitzeu aquest truc per fer que els destinataris facin una còpia del vostre document
Quan envieu un document a algú a través de Google Docs, pot haver-hi un moment en què vulgueu que en faci la seva pròpia còpia, que l’editi i que us l’enviï. Com que la configuració de Google Docs no està del tot configurada per fer-ho, podeu canviar l'URL i obligar els usuaris a fer una còpia en lloc d'editar el document original.
Podeu utilitzar-lo si envieu un full de càlcul als vostres estudiants o bé tramiteu tràmits a diversos empleats
Pas 2. Obriu el document
Aneu a Google Docs i obriu el document que voleu compartir.
Pas 3. Feu clic al botó Compartir
Es troba a l'extrem superior dret i és de color blau brillant.
Pas 4. Feu clic a Canvia a qualsevol persona que tingui l'enllaç
A la part inferior del quadre emergent, feu clic a l'última línia de diàleg. Això obrirà una nova caixa.
Pas 5. Copieu l'enllaç i enganxeu-lo en un altre lloc
Podeu ressaltar l'enllaç i utilitzar el ratolí per fer clic amb el botó dret del ratolí i, a continuació, prémer la còpia o bé premeu Copia l'enllaç. Enganxeu-lo en un document de Google en blanc perquè pugueu editar-lo.
També podeu enganxar-lo en un quadre d’URL a la part superior d’un navegador web
Pas 6. Substituïu "edita" per "còpia" al final de l'enllaç
Desplaceu-vos fins al final de l'enllaç on apareix la paraula "edita". Suprimiu la paraula "edita" i, a continuació, escriviu "còpia", tenint cura de no canviar cap altra part de l'URL.
Pas 7. Envieu l'enllaç modificat al vostre destinatari
Aquest enllaç obrirà automàticament un quadre de diàleg que demana al destinatari si vol fer una còpia. Podeu enviar-ho a tantes persones com sigui necessari perquè tinguin còpies del vostre document.
Mètode 6 de 6: fer un PDF a partir d’un document de Google
Pas 1. Obriu el document de Google
Al vostre Google Drive, seleccioneu el document que vulgueu desar com a PDF.
Pas 2. Feu clic a Fitxer, doncs Imprimir.
Aneu a l'extrem superior esquerre i feu clic a Fitxer. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Imprimeix.
Així també podeu imprimir un document de Google directament des del vostre ordinador
Pas 3. Seleccioneu "Desa com a PDF" com a destinació
Al costat de "Destinació", feu clic al quadre desplegable per veure les vostres opcions. Prem "Desa com a PDF".
Pas 4. Feu clic a Desa
D’aquesta manera es desarà el document a l’ordinador com a PDF amb el mateix nom que té a Google Docs.
Consells
- No us preocupeu per desar el vostre document de Google. S'estalviarà automàticament cada vegada que faci un canvi.
- Si feu servir Google Docs fora de línia (sense WiFi ni connexió a Internet), no es desarà automàticament fins que no us torneu a connectar a Internet.
- Podeu retallar o editar imatges dins de Google Docs mateix fent doble clic a la imatge.
