Hotmail és un client de correu electrònic basat en web, de manera que podeu accedir-hi des de qualsevol lloc sempre que tingueu connexió a Internet. Si aneu de viatge o de vacances i no teniu accés constant als vostres correus electrònics, podeu configurar una resposta fora de l’oficina per a Hotmail. Mentre estigui activat, tothom que us enviï un missatge de correu electrònic rebrà una resposta automàtica fora de l'oficina indicant la vostra absència. Aquesta és una bona pràctica perquè la gent sàpiga que no hi és i poden ajustar les seves expectatives quant a quan respondrà.
Passos
Part 1 de 2: accedir al menú Opcions
Pas 1. Visiteu Hotmail
Introduïu "outlook.com" a la barra d'adreces d'una nova pestanya o finestra del navegador. Outlook.com allotja el vostre compte d’Hotmail.
Pas 2. Inicieu la sessió al vostre compte de Hotmail
Introduïu el vostre compte i contrasenya de Microsoft als camps i, a continuació, feu clic al botó "Inicia la sessió" per continuar.
Pas 3. Aneu a Opcions
Feu clic a la icona d'engranatge que hi ha a l'extrem superior dret per mostrar un menú. Seleccioneu "Opcions" des d'aquí. Se us dirigirà a les opcions del compte de correu electrònic.
Part 2 de 2: Creació d'una resposta automàtica de vacances
Pas 1. Aneu a "Resposta de vacances
A la secció "Gestió del vostre compte", feu clic a l'enllaç per a "Envia respostes automàtiques de vacances". Se us dirigirà a la pàgina on podeu configurar la resposta fora de l'oficina.
Pas 2. Activeu la funció
Marqueu el botó d'opció per a l'opció "Enviar respostes de vacances a les persones que m'enviïn un correu electrònic". Això activarà la configuració fora de l'oficina. Qualsevol missatge de correu electrònic que rebeu mentre estigui activat rebrà la resposta automàtica fora de l'oficina. Les persones que us envien diversos correus electrònics durant aquest temps només rebran la vostra resposta fora de l'oficina un cop cada quatre dies.
Pas 3. Introduïu el missatge
Escriviu el missatge fora de l'oficina al quadre de text. Aquest és el text exacte del correu electrònic que s’enviarà a la vostra resposta fora de l’oficina. Podeu escriure i formatar el vostre missatge, tal com ho feu amb els vostres correus electrònics habituals. Serà bo si indiqueu les dates en què esteu fora perquè la gent sàpiga quan esperarà la vostra resposta. Si voleu, també podeu optar per incloure com us poden contactar per qüestions urgents.
Pas 4. Deseu el missatge
Quan estigueu configurat, feu clic al botó "Desa" a la part inferior de la pàgina. La vostra resposta fora de l'oficina ja està configurada i activa.
