Aquest wikiHow ensenya a comparar diferents conjunts de dades a Excel, des de dues columnes del mateix full de càlcul fins a dos fitxers Excel diferents.
Passos
Mètode 1 de 3: comparació de dues columnes
Pas 1. Ressalteu la primera cel·la d'una columna en blanc
En comparar dues columnes en un full de càlcul, publicareu els resultats en una columna en blanc. Assegureu-vos que comenceu per la mateixa fila que les dues columnes que compareu.
Per exemple, si les dues columnes que voleu comparar comencen a A2 i B2, ressalteu C2
Pas 2. Escriviu la fórmula de comparació de la primera fila
Escriviu la fórmula següent, que compararà A2 i B2. Canvieu els valors de les cel·les si les columnes comencen en diferents cel·les:
= IF (A2 = B2, "Coincideix", "No coincideix")
Pas 3. Feu doble clic al quadre Omplir situat a l'extrem inferior de la cel·la
Això aplicarà la fórmula a la resta de cel·les de la columna, ajustant automàticament els valors perquè coincideixin.
Pas 4. Cerqueu Match i Cap partit.
Aquests indicaran si el contingut de les dues cel·les tenia dades coincidents. Això funcionarà per a cadenes, dates, números i hores. Tingueu en compte que aquest cas no es té en compte ("VERMELL" i "vermell" coincidiran).
Mètode 2 de 3: comparació de dos llibres de treball paral·lelament
Pas 1. Obriu el primer llibre que voleu comparar
Podeu fer servir la funció Visualització paral·lela a Excel per veure dos fitxers Excel diferents a la pantalla alhora. Això té l'avantatge addicional de desplaçar-se ambdós fulls alhora.
Pas 2. Obriu el segon llibre
Ara hauríeu de tenir dues instàncies d'Excel obertes al vostre ordinador.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Visualització de les dues finestres
Pas 4. Feu clic a Visualitza costat a costat
Ho trobareu a la secció Finestra de la cinta. Tots dos llibres apareixeran a la pantalla, orientats horitzontalment.
Pas 5. Feu clic a Organitza tot per canviar l'orientació
Pas 6. Feu clic a Vertical i llavors D'ACORD.
Els llibres de treball canviaran de manera que un estigui a l’esquerra i l’altre a la dreta.
Pas 7. Desplaceu-vos per una finestra per desplaçar-vos per totes dues
Quan Side by Side està activat, el desplaçament se sincronitzarà entre les dues finestres. Això us permetrà buscar diferències fàcilment a mesura que navegueu pels fulls de càlcul.
Podeu desactivar aquesta funció si feu clic al botó de desplaçament síncron a la pestanya Visualització
Mètode 3 de 3: Comparació de dos fulls per diferències
Pas 1. Obriu el llibre que conté els dos fulls que voleu comparar
Per utilitzar aquesta fórmula de comparació, els dos fulls han d’estar al mateix fitxer de llibre.
Pas 2. Feu clic al botó + per crear un full en blanc nou
Ho veureu a la part inferior de la pantalla, a la dreta dels fulls oberts.
Pas 3. Col·loqueu el cursor a la cel·la A1 del full nou
Pas 4. Introduïu la fórmula de comparació
Escriviu o copieu la fórmula següent a A1 al full nou:
= IF (Full1! A1 Full2! A1, "Full1:" & Full1! A1 & "contra Full2:" & Full2! A1, "")
Pas 5. Feu clic i arrossegueu el quadre Omplir a la cantonada de la cel·la
Pas 6. Arrossegueu el quadre Omplir cap avall
Arrossegueu-lo cap avall fins als dos primers fulls. Per exemple, si els fulls de càlcul baixen fins a la fila 27, arrossegueu el quadre Omplir cap avall fins a aquesta fila.
Pas 7. Arrossegueu el quadre Omplir cap a la dreta
Després d’arrossegar-lo cap avall, arrossegueu-lo cap a la dreta per cobrir els fulls originals. Per exemple, si els vostres fulls de càlcul van a la columna Q, arrossegueu el quadre Omplir fins a aquesta columna.
Pas 8. Cerqueu diferències a les cel·les que no coincideixen
Després d’arrossegar el quadre Omplir pel full nou, veureu que les cel·les s’omplen allà on es troben diferències entre els fulls. La cel·la mostrarà el valor de la cel·la al primer full i el valor de la mateixa cel·la al segon full.
