Trello, una pissarra virtual per a la gestió de projectes, té usos organitzatius pràcticament il·limitats. Quan us inscriviu a Trello, podeu crear taulers per a diferents projectes i tasques. En cadascun d’aquests taulers, creeu llistes per a diferents etapes o categories. Aquestes llistes s'omplen de cartes, que podeu moure entre llistes a mesura que avanceu cap als vostres objectius.
Passos
Primera part de 6: Inscripció
Pas 1. Visiteu el lloc web de Trello
Podeu crear un compte mitjançant el lloc web o l’aplicació mòbil Trello. L'aplicació està disponible per a Android i iOS i es pot descarregar des de la botiga d'aplicacions del dispositiu.
Potser és millor començar a utilitzar el lloc web de Trello perquè tingueu accés a totes les funcions i us pugueu acostumar a la interfície
Pas 2. Feu clic o toqueu "Registra't"
" Començarà el procés de creació del compte.
Pas 3. Creeu un compte Trello
Podeu introduir un nom, una adreça de correu electrònic i una contrasenya per crear el vostre compte o podeu registrar-vos amb el vostre compte de Google. Això crearà automàticament un compte mitjançant la informació del vostre perfil de Google.
Part 2 de 6: Creació d'un tauler
Pas 1. Feu clic al botó "+" situat al costat del vostre nom i seleccioneu "Crea un tauler"
Ho trobareu a l'extrem superior dret.
Els consells són l’eix vertebrador de Trello i cadascun d’ells serveix com a principal àrea organitzativa per a projectes, esdeveniments o col·laboracions individuals. Per exemple, a casa podeu tenir un tauler per a les tasques setmanals, un tauler per planificar un proper aniversari i un tauler per al vostre pla de condicionament físic. A la feina podeu tenir un tauler per al vostre projecte principal, un tauler per al vostre calendari i un tauler per als recursos dels empleats
Pas 2. Introduïu un títol per al tauler i feu clic a "Crea
El títol és com identificareu el tauler de la vostra llista. Assegureu-vos que el nom sigui prou clar perquè tots els usuaris que esteu convidant a unir-s'hi.
Pas 3. Feu clic a "Afegeix una llista" per afegir una llista al tauler
El tauler comença sense cap llista, de manera que haureu de crear-ne una. Les llistes són les categories del tauler i les entrades anomenades "cartes" s'afegiran i es mouran entre elles.
Per exemple, per a una llista de tasques a la vostra llar, podeu tenir una llista de tasques pendents de tot el que cal fer aviat, una llista "En curs" per a les tasques que esteu treballant i un " Fet "llista per a les tasques completes
Pas 4. Continueu afegint llistes fins que la taula es classifiqui correctament
Després de crear la primera llista, podreu començar a crear la segona automàticament. Continueu creant llistes fins que estigueu satisfet amb l'estructura del tauler.
Pas 5. Reorganitzeu les llistes fent clic i arrossegant-les
Podeu fer clic i arrossegar una llista per moure-la a una altra posició horitzontalment al tauler. Totes les cartes de la llista (vegeu més avall) es mouran amb ella.
Pas 6. Tanqueu un tauler quan ja no el necessiteu
No és possible suprimir completament un tauler a Trello. Quan ja no vulgueu fer servir una placa, podeu tancar-la perquè ja no aparegui:
- Suprimiu qualsevol targeta amb informació confidencial. Tot i que no podeu eliminar un tauler, podeu eliminar-ne les cartes. Això és important si teniu targetes amb informació confidencial que voleu suprimir permanentment. Obriu la targeta que vulgueu suprimir i feu clic a "Arxiva". Feu clic al botó "Suprimeix" que apareix per suprimir-lo definitivament.
- Obriu el menú del tauler per tancar-lo. Un cop hàgiu esborrat qualsevol targeta sensible, podeu tancar el tauler amb seguretat. Podeu fer-ho des del menú del tauler.
- Feu clic a l'opció "Més" i, a continuació, feu clic a "Tanca el tauler". Feu clic a "Tanca" per confirmar.
Part 3 de 6: Ús de cartes
Pas 1. Feu clic al botó "Afegeix una targeta" a la part superior d'una llista buida
Això us permetrà afegir una targeta a la llista.
Les targetes són entrades individuals que afegiu a les llistes. Cada carta pot ser una tasca, una idea, una recepta o qualsevol altra entrada que coincideixi amb el tauler. Podeu moure cartes cap endavant i cap enrere entre llistes si cal
Pas 2. Posa un nom a la targeta
Penseu en això com el "frontal" de la targeta. Per exemple, a la llista de tasques per a la llar, podeu crear una targeta anomenada "Feu funcionar el tallagespa".
Pas 3. Feu clic i arrossegueu les targetes per moure-les entre llistes
Aquesta és una de les principals característiques de Trello. T’ho pots imaginar com moure cartes per una pissarra. El moviment de cartes entre llistes s’utilitza normalment per mostrar la progressió, com ara moure una carta de la llista de tasques pendents a la llista “Fet”.
Pas 4. Feu clic a una targeta creada per veure'n els detalls
Això és com veure la part posterior de la targeta. Podeu afegir descripcions detallades aquí, afegir llistes de comprovació, adjuntar imatges i molt més.
Pas 5. Feu clic a l'enllaç "Edita la descripció" per afegir una descripció
Podeu afegir més detalls a la targeta aquí, com ara instruccions detallades, enllaços, números de telèfon o qualsevol altra cosa que pugueu necessitar.
Quan una targeta tingui una descripció, veureu una petita icona de descripció a sota del nom de la targeta
Pas 6. Feu clic al botó "Etiquetes" per afegir una etiqueta a una targeta
Trobareu aquest botó a la part posterior de la targeta, a la secció "Afegeix". Apareixerà un nou menú que us permetrà seleccionar entre diversos colors.
- Simplement podeu etiquetar amb un color o fer clic al botó de llapis situat al costat d’un color i donar un nom a l’etiqueta. Aquest nom apareixerà sobre el color seleccionat.
- Les targetes poden tenir diverses etiquetes segons sigui necessari.
Pas 7. Afegiu una llista de comprovació fent clic al botó "Llista de comprovació"
Això crea una llista de comprovació de la targeta. Al tauler principal, apareixerà un # / # sota el nom de la targeta per indicar quants elements de la llista de verificació s'han completat.
Per exemple, si la vostra targeta volia "Fer funcionar el tallagespa", la llista de comprovació pot incloure entrades com "Canviar l'oli", "Substituir el cable", "Comprovar els cinturons", etc
Pas 8. Adjunteu fitxers a les targetes
En fer clic al botó "Adjunt", podeu enllaçar fitxers dels vostres serveis d'emmagatzematge al núvol o penjar un fitxer a Trello per enllaçar-lo.
- Si afegiu un fitxer d'imatge com a fitxer adjunt, s'afegirà com a "Coberta de la targeta" i serà visible a la llista de taulers.
- Hi ha un límit de mida de fitxer de 10 MB per als fitxers penjats a Trello, però no hi ha límit de mida de fitxers compartits des de Drive i altres serveis d’emmagatzematge al núvol.
Part 4 de 6: Col·laborar
Pas 1. Obriu el menú del tauler
Podeu obrir-lo fent clic a l'enllaç "Mostra el menú" que hi ha a l'extrem superior dret.
Trello us permet convidar tantes persones com vulgueu a formar part del vostre tauler. Podeu convidar els membres de la vostra família a les taules de la llar o els vostres companys de feina a les taules de treball
Pas 2. Feu clic al botó "Afegeix membres"
Això us permetrà convidar altres persones a veure i editar el tauler Trello. Afegir membres només els donarà accés al tauler actual.
Pas 3. Introduïu el nom o el correu electrònic de Trello per a la persona que vulgueu afegir al tauler
Si l'adreça de correu electrònic està associada a un membre de Trello, podreu fer clic al seu nom de Trello per afegir-los immediatament al tauler. Si l'adreça de correu electrònic no està associada a un membre de Trello, podeu enviar una invitació a unir-vos a Trello. Quan el destinatari s’inscrigui, s’unirà immediatament a la junta a la qual heu enviat la invitació.
Pas 4. Afegiu membres a les targetes
Podeu afegir membres a targetes específiques, que funcionen com assignar-les. Quan un membre està assignat a una targeta, veureu la seva foto de perfil a la cantonada de la targeta de la llista de taulers.
- Obriu la part posterior d'una targeta i feu clic al botó "Membres" a la secció "Afegeix".
- Seleccioneu el membre que vulgueu assignar a la targeta.
- Els membres assignats es subscriuen automàticament a les actualitzacions de la targeta.
Pas 5. Esmenteu altres membres als comentaris de la targeta
La secció de comentaris d'una targeta es pot utilitzar per comunicar-se amb altres membres. Escriviu @name i seleccioneu el membre que voleu esmentar al menú que apareix. Aquest membre rebrà una notificació que els ha mencionat als comentaris de la targeta.
Pas 6. Crear un equip
Els equips són grups d’usuaris que tenen accés a un conjunt de taulers. L’ús d’equips us permet assegurar-vos que tothom pot veure els taulers que se suposa.
- Feu clic al "+" al costat del vostre nom de Trello i seleccioneu "Crea un equip personal" o "Crea un equip empresarial".
- Introduïu el nom de l'equip i doneu-li una descripció.
- Afegiu membres a l'equip des de la pestanya Membres de la pàgina Equip.
- Creeu taulers nous per a l'equip a la pestanya Taulers de la pàgina Equip. També podeu transferir taulers existents a diferents equips fent clic a l’equip actual quan visualitzeu un tauler i seleccioneu "Canvia d’equip".
Part 5 de 6: Obtenir més coses de Trello
Pas 1. Creeu diversos taulers per organitzar la vostra vida
No hi ha límit en el nombre de taulers que podeu crear, així que no dubteu a crear tants taulers com necessiteu per organitzar-ho tot. Per obtenir el màxim benefici, cada tauler hauria de ser per a una tasca o concepte independent que es beneficiarà de tenir diverses llistes i cartes.
Pas 2. Utilitzeu Trello per als vostres esforços creatius
Trello no és només per a empreses o llistes de tasques. Podeu utilitzar-lo per fer un seguiment d’idees i estructurar el vostre treball creatiu.
Per exemple, podeu utilitzar Trello per esbossar un llibre que vulgueu escriure, o gestionar les idees que tingueu per als articles del bloc o mantenir un diari
Pas 3. Utilitzeu Trello per planificar un esdeveniment
Per la seva naturalesa col·laborativa, Trello fa que organitzar un esdeveniment sigui molt més fàcil que confiar en correus electrònics i trucades telefòniques. Podeu crear un tauler per al vostre esdeveniment i, a continuació, convidar a tothom que participi en la planificació i execució del mateix.
- Es poden utilitzar llistes diferents per a diferents parts de l'esdeveniment que necessiten planificació (menjar, entreteniment, configuració, etc.). A continuació, podeu afegir tasques específiques a cadascuna d'aquestes llistes (amanida de patata a la llista "Menjar", col·locar cadires a la llista "Configuració", etc.).
- Un cop hàgiu configurat les vostres llistes i targetes, podeu assignar diferents persones a diferents cartes perquè sàpiguen exactament el que han de fer.
- Creeu una llista "Fet" a la qual els vostres ajudants puguin arrossegar les cartes després d'haver acabat les tasques.
Pas 4. Afegiu Power-Ups a Trello
Els power-ups són integracions d’aplicacions i serveis que podeu afegir al vostre compte de Trello. Hi ha Power-Up creats per Trello, com el Calendar Power-Up, i hi ha Power-Up creats per tercers, com ara Publicar Power-Up.
- Obriu el menú del tauler i feu clic a "Power-ups". Si el tauler no forma part d’un equip, se us demanarà que l’afegiu a un.
- Feu clic al botó "i" al costat d'un nom d'engegada per veure detalls sobre què fa i com s'utilitza.
- Feu clic al botó "Activa" per activar l'engegada del tauler.
- Comenceu a utilitzar l’engegada. El procés per utilitzar-los variarà en funció de l’engegada. La majoria dels Power-Ups estan integrats a la part posterior de les cartes.
Pas 5. Creeu targetes a partir d'un full de càlcul
Si teniu una llista d’entrades en un full de càlcul i voleu convertir-les en una targeta individual, Trello pot gestionar-ho automàticament:
- Ressalteu totes les entrades del full de càlcul i copieu-les al porta-retalls.
- Inicieu una nova targeta a Trello i enganxeu les entrades copiades al camp de text de la targeta.
- Seleccioneu "Crea # targetes", que crearà targetes individuals a partir de cadascuna de les entrades que hàgiu copiat.
Pas 6. Utilitzeu una marca especial per afegir format de text a les vostres cartes
Podeu fer que el text de la targeta en negreta, cursiva o codi, i podeu crear hiperenllaços mitjançant caràcters especials:
- ** text en negreta ** - text en negreta
- * text en cursiva *: text en cursiva
- "text de codi": text de codi
- [Text de l’enllaç] (https://www.example.com): text de l’enllaç
Part 6 de 6: Ús de les aplicacions mòbils
Pas 1. Instal·leu l'aplicació Trello al dispositiu mòbil
Trello està disponible per a Android i iOS. Podeu descarregar-lo de forma gratuïta a la botiga d’aplicacions del vostre dispositiu.
Pas 2. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Trello
Se us demanarà que inicieu la sessió quan inicieu l'aplicació per primera vegada. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Trello o feu clic a "Inicia la sessió amb Google" si heu creat el compte enllaçant el vostre compte de Google.
Pas 3. Visualitzeu els vostres taulers
Quan inicieu la sessió, veureu tots els vostres taulers disponibles. Si toqueu un tauler, s’obrirà perquè pugueu veure les llistes i les cartes.
Pas 4. Feu lliscar el dit cap a l'esquerra i cap a la dreta per veure les vostres llistes
Quan mantingueu el telèfon en posició vertical, cada llista tindrà una pantalla i es llisca per passar a la llista següent. Si manteniu el telèfon horitzontalment, lliscant cap a l'esquerra i la dreta es desplaçarà sense problemes per les llistes.
Pas 5. Toqueu una targeta per veure la part posterior
Quan toqueu una targeta, veureu els detalls a la part posterior. Podeu afegir elements com llistes de comprovació a la part posterior de la targeta si toqueu el botó "+".
Pas 6. Toqueu el botó "Afegeix targeta" a la part inferior d'una llista per afegir una targeta nova
Se us demanarà que introduïu un nom de targeta. Podeu tocar el botó Càmera per fer una foto amb la càmera del telèfon o adjuntar un fitxer diferent a la targeta.
