Els formularis PDF que es poden emplenar s’utilitzen sovint en lloc de documents oficials en paper quan es compleixen tràmits importants a la web. Podeu crear un formulari a partir de la majoria de tipus de documents existents, inclosos documents en paper escanejats, formularis PDF no interactius, fulls de càlcul i documents de Word. Aquest wikiHow us ensenya a crear un PDF omplible a partir de qualsevol document mitjançant Adobe Acrobat Pro.
Passos
Part 1 de 3: Creació d'un formulari a partir d'un document
Pas 1. Obriu Adobe Acrobat DC a l'ordinador
Adobe Acrobat DC és l'aplicació oficial basada en subscripcions per crear i gestionar fitxers PDF. Tant els plans estàndard com Pro us permeten crear fitxers PDF que es poden emplenar.
- Per obtenir informació sobre com obtenir Adobe Acrobat, vegeu Com instal·lar Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro ofereix una subscripció de prova gratuïta. Per registrar-vos, seguiu aquest enllaç al lloc web d'Adobe.
Pas 2. Feu clic al menú Eines
Es troba a la part superior de l'aplicació.
Pas 3. Feu clic a Prepara el formulari
És la icona porpra que hi ha a prop del centre de la finestra.
Pas 4. Feu clic a Selecciona un fitxer
Això us permet importar el formulari des d’un altre fitxer, com ara un fitxer Word, Excel o PDF que no es pot emplenar a Acrobat.
Si preferiu escanejar un document en paper, feu clic a Escaneja un documenti, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per importar-lo des del vostre escàner.
Pas 5. Seleccioneu el document que voleu importar
Podeu fer-ho fent doble clic al nom del document.
Si voleu requerir una signatura digital, marqueu la casella que hi ha al costat de "Aquest document requereix una signatura"
Pas 6. Feu clic a Inicia per crear el formulari
Això importa el fitxer a Acrobat. L'aplicació intentarà crear camps omplibles segons l'aparença del document. Podeu editar aquests camps i afegir-ne de nous segons calgui.
Part 2 de 3: Edició de camps de formulari
Pas 1. Feu clic a Eines menú i seleccioneu Prepareu el formulari.
Es troba a la part superior de la pantalla. Això us col·loca en mode d’edició de formularis. Ara que heu importat un formulari, podeu editar els camps existents, crear-ne de nous i afegir altres elements, com ara menús i llistes.
Pas 2. Editeu un camp de text existent
Acrobat intenta crear camps en funció del disseny del document. Apareix una llista de camps al tauler dret sota la capçalera "Camps". A continuació, es mostren algunes maneres de canviar un camp existent:
- Per canviar la mida d'un camp, feu-hi clic una vegada perquè estigui envoltat de nanses i, a continuació, arrossegueu-les fins a la mida desitjada.
- Per suprimir un camp, feu-hi clic una vegada per seleccionar-lo i premeu Suprimeix al teclat.
- Consulteu el pas 5 per obtenir més idees de personalització per editar camps.
Pas 3. Feu clic a l'eina Camp de text per afegir un camp nou
Aquesta eina sembla una "T" amb un cursor i es troba a la barra d'icones que hi ha a sobre del document.
Per copiar un camp existent, feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Copia en canvi.
Pas 4. Feu clic a la ubicació on voleu afegir un camp de text
Això col·loca el camp de mida per defecte en aquesta ubicació. Si preferiu dibuixar un quadre amb una mida específica, feu clic i arrossegueu el cursor del ratolí per rastrejar la mida desitjada. Un cop col·locat el camp, apareixerà un quadre groc.
Per col·locar un camp copiat, feu clic amb el botó dret a la ubicació desitjada i seleccioneu Enganxa.
Pas 5. Escriviu un nom per al camp al quadre "Nom del camp"
Això és només per a la vostra pròpia referència i no serà visible a la versió final del formulari.
Si voleu que sigui obligatori emplenar aquest camp, marqueu la casella situada al costat de "Camp obligatori" a sota del camp "Nom del camp"
Pas 6. Feu clic a Totes les propietats per accedir a les eines d'edició del camp
Aquest nou quadre de diàleg us permet editar l’aspecte del camp i afegir opcions especials.
Pas 7. Editeu el camp de text
Al quadre de diàleg "Propietats del camp de text", feu clic a les diverses pestanyes per comprovar les formes de formatar el vostre camp.
- Feu clic a Opcions per afegir funcions com la comprovació ortogràfica, l’escriptura en diverses línies i les limitacions de caràcters.
- Feu clic a Aspecte per ajustar els colors i les opcions de tipus de lletra.
- Feu clic a Accions per fer que el camp realitzi certes funcions basant-se en el text introduït.
- Feu clic a Tanca quan hàgiu acabat de fer modificacions en aquesta àrea de text.
Pas 8. Afegiu botons, menús i altres opcions
Les altres icones que hi ha al costat de l'eina Camp de text a sobre del document representen altres funcions que podeu afegir al formulari. Passeu el cursor del ratolí per sobre de cadascuna de les diferents eines per veure quin tipus d’element de formulari representa. Algunes idees:
- Per afegir una llista, feu clic a la casella de selecció o a l'eina de botons d'opció de la barra d'eines i, a continuació, feu clic a la ubicació desitjada per col·locar-la. A continuació, podeu fer clic a Afegeix un altre botó per afegir l'element següent o fer clic a Totes les propietats per ajustar el comportament de la llista.
- Per afegir un menú desplegable, seleccioneu una de les opcions del menú amb fletxes petites a la barra d'eines i, a continuació, personalitzeu-la segons vulgueu.
- Per requerir una signatura digital, feu clic a la icona d'una ploma estilogràfica i una línia de signatura i, a continuació, feu clic a la ubicació on vulgueu col·locar-la.
- Per afegir un botó, feu clic a D'acord a la barra d'eines, col·loqueu-la a la ubicació desitjada i feu clic a Totes les propietats per personalitzar-lo.
Part 3 de 3: Desar i distribuir el formulari
Pas 1. Feu clic a Previsualitza a l'extrem superior dret per previsualitzar el formulari
Això us permet veure i provar el PDF que es pot omplir.
Pas 2. Feu clic a Edita per tornar al mode d'edició
Es troba a l'extrem superior dret. Això tornarà al mode d'edició, on podeu fer els darrers canvis si cal.
Pas 3. Deseu el formulari a l'ordinador
Per fer-ho, feu clic a Dossier menú a l'extrem superior esquerre i seleccioneu Guardar com. A continuació, podeu triar una ubicació desada i fer clic a Desa.
Podeu tornar a obrir i editar aquest formulari quan vulgueu
Pas 4. Feu clic a Distribueix
Sempre que estigueu en mode d'edició, es troba a l'extrem inferior dret del tauler a la part dreta d'Acrobat. Si envieu el formulari als destinataris mitjançant aquesta funció, els resultats es recolliran automàticament en el vostre format preferit.
- Si no veieu el Distribuir, assegureu-vos de fer clic Edita a la part superior dreta de la pantalla per tornar al mode d'edició.
- Depenent del tipus d'elements que hàgiu afegit al formulari, és possible que se us demani que feu més ajustos ara. Seguiu les instruccions en pantalla si se us demana.
Pas 5. Seleccioneu com voleu rebre els resultats del formulari
Si voleu rebre els resultats per correu electrònic, seleccioneu Correu electrònic opció. Si teniu un servidor web configurat per recollir resultats, seleccioneu Servidor intern, i, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per especificar un servidor.
Pas 6. Feu clic a Continua
Si envieu el formulari per correu electrònic, se us demanarà que introduïu més informació.
Pas 7. Introduïu les adreces de correu electrònic dels destinataris
Separeu cada adreça de correu electrònic amb una coma (,). Si encara no esteu preparat per enviar el formulari a altres persones, introduïu la vostra pròpia adreça.
Pas 8. Escriviu el vostre propi missatge personalitzat perquè aparegui al missatge de correu electrònic amb el formulari
Pas 9. Trieu les preferències de seguiment
Seleccioneu "Recopila el nom i el correu electrònic dels destinataris per proporcionar un seguiment òptim" si voleu veure el nom i l'adreça electrònica d'una persona al correu electrònic de resposta del formulari. També podeu habilitar o desactivar la funció que permet enviaments anònims.
Pas 10. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per enviar el formulari
El formulari apareixerà a les safates d'entrada dels destinataris com a fitxer adjunt.
