Aquest wikiHow us ensenya a reduir la quantitat d'emmagatzematge que utilitza un fitxer de Microsoft Excel eliminant alguns formats, comprimint imatges i desant el fitxer en un format més eficient.
Passos
Part 1 de 6: Desar com a fitxer binari
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Pas 3. Feu clic a Desa com …
Pas 4. Escriviu un nom de fitxer
Pas 5. Feu clic a "Format de fitxer:
desplegable.
Pas 6. Feu clic a Quadern de treball binari d'Excel sota Formats especials.
" Els fitxers guardats en aquest format són considerablement més petits que els fitxers.xls estàndard.
Pas 7. Feu clic a Desa
El fitxer Excel més petit es desarà a l’ordinador.
Part 2 de 6: Eliminació del format de files i columnes buides
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Seleccioneu totes les files buides
Per fer-ho, feu clic al primer número de fila buit i, a continuació, premeu Ctrl + ⇧ Maj + ↓ (Windows) o ⌘ + ⇧ Maj + ↓ (Mac).
Les tecles de fletxa es troben a l'extrem inferior dret de la majoria de teclats
Pas 3. Feu clic a Inici (Windows) o Editeu a la barra de menú (Mac).
Pas 4. Feu clic a Esborra
Pas 5. Feu clic a Esborra-ho tot (Windows) o Format (Mac).
Això elimina el format innecessari de les cel·les que no s’utilitzen.
Pas 6. Seleccioneu totes les columnes buides
Per fer-ho, feu clic a la primera lletra de columna buida i, a continuació, premeu Ctrl + ⇧ Maj + → (Windows) o ⌘ + ⇧ Maj + → (Mac).
Les tecles de fletxa es troben a l'extrem inferior dret de la majoria de teclats
Pas 7. Feu clic a Inici (Windows) o Editeu a la barra de menú (Mac).
Pas 8. Feu clic a Esborra
Pas 9. Feu clic a Esborra-ho tot (Windows) o Format (Mac).
Això elimina el format innecessari de les cel·les que no s’utilitzen.
Part 3 de 6: suprimiu el format condicional
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Inici a la part superior de la pantalla
Pas 3. Feu clic a Format condicional
Es troba a la part "Estils" de la cinta.
Pas 4. Feu clic a Esborra les regles
Pas 5. Feu clic a Esborra les regles del full complet
Part 4 de 6: Eliminació del format de les cel·les buides al Windows
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Inici a la part superior de la pantalla
Pas 3. Feu clic a Cerca i selecciona
Es troba a la part "Edició" de la cinta.
Pas 4. Feu clic a Vés a …
Pas 5. Feu clic a Especial …
Pas 6. Feu clic al botó d'opció Blanks
Pas 7. Feu clic a D'acord
Es ressaltaran totes les cel·les buides del conjunt de dades.
Pas 8. Feu clic a Esborra
És la icona de l’esborrador.
Pas 9. Feu clic a Esborra-ho tot
Part 5 de 6: Eliminació del format de les cel·les buides al Mac
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Feu clic a Edita
Es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Cerca
Pas 4. Feu clic a Vés a …
Pas 5. Feu clic a Especial …
Pas 6. Feu clic al botó d'opció Blanks
Pas 7. Feu clic a D'acord
Es ressaltaran totes les cel·les buides del conjunt de dades.
Pas 8. Feu clic a Edita a la barra de menú
Pas 9. Feu clic a Esborra
Pas 10. Feu clic a Format
Part 6 de 6: Comprimir imatges
Pas 1. Obriu un fitxer de Microsoft Excel
Feu-ho fent doble clic a l'aplicació de color verd i blanc amb un Xi, a continuació, feu clic a Dossier i Obre …i seleccionant el fitxer.
Pas 2. Obriu el quadre de diàleg Compressió
Per fer-ho:
- Al Windows, feu clic a una imatge i, a continuació, feu clic a Format, pestanya i feu clic a Comprimir a la barra d'eines.
- Al Mac, feu clic a Dossier i llavors Redueix la mida del fitxer ….
Pas 3. Feu clic al menú desplegable situat al costat de "Qualitat de la imatge
"
Pas 4. Seleccioneu una resolució d'imatge inferior
Pas 5. Marqueu "Suprimeix les àrees retallades de les imatges
Pas 6. Feu clic a Totes les imatges d’aquest fitxer
Pas 7. Feu clic a D'acord
Les imatges del fitxer s'han comprimit i s'han suprimit dades d'imatges alienes.
