Mai se sap quan cal enviar un fax fins que no ho hagi de fer. Per descomptat, podeu utilitzar la màquina de fax a la feina per enviar un formulari ràpid a algú. Tanmateix, què passa si no teniu un fax a la feina per satisfer aquesta mateixa necessitat? Encara que no tingueu un fax, és probable que tingueu Internet. Per tant, fins i tot si la persona que envieu per fax insisteix a recuperar el 1997, no cal.
Passos
Pas 1. Cerqueu un servei gratuït de fax per Internet
Hi ha molts serveis gratuïts que us permetran enviar un fax a una màquina de fax remota. Cerqueu "Fax per Internet gratuït" en un motor de cerca de confiança per a alguns serveis gratuïts. Investigueu quants faxos podeu enviar en un període determinat.
- A continuació s’explica com pot funcionar un servei de fax gratuït a Internet:
- Proporcioneu el vostre nom, la vostra adreça de correu electrònic, el missatge o els fitxers que vulgueu enviar per fax, juntament amb el nom i el número de fax del destinatari.
- Seguiu les instruccions de la pàgina. Escriviu qualsevol informació rellevant que us demanin, inclosos els codis de confirmació.
- Tingueu en compte que el vostre servei de fax gratuït a Internet pot incloure anuncis, límits de pàgines per fax i quotes diàries.
Pas 2. Trieu un servei de correu electrònic a fax, com ara eFax
Poder enviar i rebre faxos només mitjançant el vostre correu electrònic, sense un mòdem de fax. Els destinataris dels vostres faxos mai sabran que no feu servir faxos tradicionals.
- Heu d’instal·lar un fitxer a l’ordinador per fer possible el fax. Aquest programa el proporciona el servei de fax quan us inscriviu.
- Accediu al vostre compte del programa de fax des de qualsevol ordinador per enviar un fitxer a algú. Tot el que heu de fer és convocar el programa, iniciar la sessió i llest per començar.
- Convertiu el fitxer que voleu enviar per fax a un format.pdf o.txt. Hi ha molts altres formats que també funcionen. El servei de fax proporcionarà instruccions sobre com accedir al fitxer, enviar-lo a "imprimir" al programa i introduir el número de fax del destinatari.
Pas 3. Penseu en la possibilitat de comprar un mòdem de fax
Conexant ven un mòdem de fax, igual que altres empreses en línia i botigues al detall. Això no és tan convenient com els serveis de fax en línia, però és més fàcil d'utilitzar. Només cal que envieu el fitxer directament a la impressora designada.
- Un mòdem de fax és com un mòdem de dades, però està dissenyat per enviar i rebre dades des d’un equip de fax proper.
- Molts, però no tots, els mòdems de fax funcionen com a mòdems de dades. Aquests mòdems de procés dual poden ser externs o interns.
Pas 4. Escanejar-lo per enviar un full de paper ja imprès per fax
Si heu de enviar per fax un document ja imprès i no teniu cap impressora o màquina de fax, podeu provar d’escanejar el document i enviar-lo mitjançant un dels serveis enumerats anteriorment.
- Escanegeu el document en un fitxer.pdf o.txt mitjançant una impressora multifunció o un escàner.
- Utilitzeu un dels serveis enumerats anteriorment per enviar un fax a una màquina de fax física.
