El procés de creació de PowerPoint ha de ser fàcil i precís. La següent guia us ajudarà a trobar la manera més eficient de crear PPT.
Passos
Pas 1. Escriviu l’esquema del vostre PPT en papers al principi, com més detallat millor
Pas 2. Obriu PPT però no utilitzeu cap plantilla
Escriviu el vostre esquema com a títol i pàgina.
Pas 3. Comenceu a cercar informació
Escriviu o copieu el contingut adequat per als títols i reviseu les paraules. Feu el contingut de cada pàgina com a punt amb "Número del projecte". Per descomptat, en el procés de cerca d’informació, trobareu informació útil que potser no s’inclourà al vostre esquema. Podeu ajustar-ho i afegir una pàgina nova a la posició adequada.
Pas 4. Comproveu quin contingut d'aquest PPT es podria transferir a imatges
Per exemple, els continguts que inclouen nombres, processos, relacions causals, tendències, temps, juxtaposició i seqüències, etc., es podrien expressar mitjançant imatges. Si de vegades el contingut és massa o no es pot expressar amb imatges, podeu expressar-lo amb gràfics. Si no es pot expressar amb imatges i gràfics, expresseu-ho amb text. Per tant, la millor seqüència d’expressió són imatges-gràfics-paraules. En aquest procés, no us preocupeu si les imatges són boniques o no, només cal que utilitzeu les imatges que puguin expressar amb precisió el vostre contingut.
Pas 5. Trieu les plantilles adequades i trieu un color diferent segons les emocions del vostre contingut
Si creieu que les plantilles no són del tot adequades per al vostre contingut, podeu ajustar-les vosaltres mateixos, com ara afegir logotips, imatges de fons o imatges de decoració, etc. Per descomptat, si hi ha una plantilla estàndard de la vostra empresa, podeu utilitzar-la directament.
Pas 6. Ajusteu el títol, la mida de les paraules, els tipus de lletra i arrossegueu-lo a la posició adequada
Pas 7. Embelleix les imatges ajustant el color, l'ombra, etc
Recordeu que els colors de tot el PPT no haurien de ser més de tres. En cas contrari, el vostre PPT semblarà inusual.
Pas 8. Embelleix la pàgina i afegeix imatges de decoració per al teu PPT
El principi d’utilitzar imatges de decoració és que haurien d’estar relacionades amb el títol, la mida i el color.
Pas 9. Comproveu-ho vosaltres mateixos, especialment els personatges equivocats que deixaran una mala impressió al vostre públic
Si el vostre PPT és molt important, podeu demanar als vostres companys que ho comprovin perquè de vegades no trobem els nostres propis errors.
