Hi ha molts motius per rebutjar una oferta de feina: potser heu sol·licitat diverses posicions o heu decidit que una oferta no s’ajusta als vostres objectius professionals. Sigui quina sigui la raó, quan estigueu segur que una oportunitat laboral no és adequada per a vosaltres, és millor que rebutgeu l’oferta amb rapidesa i educació per mantenir les vostres xarxes professionals. Abans d’enviar l’enviament, assegureu-vos que el vostre correu electrònic deixi una darrera impressió positiva.
Passos
Part 1 de 2: inclosa la informació necessària
Pas 1. Agraïu-los l'oportunitat
Sigueu concisos i reconegueu el temps i la feina que va durar el procés de contractació. No cal ser excessivament personal, però referir-se a un gestor o persona específica que ha treballat amb vostè durant el procés de contractació pot ajudar a enfortir la seva xarxa professional.
- Per exemple, podeu dir "Gràcies per oferir-me aquesta oportunitat a XYZ Company. Vostè i el Dr. Johnson han estat increïblement útils durant aquest procés d’entrevista”.
- Expressi el seu agraïment perquè us presentin una oferta i creguin en vosaltres i us incloguin com a part del seu procés de contractació.
Pas 2. Digueu-los per què la feina no us convé
Podeu ser imprecís, però és recomanable fer saber educadament al responsable de contractació per què heu decidit no avançar. No siguis negatiu. No voleu cremar cap pont, de manera que no us centreu en les queixes que pugueu tenir sobre el paper o l’empresa.
- Centreu-vos en els vostres objectius i aspiracions professionals. Si les responsabilitats del paper no coincideixen amb el que veieu en la vostra carrera professional, no dubteu en fer-ho saber. Per exemple, si us interessa més la gestió i el paper és més administratiu, assenyaleu-ho.
- Per exemple, podríeu dir: "Després de molta reflexió, he decidit no seguir endavant amb aquesta oferta. Agraeixo l’oportunitat, però no s’ajusta als meus objectius professionals actuals”o“Agraeixo aquesta oportunitat, però he decidit prendre una posició en un altre lloc”.
- També podríeu dir alguna cosa com "Aquesta va ser una decisió molt dura, però he pensat en el millor a llarg termini tant per a mi com per a la vostra empresa i he decidit optar per una altra opció".
Pas 3. Oferiu-vos de mantenir-vos en contacte
Si creieu que podeu interessar-vos a presentar la vostra candidatura en un altre moment, informeu el reclutador que esteu obert a una conversa en el futur.
- Pot ser un simple plaer que permet a l’empresa saber que heu acabat les coses en bones condicions.
- Per exemple, podeu escriure "Tot i que aquesta posició pot no ser la millor en aquest moment, us desitjo a vosaltres i a XYZ Company. Estaria encantat de considerar una oportunitat en el futur ".
Part 2 de 2: ajuntar-ho tot
Pas 1. Aclariu el tema
L'assumpte ha de ser concís. És millor incloure només el títol del lloc i el vostre nom complet.
- Per exemple, la vostra línia d'assumpte podria ser simplement "Media Associate - John Harris".
- La vostra línia d'assumpte no necessita deixar clar que esteu rebutjant la vostra posició. Hi haurà molt espai per fer-ho al cos del vostre correu electrònic.
Pas 2. Dirigiu-vos al destinatari del correu electrònic per nom
Si heu treballat amb un administrador o reclutador específic, és millor personalitzar el missatge. Assegureu-vos d'utilitzar una felicitació professional com ara "Benvolgut".
- Per exemple, podeu utilitzar "Benvolgut senyor Smith".
- Assegureu-vos que escriviu el seu nom correctament i utilitzeu el prefix correcte (és a dir, senyor, senyora, senyora, doctor, mx.).
Pas 3. Finalitzeu el correu electrònic amb un adéu professional
N'hi haurà prou amb un simple "Sincerament", ja que no voleu ser massa cordial ni familiar. També heu d’incloure el vostre nom complet.
- Per exemple, podeu escriure "Atentament, John Harris".
- També podeu incloure el vostre número de telèfon i correu electrònic després del vostre nom si ho considereu adequat.
Pas 4. Reviseu l'ortografia del vostre correu electrònic i premeu Envia
Llegiu el vostre correu electrònic si hi ha errors ortogràfics o errors. Assegureu-vos que els noms s’escriuen correctament; no voleu que el vostre correu electrònic sembli descurat ni descortès.
Consells
- Segons la indústria, també és habitual trucar a més d’enviar un correu electrònic. Tot i això, sempre heu de tenir documentació, de manera que envieu sempre un correu electrònic. No voleu cap confusió sobre si heu rebutjat o no l’oferta.
- Si heu fet una oferta millor, no us en vanteu. No cal que mencioneu una millor oportunitat per a l’empresa que rebutgeu.
Advertiments
- Si ja heu acceptat el lloc de treball o heu signat un contracte laboral, és possible que estigueu obligat a seguir el càrrec.
- Un cop rebutgeu una oferta de treball, és poc probable que torneu a tenir l'oportunitat, així que assegureu-vos absolutament de vosaltres mateixos abans de fer clic a "enviar".
