Si esteu treballant amb una empresa alemanya, és probable que hagueu d’enviar-los alguna cosa per fax, ja que moltes oficines alemanyes encara utilitzen màquines de fax. Enviar per correu electrònic a Alemanya és fàcil sempre que tingueu el codi de sortida, el codi de país i el codi d’àrea adequats per a la vostra destinació. Podeu utilitzar una màquina de fax tradicional o enviar-la mitjançant una empresa de fax en línia. Com que enviar faxs a nivell internacional pot costar, intenteu evitar qualsevol error abans que es produeixin.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar una màquina de fax
Pas 1. Introduïu el document a l'alimentador
L'alimentador és una safata que surt de la part superior de la màquina de fax. És possible que vegeu una petita icona al lateral de l’alimentador que us indiqui quin costat del document heu d’entrar primer.
- Si no veieu aquesta icona, consulteu el manual de la màquina de fax per determinar com es carrega el paper a la safata. És possible que calgui carregar algunes màquines cap enrere o cap per avall.
- Si no disposeu de màquina de fax, en podeu trobar a la majoria de biblioteques, botigues de material d’oficina i botigues d’enviament.
Pas 2. Introduïu el codi de marcatge si el vostre aparell de fax està en una centraleta
Algunes empreses poden tenir quadres interns. Si és el cas, introduïu el número de marcatge de la vostra empresa per enviar un fax fora de la companyia. Demaneu als recursos humans, a la tecnologia de la informació o al vostre cap que aprengui aquest codi.
Si feu servir una màquina de fax domèstica o si no disposeu de centraleta, no cal que ho feu
Pas 3. Marqueu el codi de sortida del vostre país
Això indica a la màquina de fax que esteu a punt d'enviar un fax internacional. Als Estats Units i al Canadà, el codi de sortida és 011. A Mèxic i la majoria de països europeus, el codi de sortida és 00.
Podeu trobar una llista d'altres codis de sortida del país a
Pas 4. Marqueu 49 per enviar el fax a Alemanya
Aquest número indica a la màquina de fax que esteu enviant el fax a una destinació alemanya. Surt immediatament després del codi de sortida del vostre país.
Per exemple, si envieu un fax des dels Estats Units a Alemanya, el vostre número quedaria així fins ara: 01149
Pas 5. Marqueu el prefix de la ciutat alemanya que esteu trucant
Cada regió alemanya té un prefix. El codi d'àrea pot tenir entre 2 i 5 dígits. Si el codi d'àrea comença amb un 0, deixeu anar el 0 i comenceu a marcar amb el següent dígit.
- Si envieu un fax des dels Estats Units a Dresden (Alemanya), el vostre número quedaria així: 01149351.
- Per obtenir una llista dels principals codis d'àrea alemanys, consulteu
Pas 6. Introduïu el número de fax del destinatari i premeu Envia
Els números de fax alemanys poden tenir entre 3 i 7 dígits. Premeu enviar quan hàgiu acabat. La màquina de fax pot trigar un minut a connectar-se abans d’enviar els vostres documents a Alemanya.
Mètode 2 de 3: enviar un fax en línia
Pas 1. Seleccioneu una empresa de fax en línia
Hi ha diverses empreses que us transmetran els vostres documents a la màquina de fax del destinatari. Cada servei té preus diferents per als faxos internacionals. Algunes empreses inclouen FaxZero, RingCentral Fax i HelloFax.
- Alguns poden cobrar una tarifa per cada fax enviat. Aquesta és una bona opció si rarament envieu faxos. Pot costar entre 2-5 USD per a tot un document o 0,07-0,10 USD per pàgina.
- Algunes empreses tindran una quota mensual, però se us permetrà enviar un nombre determinat de faxos al mes. Això és ideal si necessiteu enviar un fax a Alemanya sovint. Generalment, comencen entre els 8 i els 10 dòlars al mes.
- Fins i tot les empreses de fax “gratuïtes” poden cobrar una tarifa de 1-2 USD per faxos internacionals.
Pas 2. Pengeu el document al seu lloc web
Seguiu les instruccions del lloc web per enviar un fax. En la majoria dels casos, escolliu el fitxer que voleu enviar i el pengeu al lloc. Si el document no es troba a l'ordinador, utilitzeu un escàner per escanejar-lo.
- Alguns llocs us poden permetre carregar diversos documents alhora.
- Alguns serveis poden requerir que pengeu un fitxer PDF o.doc. Assegureu-vos que el fitxer tingui el format adequat abans d’intentar enviar-lo.
Pas 3. Introduïu la vostra informació personal a les caselles adequades
Per a la majoria de serveis, proporcioneu el vostre nom, correu electrònic i número de telèfon. Si és necessari, també podeu introduir el nom de la vostra empresa.
Pas 4. Afegiu el número de fax del destinatari
Introduïu el nom o l’empresa del destinatari als quadres adequats. A sota, introduïu el número de fax. Primer introduïu el codi de sortida del vostre país, seguit del codi de país d’Alemanya, el codi d’àrea i el número de fax.
- El codi de sortida del vostre país és el primer. Als Estats Units i al Canadà, el codi de sortida és 011. A la majoria de països europeus, el codi de sortida és 00. Podeu trobar més codis de sortida aquí:
- A continuació, utilitzeu el codi de país d’Alemanya, que és el 49.
- Després, introduïu el codi d'àrea de la regió alemanya. Podeu trobar una llista completa dels codis d'àrea aquí:
- Finalment, introduïu el número de fax del destinatari. Pot estar entre 3 i 7 dígits.
Pas 5. Pagueu amb targeta o servei de pagament en línia
Un cop hàgiu introduït el número, feu clic a "següent" o a "enviar fax" per anar a la pantalla de pagament. El lloc web calcularà les taxes internacionals per enviar un fax a Alemanya.
Pas 6. Envieu el fax
Premeu el botó "enviar", "enviar" o "confirmar" per enviar el fax. L'enviament pot trigar uns minuts. Podeu rebre una confirmació per correu electrònic un cop enviat el fax.
Mètode 3 de 3: resolució de problemes del procés
Pas 1. Adjunteu una portada per assegurar-vos que el fax arribi a la persona adequada
En un entorn d'oficina, potser haureu d'especificar per a qui va destinat el fax. Si no ho feu, és possible que el destinatari mai no rebi el seu fax. Per evitar-ho, la primera pàgina del fax ha d'incloure:
- El nom del destinatari
- El nombre de pàgines del fax
- El teu nom
- La vostra informació de contacte.
Pas 2. Eviteu enviar gràfics elegants i pegats foscos o grisos
Les zones fosques o ombrejades poden provocar retards o errors en enviar un fax. Assegureu-vos que no hi hagi gràfics complicats com una fotografia al fax. Als gràfics, rebuts escanejats o altres imatges, feu que el fons sigui blanc, no gris o negre.
Pas 3. Envieu faxos en horari laboral normal
Si hi ha un problema amb la màquina de fax del destinatari fora de l’horari, és possible que no se n’adonin i que es perdi el fax. Per reduir les possibilitats d’un problema, envieu el fax durant l’horari comercial del destinatari.
- Generalment, les oficines alemanyes funcionen de 9:00 a 18:00, tot i que poden variar segons l'empresa.
- Els bancs alemanys generalment obren de 8:30 a 13:30 i de 14:30 a 16:00.
- El fus horari alemany és l’hora central europea (UTC +1).
Pas 4. Truqueu o envieu un correu electrònic per comprovar que hagi arribat el fax
Demaneu-los que confirmin quan han rebut el fax. Si no ho han aconseguit, és possible que hàgiu de tornar a enviar-lo.
