Saber formatar el full de càlcul a Excel, en concret les cel·les, us pot ajudar a millorar no només la perspectiva estètica del vostre document, sinó també la seva efectivitat a l’hora de proporcionar informació rellevant als lectors dels fitxers. Cada cel·la de Microsoft Excel es pot modificar i formatar per seguir les vostres preferències específiques.
Passos
Pas 1. Obriu el Microsoft Excel
Feu clic al botó "Inici" a l'extrem inferior esquerre de la pantalla i seleccioneu "Tots els programes" al menú. A l'interior, trobareu la carpeta "Microsoft Office" on apareix l'Excel. Feu clic a Excel.
Pas 2. Seleccioneu la cel·la específica o el grup de cel·les que vulgueu formatar
Ressalteu-lo amb el cursor del ratolí.
Pas 3. Obriu la finestra Format de cel·les
Feu clic amb el botó dret a les cel·les que heu seleccionat i seleccioneu "Format de cel·les" al menú emergent per accedir a la finestra "Format de cel·les".
Pas 4. Definiu les opcions de format que desitgeu per a la cel·la
Hi ha sis opcions de format que podeu utilitzar per personalitzar una cel·la o un grup de cel·les:
- Nombre: defineix el format de dades numèriques introduïdes a les cel·les, com ara dates, moneda, hora, percentatge, fracció i molt més.
- Alineació: estableix com s’alinearan visualment les dades dins de cada cel·la (esquerra, dreta o centrada).
- Tipus de lletra: estableix totes les opcions relacionades amb els tipus de lletra de text, com ara estils, mides i colors.
- Vora: millora l’aspecte visual de cada cel·la afegint línies definides (vores) al voltant d’una cel·la o grup de cel·les.
- Omplir: defineix el color de fons i els formats de patró de cada cel·la del full de càlcul.
- Protecció: afegeix seguretat a les cel·les i a les dades que conté ocultant o bloquejant les cel·les o el grup de cel·les seleccionat.
Pas 5. Desa
Feu clic al botó "D'acord" a l'extrem inferior dret de la finestra "Format de cel·les" per desar els canvis que hàgiu fet i aplicar els formats que hàgiu definit a les cel·les seleccionades.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Eviteu utilitzar formats visualment irritants, com ara colors de farciment que no complementen els colors de les fonts o estils de tipus de lletra artístics que no són adequats per a documents formals com el full de càlcul.
- Podeu utilitzar aquest mètode per formatar cel·les de fitxers nous o documents de full de càlcul existents que tingueu actualment.
- Quan formateu cel·les a Excel, feu-ho en grups (per files o columnes) de manera que el full de càlcul tingui un aspecte net i uniforme.
