La majoria de nosaltres estem connectats als nostres correus electrònics actualment, però si teniu l'oportunitat d'anar de vacances i deixar enrere la vostra safata d'entrada de correu electrònic, és una bona idea configurar un contestador automàtic. Això envia una resposta automàtica que trieu a qualsevol persona que us enviï un correu electrònic sense connexió. Configurar un contestador automàtic a Gmail només triga un parell de minuts.
Passos
Pas 1. Inicieu sessió al vostre compte de Gmail
Pas 2. Feu clic a la icona d'engranatge i seleccioneu Configuració
Pas 3. Desplaceu-vos cap avall al menú Configuració general, fins que premeu Respondedor de vacances
Pas 4. Seleccioneu el botó d'opció situat al costat de Respondedor de vacances activat
Pas 5. Introduïu els detalls de l'hora
Heu d’establir un primer dia (fins i tot si és la data d’avui, per a un inici immediat), però l’últim dia és opcional.
-
Si voleu mantenir el respondedor activat indefinidament, no marqueu la casella que hi ha al costat de Darrer dia i deixeu aquest camp en blanc; llavors podeu tornar i apagar la resposta automàtica en qualsevol moment.
Creeu un Autoresponder per Gmail Pas 5 Pista 1
Pas 6. Escriviu un tema i missatge.
Probablement voldreu que inclogui informació bàsica per a qualsevol persona que us enviï un correu electrònic, com ara:
- quant de temps estareu fora de línia o fora del correu electrònic
- quan es pot esperar que hi respongueu
- a qui haurien d’escriure si tenen una situació urgent
Pas 7. Decidiu si ha d'anar a tothom o només a la vostra llista de contactes
Si voleu enviar-lo només als vostres contactes, marqueu la casella que ho digui.
Pas 8. Feu clic a Desa els canvis a la part inferior del menú
A continuació, intenteu allunyar-vos de revisar el vostre correu electrònic mentre esteu de vacances.
