Els fulls Excel poden compilar moltes dades i no sempre és convenient imprimir-les alhora. Podeu imprimir determinades seccions d'un full de càlcul ressaltant l'àrea de destinació, accedint a la configuració d'impressió i escollint l'opció "imprimeix l'àrea seleccionada". Es pot utilitzar un procés similar per imprimir fulls seleccionats en un llibre. "Àrees d'impressió" també es pot utilitzar per a aquells que desitgin ajustar el format abans d'entrar al menú d'impressió.
Passos
Mètode 1 de 3: Impressió des d'una selecció
Pas 1. Obriu el full de càlcul d'Excel
Feu doble clic al full de càlcul o aneu a "Fitxer> Obre" a Excel.
Pas 2. Ressalteu les cel·les que vulgueu imprimir
Feu clic i mantingueu premuda la primera cel·la de l'interval i arrossegueu el cursor fins que hagueu ressaltat totes les cel·les que vulgueu imprimir.
Pas 3. Aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix"
El menú es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla i apareix "Configuració d'impressió".
Pas 4. Trieu "Imprimeix la selecció"
A sota del dispositiu d’impressió seleccionat hi ha un menú desplegable per seleccionar quina part del llibre voleu imprimir. Aquesta selecció permetrà que la impressió només utilitzi l'àrea del full de càlcul que heu ressaltat.
Pas 5. Premeu "Imprimeix"
El botó es troba a la part superior del menú. Tot el contingut, excepte la vostra selecció, quedarà exclòs de la impressió.
Mètode 2 de 3: utilitzar una àrea d'impressió
Pas 1. Obriu el full de càlcul d'Excel
Feu doble clic al full de treball o aneu a "Fitxer> Obre" a Excel.
Pas 2. Ressalteu les cel·les que vulgueu imprimir
Feu clic i mantingueu premuda la primera cel·la de l'interval i arrossegueu el cursor fins que hagueu ressaltat totes les cel·les que vulgueu imprimir.
Pas 3. Aneu a la pestanya "Disseny de pàgina"
Aquesta pestanya es troba a la barra de menú superior, algunes opcions a la dreta del menú "Fitxer". Aquí podeu accedir a diversos paràmetres per formatar el full de càlcul. Entre aquestes opcions hi ha "Àrea d'impressió".
Pas 4. Definiu l'àrea d'impressió
Premeu "Àrea d'impressió" i seleccioneu "Estableix àrea d'impressió" al menú desplegable. Les cel·les ressaltades es designaran a l'àrea d'impressió. Aquesta àrea es desarà per a futures impressions i podeu continuar treballant.
- El botó "Orientació" canvia entre l'orientació horitzontal i la vertical.
- El botó "Marges" ajusta els marges d'una pàgina impresa.
- "Escala a mida" tria quantes pàgines voleu ajustar al vostre contingut imprès.
- Podeu esborrar, sobreescriure o afegir a l'àrea d'impressió des del mateix menú desplegable.
Pas 5. Aneu a "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix"
El menú es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla i apareix "Configuració d'impressió".
Pas 6. Ajusteu els paràmetres d'impressió
Al menú desplegable del dispositiu d'impressió, assegureu-vos que estigui seleccionada l'opció "Imprimeix fulls actius" i que la casella de selecció "Ignora l'àrea d'impressió" NO està seleccionada.
Tingueu en compte que "Imprimeix la selecció" significa que qualsevol selecció ressaltada recentment substitueix la vostra àrea d'impressió designada
Pas 7. Premeu "Imprimeix"
El botó es troba a la part superior del menú i la pàgina s’imprimirà amb la vostra zona d’impressió i els ajustos de disseny de la pàgina.
Mètode 3 de 3: Impressió de fulls individuals des d'un llibre de treball
Pas 1. Obriu un fitxer Excel amb diversos fulls
En un llibre gran, és possible que només hi hagi un o dos fulls que vulgueu imprimir. A Excel, aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Obre" o simplement feu doble clic en un fitxer Excel.
Pas 2. Seleccioneu els fulls que vulgueu imprimir
Feu clic al nom del full a la barra inferior. Es poden seleccionar diversos fulls amb Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic al Mac).
Pas 3. Aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix"
El menú es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla i apareix "Configuració d'impressió".
Pas 4. Seleccioneu "Imprimeix fulls actius"
La primera opció que hi ha a sota del dispositiu d’impressió seleccionat és un menú desplegable per seleccionar quines àrees del llibre voleu imprimir. "Imprimeix fulls actius" configurarà la impressora perquè només imprimeixi els fulls que heu seleccionat en lloc del llibre complet.
Pas 5. Ajusteu altres paràmetres d'impressió
Els menús desplegables que hi ha a sota del menú de selecció us permeten ajustar les opcions de disseny, com ara l'orientació de la pàgina o els marges, des d'aquest tauler.
Si prèviament heu definit una àrea d'impressió però decidiu no utilitzar-la, seleccioneu "Ignora les àrees d'impressió" per ignorar-la
Pas 6. Premeu "Imprimeix"
El botó es troba a la part superior del menú i s’imprimiran els fulls seleccionats, excloent els altres.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Un cop hàgiu configurat l'àrea d'impressió Vista prèvia d'impressió us mostrarà el que heu seleccionat per imprimir.
- Per imprimir el document sencer després de configurar l'àrea d'impressió, seleccioneu Disseny de pàgina -> Àrea d'impressió -> Esborra l'àrea d'impressió.
Advertiments
- Només podeu establir una àrea d'impressió alhora.
- Si definiu diverses àrees d’un full de treball, com una àrea d’impressió, s’imprimirà cada àrea en un paper separat.
