Demanar temps lliure de feina pot ser intimidatori i incòmode, però sovint és necessari. Si planifiqueu passar el temps fora de la feina de manera que causi problemes mínims per al vostre empresari, tindreu una millor oportunitat per aconseguir aquests dies de descans. Quan us asseieu a escriure la vostra sol·licitud de correu electrònic, sigueu directes, amables i proporcioneu una bona explicació de per què voleu treure la feina. Tant si es prenen vacances com si es tracta d’assumptes personals, pot sol·licitar temps lliure amb confiança si és educat i té en compte com la seva absència afectarà el seu lloc de treball.
Passos
Part 1 de 2: sincronització de la vostra sol·licitud
Pas 1. Consulteu les polítiques de la vostra empresa per sol·licitar temps lliure
Consulteu el manual dels empleats o pregunteu a un supervisor quina és la política de vacances al vostre lloc de treball. Esbrineu quants dies teniu disponibles, com i quan s’acumulen i si teniu dret a un temps lliure pagat.
- L’antiguitat també pot afectar quants dies es pot enlairar i quan es pot prendre unes vacances.
- Si sou un empleat nou, comproveu si encara teniu dret a descansar. Prendre temps lliure quan sou un nou empleat pot ser difícil i és possible que el vostre supervisor no estigui entusiasmat.
Pas 2. Planifiqueu els dies de descans en un moment adequat
Serà més fàcil prendre temps lliure si no participa en un projecte en curs o si no hi ha terminis imminents. Si la vostra empresa té una determinada època de l'any molt ocupada, heu d'intentar evitar dies de feina durant aquest període.
- Si necessiteu temps lliure durant un període ocupat per a una emergència o oportunitat inesperada, proporcioneu una explicació sòlida de la vostra sol·licitud.
- Si és possible, pregunteu si algú més està pensant en prendre temps lliure a les dates que vulgueu. Si el vostre lloc de treball no té personal, serà més difícil per al vostre supervisor atendre la vostra sol·licitud.
- Si s’accepta la vostra sol·licitud de temps lliure, recordeu als vostres companys de feina que hi anireu aproximadament una setmana abans de treure el temps lliure.
Pas 3. Feu la vostra sol·licitud amb una antelació mínima de 2 setmanes
Hauríeu de demanar dies de descans almenys 2 setmanes abans de la data en què voleu començar el temps lliure. En general, com més avís pugueu proporcionar, més possibilitats tindreu de descansar. Si feu saber al vostre supervisor que teniu previst prendre temps lliure diverses setmanes, o fins i tot un mes, abans de planificar la sortida, el vostre lloc de treball es prepararà per a la vostra absència.
Com més temps tingueu previst treure la feina, més avís hauríeu d’avisar. N’hi ha prou amb donar un avís de 2 setmanes durant uns dies de descans. Si hi anireu una setmana o més, hauríeu de provar d'informar el vostre cap almenys 1 mes abans de planejar marxar
Pas 4. Realitzeu tota la feina possible abans de marxar
Si hi ha tasques i responsabilitats que faríeu durant el temps que sol·liciteu la baixa, completeu-ne tantes com pugueu abans de marxar. Assegurar als vostres companys de feina que la vostra absència no els carregarà excessivament serà molt agraït i facilitarà que el vostre supervisor atengui la vostra sol·licitud.
Si teniu responsabilitats laborals que no es poden completar abans de marxar, feu gestions amb companys de feina per cobrir-vos. Assegureu-vos que comprenen plenament les tasques que necessiteu per dur a terme. Proporcioneu-los informació de contacte per si necessiten la vostra ajuda
Part 2 de 2: escriure el vostre correu electrònic
Pas 1. Introduïu la vostra sol·licitud a l'assumpte del correu electrònic
Voleu que el vostre supervisor entengui immediatament la vostra sol·licitud sense ni tan sols obrir el correu electrònic. Indiqueu específicament que sol·liciteu temps lliure i proporcioneu les dates que sol·liciteu a l'assumpte.
Per exemple, una línia d'assumpte podria ser: "Pat Smith Requesting Vacation Days 2020-10-10 to 2020-10-25"
Pas 2. Obriu amb una salutació amistosa
Adreça't directament al teu supervisor pel seu nom i inclou una salutació. Pot semblar una cosa innecessària o poc important, però marca un to càlid i fa que el correu electrònic sembli més professional.
- La vostra salutació no necessita ser res de fantàstic. Dir alguna cosa tan senzill com "Hey Jane", "Hello Dave" o "Greetings Aden" està perfectament bé.
- Tingueu en compte els títols i les preferències del vostre supervisor sobre com es tracten. Si el vostre lloc de treball normalment utilitza cognoms a la comunicació, pot semblar poc respectuós l’ús del nom del supervisor en un correu electrònic. De la mateixa manera, si el vostre supervisor utilitza un prefix de títol (com a metge, professor, jutge, etc.), l'haureu d'utilitzar a la vostra salutació.
Pas 3. Proporcioneu les dates de les vostres vacances
Tot i que ja heu posat les dates que desitgeu a la línia d'assumpte del correu electrònic, les heu de tornar a indicar a la primera línia del correu electrònic. Introduïu aquesta informació en forma de sol·licitud.
Per exemple, podeu escriure: "M'agradaria sol·licitar el temps de vacances del dimecres 10 al dijous 25 d'octubre"
Pas 4. Expliqueu per què voleu descansar
Immediatament després de donar les dates que desitgeu, proporcioneu la raó per la qual sol·liciteu. Hauríeu de ser honestos per què voleu descansar, fins i tot si creieu que la vostra raó no obtindrà una resposta positiva. Si mentiu sobre per què necessiteu temps lliure, pot haver-hi repercussions greus i serà molt més difícil sol·licitar temps lliure en el futur.
- Per exemple, podeu escriure: "Sol·licito aquests dies de descans perquè la meva família marxa de vacances a Hawaii".
- Si sol·liciteu temps lliure a causa d'una emergència o d'un esdeveniment inesperat, assegureu-vos de destacar-ho a la vostra explicació. Els funerals, problemes mèdics o fins i tot casaments per sorpresa són alguns exemples d’esdeveniments inesperats que faran que el vostre supervisor tingui més sol·licituds d’última hora.
Pas 5. Assegureu-vos al vostre supervisor que teniu un pla per a la vostra absència
Feu saber al vostre empresari que heu considerat acuradament com la vostra absència pot afectar el lloc de treball. Si heu de fer gestions perquè algú us pugui cobrir o si els vostres projectes i clients existents poden necessitar la vostra atenció durant el vostre temps lliure, expliqueu els detalls de com resoldreu aquests problemes. Com més feina i frustració pugueu estalviar al vostre supervisor, més còmodes estaran amb vosaltres prenent el temps lliure.
- Per exemple, podríeu escriure: "M'he assegurat que les meves responsabilitats seran ateses quan marxi. He organitzat que Charlie s'encarregui dels meus clients. A més, ja he completat tots els tràmits que hauria de fer durant la meva absència ".
- Sempre és una bona idea dir-li al seu supervisor com es pot contactar mentre no es troba. Si no podeu o no voleu proporcionar un número de telèfon o correu electrònic on us pugui contactar durant el vostre temps lliure, haureu d’indicar aquesta informació a la vostra sol·licitud.
Pas 6. Acabeu amb una nota positiva
L'última línia del vostre correu electrònic us demanarà si la sol·licitud que heu presentat està bé per al vostre empresari. També hauríeu de donar les gràcies al vostre supervisor abans de tancar la sessió amb el vostre nom. Això manté el to amable i professional que va començar amb la vostra salutació.
Per exemple, a la part final del vostre correu electrònic es podria dir: "Sona tot bé? Gràcies, Pat"
Consell expert
Com aprofitar al màxim el temps lliure:
- Fixeu-vos un objectiu en termes d’alguna cosa que vulgueu aprendre o assolir durant els propers 6 mesos. Tenir alguna cosa que esperar us pot ajudar a mantenir-vos motivat el primer mes després de tornar de llargues vacances laborals.
- Durant el temps lliure, penseu en la vostra carrera professional. Pregunteu-vos on voleu estar i si la vostra feina realment us ho proporciona. A continuació, fes una pluja d’idees sobre la teva feina que et pot ajudar a apropar-te als teus objectius a llarg termini.
- Si esteu satisfets al vostre lloc de treball, però no en el paper exacte que teniu, penseu en parlar amb el vostre cap abans de tornar sobre la possibilitat de passar a un paper diferent a l’empresa.
Des de Archana Ramamoorthy, MS Director tecnològic, Workday
