L'Assistent fora d'oficina de Microsoft Outlook us permet configurar una resposta automàtica que s'envia a les persones que us envien un correu electrònic quan no esteu disponibles o fora de l'oficina. La funció fora de l’oficina només està disponible per a usuaris amb compte de Microsoft Exchange; no obstant això, els usuaris domèstics amb comptes que no siguin d'Exchange poden crear una plantilla fora de l'oficina i crear una regla perquè l'Outlook enviï la resposta automàticament. Si no esteu segur de quin compte teniu, sabeu que els comptes d'Exchange solen ser comptes d'empresa o d'escola. Aquest wikiHow us mostrarà com configurar una resposta fora de l'oficina a l'Outlook amb un compte Exchange i no Exchange.
Passos
Mètode 1 de 4: utilitzar l'Outlook 2019-2010 i l'Outlook per a l'Office 365
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook a l'ordinador personal
Trobareu aquesta aplicació al menú Inici.
Pas 2. Feu clic a Informació a la pestanya Fitxer
Ho veureu a la cinta que hi ha a sobre de la safata d'entrada, juntament amb Inici, Enviar / rebre, Carpeta, Veure i Grups.
Pas 3. Feu clic a Respostes automàtiques (fora de l'oficina)
S'obrirà el quadre de diàleg Respostes automàtiques.
Si aquesta opció no està disponible, és possible que utilitzeu un compte que no sigui d’intercanvi. Seguiu el mètode d’aquest article per habilitar les respostes automàtiques per a comptes que no siguin d’intercanvi
Pas 4. Feu clic per seleccionar el quadre situat al costat de "Enviar respostes automàtiques
” Quan feu clic a la casella, s'omplirà amb una marca de verificació per indicar que s'ha activat.
Si voleu especificar una hora, feu clic per seleccionar la casella situada al costat de "Envia només durant aquest interval de temps" i seleccioneu una hora d'inici i una hora de finalització. Per exemple, si teniu previst anar de vacances durant dues setmanes, seleccioneu l'interval de dates durant el qual estareu de vacances, de manera que la resposta automàtica només estarà activa mentre esteu fora
Pas 5. Feu clic a la pestanya Dins de la meva organització
Ho veureu a sobre del quadre de text en blanc i gran.
Pas 6. Escriviu la resposta automàtica que vulgueu enviar a les persones que us envien un correu electrònic des de la vostra oficina o empresa
Pas 7. Feu clic a la pestanya Fora de la meva organització
Ho veureu a sobre del quadre de text en blanc i gran.
Pas 8. Escriviu la resposta automàtica que vulgueu enviar a les persones que us envien un correu electrònic des de fora de la vostra organització
Hi ha un menú desplegable per al tipus de lletra i la mida del tipus de lletra, així com botons per donar format al text del missatge
Pas 9. Feu clic a D'acord
Les persones que us enviïn un missatge de correu electrònic mentre esteu fora de l’oficina rebran les respostes automàtiques que heu creat. Si no heu seleccionat un interval de temps, la resposta automàtica s'enviarà fins que desactiveu la funció.
Mètode 2 de 4: Ús de l'Outlook 2007
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook a l'ordinador personal
Ho trobareu al menú Inici.
Pas 2. Feu clic a Fora de l'Assistent d'Office a la pestanya Eines
Trobareu la pestanya Eines al menú a la part superior esquerra de la finestra del programa. S'obrirà el quadre de diàleg Assistent fora d'oficina.
Si aquesta opció no està disponible, és possible que utilitzeu un compte que no sigui d’intercanvi. Seguiu el mètode d’aquest article per habilitar les respostes automàtiques per a comptes que no siguin borsaris
Pas 3. Feu clic per seleccionar el cercle situat al costat de "Enviar respostes automàtiques fora de l'oficina
”
Si voleu especificar una hora, feu clic per seleccionar la casella situada al costat de "Envia només durant aquest interval de temps" i seleccioneu una hora d'inici i una hora de finalització. Per exemple, si teniu previst anar de vacances durant dues setmanes, seleccioneu l'interval de dates durant el qual estareu de vacances, de manera que la resposta automàtica només estarà activa mentre esteu fora
Pas 4. Feu clic a la pestanya Dins de la meva organització
Ho veureu a sobre del quadre de text en blanc i gran.
Pas 5. Escriviu la resposta automàtica que vulgueu enviar a les persones que us envien un correu electrònic des de la vostra oficina o empresa
Pas 6. Feu clic a la pestanya Fora de la meva organització
Ho veureu a sobre del quadre de text gran i en blanc.
Pas 7. Escriviu la resposta automàtica que vulgueu enviar a les persones que us envien un correu electrònic des de fora de la vostra organització
Hi ha un menú desplegable per al tipus de lletra i la mida del tipus de lletra, així com botons per donar format al text del missatge
Pas 8. Feu clic a D'acord
Les persones que us enviïn un missatge de correu electrònic mentre esteu fora de l’oficina rebran les respostes automàtiques que heu creat. Si no heu seleccionat un interval de temps, la resposta automàtica s'enviarà fins que desactiveu la funció.
Mètode 3 de 4: Ús de l'Outlook 2003
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook a l'ordinador personal
Trobareu aquest programa al menú Inici.
Pas 2. Feu clic a Out of Office Assistant a la pestanya Eines
Trobareu la pestanya Eines al menú a la part superior esquerra de la finestra del programa. S'obrirà el quadre de diàleg Assistent fora d'oficina.
Si aquesta opció no està disponible, és possible que utilitzeu un compte que no sigui d'Exchange. Seguiu el mètode d’aquest article per habilitar les respostes automàtiques per a comptes que no siguin d’intercanvi
Pas 3. Feu clic per seleccionar el cercle situat al costat de "Actualment estic fora de l'oficina
”
Pas 4. Escriviu un missatge al quadre de text
Les persones que us enviïn un correu electrònic rebran la vostra resposta només una vegada fins que torneu a l'oficina.
Pas 5. Feu clic a D'acord
Totes les parts que us enviïn un correu electrònic rebran la vostra resposta fora de l'oficina indefinidament o fins que seleccioneu "Actualment estic a l'oficina".
Mètode 4 de 4: Ús de comptes que no són d’intercanvi
Pas 1. Inicieu Microsoft Outlook a l'ordinador personal
Ho trobareu al menú Inici.
Pas 2. Feu clic a Correu electrònic nou a la pestanya Inici
Veureu la pestanya a la cinta que hi ha a sobre de la safata d’entrada, juntament amb Fitxer, Enviar / rebre, Carpeta, Veure i Grups. S'obrirà un correu electrònic en blanc.
Pas 3. Editeu el correu electrònic de plantilla fora de l'oficina
Deixeu les línies Per … i CC … en blanc.
- Escriviu un assumpte per al correu electrònic, com ara "Fora de l'oficina" perquè la gent sàpiga que rebreu una resposta automàtica.
- Escriviu la resposta que vulgueu que s'enviï automàticament a aquells que us envien un missatge de correu electrònic al cos del missatge de correu electrònic. Aquest missatge s'utilitzarà com a plantilla "fora de l'oficina".
Pas 4. Feu clic a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa com a
S'obrirà el quadre de diàleg "Desa com a".
Pas 5. Feu clic a Plantilla d'Outlook al menú desplegable "Desa com a tipus"
Pas 6. Escriviu un nom per a la plantilla de missatge i feu clic a Desa
Aquesta plantilla ara es pot utilitzar sempre que no estigueu disponible per correu electrònic al vostre compte personal d'Outlook.
Pas 7. Feu clic a la pestanya Fitxer i feu clic a Gestiona regles i alertes
Per fer que la vostra plantilla s'enviï automàticament als usuaris mentre no esteu disponible, heu de crear una regla que indiqui a l'Outlook que respongui automàticament als correus electrònics mitjançant aquesta plantilla.
Pas 8. Feu clic a Nova regla
Ho veureu a la pestanya Regles de correu electrònic. Apareixerà un quadre de diàleg de l’assistent de regles per ajudar-vos a crear una regla.
Pas 9. Feu clic per seleccionar "Aplica regles als missatges que rebo
” Ho veureu a la capçalera "Comença des d'una regla en blanc".
Feu clic a Pròxim dues vegades per continuar creant la regla. Fareu clic Pròxim en una pàgina amb opcions, però voleu deixar les caselles en blanc per als passos 1 i 2 en blanc perquè la vostra regla funcioni.
Pas 10. Feu clic al quadre situat al costat de "Respon amb una plantilla específica
” Ho veureu a la capçalera "Què voleu fer amb el missatge?"
Pas 11. Feu clic a l'enllaç "una plantilla específica" al pas 2
Apareixerà un quadre.
Pas 12. Seleccioneu "Plantilles d'usuari al sistema de fitxers" al menú desplegable "Cerca"
Feu doble clic per seleccionar la plantilla que heu creat anteriorment per utilitzar-la com a resposta automàtica fora de l'oficina
Pas 13. Feu clic a Següent
Se us dirigirà a l'últim pas de l'Assistent per a regles, on podeu anomenar la regla, establir excepcions i revisar-la.
Escriviu un nom per a la regla de resposta automàtica que heu creat
Pas 14. Feu clic a Finalitza
Tots els usuaris que us enviïn un correu electrònic rebran la resposta automàtica que heu creat amb la plantilla.
