Un cop s’havia de demanar alguna cosa a una papereria, les invitacions elegants són coses que podeu crear amb un programa d’edició personal com Microsoft Publisher. Publisher us permet produir invitacions en qualsevol de dos formats, targetes plegades tradicionals o un format de postal, mitjançant les seves plantilles o els vostres propis dissenys. A continuació es mostren instruccions sobre com crear una invitació a Microsoft Publisher 2003, 2007 i 2010.
Passos
Mètode 1 de 3: fer una targeta d’invitació plegada
Pas 1. Seleccioneu el disseny amb el qual vulgueu treballar
Microsoft Publisher organitza les seves plantilles de targeta d’invitació segons el tipus d’ocasió a la qual vulgueu convidar els destinataris de la targeta.
- A Publisher 2003, seleccioneu "Publicacions per imprimir" al tauler de tasques Publicació nova i, a continuació, feu clic a la fletxa a l'esquerra de Targetes d'invitació. Feu clic en un dels tipus d’invitació que apareixen a la llista per mostrar els dissenys disponibles a la Galeria de previsualització.
- A Publisher 2007, seleccioneu "Targetes d'invitació" a la llista Tipus de publicació a l'extrem esquerre de la pantalla. Els dissenys d’invitacions s’agrupen segons el tipus d’esdeveniment per a la qual s’invita, seguit d’una secció de mides en blanc comuns, seguides de mides en blanc agrupades pel fabricant de papereria. Podeu ressaltar qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior del tauler de tasques, a la part superior dreta.
- A Publisher 2010, seleccioneu "Targetes d'invitació" a la secció Més plantilles a Plantilles disponibles. Els dissenys d’invitacions s’agrupen segons el tipus d’esdeveniment per a la invitació, seguits d’una secció de mides en blanc comuns, seguides de mides en blanc agrupades en carpetes pel fabricant de papereria. Podeu ressaltar qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior del tauler de tasques, a la part superior dreta.
- Si no veieu la plantilla que voleu, podeu descarregar plantilles addicionals de Microsoft si teniu connexió a Internet.
Pas 2. Trieu el color i el tipus de lletra de la vostra invitació
Cada plantilla de targeta d’invitació inclou un esquema de colors i tipus de lletra predeterminat, però si voleu utilitzar un esquema de tipus de lletra o color diferent, podeu fer-ho seleccionant el nou esquema adequat. Trieu un nou esquema de colors entre un dels esquemes de colors anomenats al menú desplegable Esquema de colors i un tipus de lletra nou al menú desplegable Esquema de tipus de lletra.
També podeu crear el vostre propi esquema de tipus de lletra o color personalitzat seleccionant l'opció "Crea un nou" des del menú desplegable Esquema de colors o Esquema de tipus de lletra
Pas 3. Decidiu com s'ha de plegar la targeta
La vostra targeta d’invitació s’imprimirà en un sol full de paper, però es pot plegar d’una o tres maneres. Podeu triar de quina manera es plega la targeta des del menú desplegable Mida de pàgina de la secció Opcions del tauler de tasques. Les opcions disponibles són les següents:
- Plegat lateral de quart de pàgina. Les pàgines de la vostra targeta s’imprimiran per un costat de la pàgina i, quan es plegin, es produirà una targeta que s’obre al costat esquerre.
- Doblega superior de quart de pàgina. Les pàgines de la vostra targeta s’imprimiran per una cara de la pàgina i, quan es plegin, es produirà una targeta que s’obre a la part superior.
- Plec lateral de mitja pàgina. La portada i la contraportada s’imprimiran per una cara de la pàgina i l’interior de la targeta s’imprimirà per l’altra. Podeu orientar el contingut de manera que la targeta es plegui al lateral o a la part superior. Una targeta de mitja pàgina es plegarà a una mida més gran que una targeta de quart de pàgina.
- Aquestes opcions no estan disponibles si seleccioneu una de les plantilles en blanc, ja que els seus esquemes de plegament de pàgines estan predeterminats.
Pas 4. Determineu el disseny de la pàgina
Tot i que cadascuna de les plantilles de targeta d’invitació de Publisher té el seu propi disseny predeterminat dels elements de disseny de la targeta, podeu canviar el disseny d’aquests elements al vostre gust seleccionant una de les opcions del menú desplegable Disseny al tauler de tasques.
Aquestes opcions de disseny no estan disponibles si seleccioneu una de les plantilles en blanc
Pas 5. Introduïu la vostra empresa o informació personal, si ho desitgeu
Si utilitzeu Publisher 2003, el programa us demanarà aquesta informació la primera vegada que la feu servir. Després, seleccioneu aquesta informació a Informació personal al menú Edita per inserir-la a la invitació. A Publisher 2007 i 2010, podeu seleccionar el conjunt d'informació de l'empresa al menú desplegable Informació empresarial o seleccionar "Crea un nou" per crear un conjunt d'informació nou. Aquesta informació s'inserirà a la vostra targeta d'invitació.
Pas 6. Creeu la vostra targeta d’invitació
A Publisher 2007 i 2010, feu clic al botó "Crea" a la part inferior del tauler de tasques per crear el fulletó. (Publisher 2003 assumeix automàticament que en aquest moment esteu creant un fulletó i que no inclou un botó "Crea" al panell de tasques.)
En aquest moment, és possible que vulgueu imprimir la invitació per veure si el disseny és el que voleu o crear un PDF per enviar-lo per correu electrònic a altres usuaris per obtenir informació sobre el disseny
Mètode 2 de 3: fer una invitació de postal
Pas 1. Seleccioneu el disseny amb el qual vulgueu treballar
Microsoft Publisher organitza les seves plantilles de postal segons el propòsit en què voleu posar la postal.
- A Publisher 2003, seleccioneu "Publicacions per imprimir" al tauler de tasques Publicació nova i, a continuació, feu clic a la fletxa a l'esquerra de Postals. Feu clic en un dels tipus de postal que apareixen per mostrar els dissenys disponibles a la Galeria de previsualització.
- A Publisher 2007, seleccioneu "Postals" a la llista Tipus de publicacions populars al centre de la pantalla o a la llista Tipus de publicació a la vora esquerra de la pantalla. Els dissenys de postals s’agrupen segons la finalitat de la postal, seguits d’una secció de mides en blanc comuns, seguides de mides en blanc agrupades per fabricant de papereria. Podeu ressaltar qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior del tauler de tasques, a la part superior dreta.
- A Publisher 2010, seleccioneu "Postals" a la secció més popular a Plantilles disponibles. Els dissenys de postals s’agrupen segons la finalitat de la postal, seguits d’una secció de mides en blanc comuns, seguides de mides en blanc agrupades en carpetes pel fabricant de papereria. Podeu ressaltar qualsevol disseny per veure'n una versió més gran a la part superior del tauler de tasques, a la part superior dreta.
Pas 2. Trieu el color i el tipus de lletra de la vostra invitació
Igual que amb les plantilles de targetes d’invitació, cadascuna de les plantilles de postal inclou els seus propis esquemes de tipus de lletra i colors per defecte que podeu canviar al vostre gust mitjançant les opcions del menú desplegable Esquema de colors i Esquema de tipus de lletra, ja sigui seleccionant una de les opcions llistades. o seleccionant "Crea un nou" per crear el vostre.
Pas 3. Decidiu com s’orientarà la vostra postal quan s’imprimeixi
Utilitzeu les opcions desplegables Mida de pàgina per imprimir la vostra invitació de postal com a quart de pàgina o quart de full (4 targetes a un full de paper o cartolina normal) o com a mitja pàgina o mitjà full (2 targetes a un full de paper o cartolina normal)).
Aquesta opció no està disponible quan es crea una invitació de postal des d’una plantilla en blanc
Pas 4. Decidiu què voleu incloure al costat de l'adreça de la invitació de postal
Podeu optar per mostrar només l'adreça postal i de retorn al costat de la postal o incloure informació addicional. Trieu aquesta opció a la llista desplegable Informació del costat 2. A continuació es mostra una llista parcial de les opcions, pertinents per a les postals de invitació:
- "Només adreça." Trieu aquesta opció per mostrar només l'adreça de correu i la de retorn al costat de la invitació de postal.
- "Mapa". Trieu aquesta opció si la vostra invitació és a un esdeveniment i teniu previst incloure un mapa senzill per dirigir les persones a la seva ubicació. Aquesta opció s’utilitza amb més freqüència per a invitacions a esdeveniments empresarials, però un mapa pot ajudar a la gent a accedir al lloc d’una recepció de casaments o una cerimònia de graduació tan fàcilment com a una venda. (Haureu de substituir el mapa de marcador de posició pel vostre.)
- "Notes de l'orador". Trieu aquesta opció si la vostra invitació és a un esdeveniment amb ponents polítics, empresarials o motivadors per incloure una llista breu dels ponents més importants.
- "Text promocional". Trieu aquesta opció si la invitació és a un esdeveniment de vendes i voleu incloure alguns dels articles principals a la venda en una oferta especial que s’explica amb més detall a l’altra cara de la targeta.
- "Text de cita." Trieu aquesta opció per prendre nota de l'hora i el lloc d'un esdeveniment. Podeu afegir el vostre telèfon de contacte, fax i correu electrònic. (Podeu canviar o suprimir la línia "Per confirmar o cancel·lar la cita" si no és adequat a l'objectiu de la vostra invitació.)
- Aquestes opcions no estan disponibles quan es crea una invitació de postal des d’una plantilla en blanc.
Pas 5. Incloeu la informació de la vostra adreça
Una invitació de postal es diferencia d’una targeta d’invitació pel fet que aquesta s’inclou en un sobre adreçat, mentre que la invitació de postal porta la informació de correu al darrere. La inclusió de la vostra informació per a l'adreça de retorn es gestiona de la mateixa manera a Microsoft Publisher per a invitacions de postal, ja que la vostra versió de Publisher gestiona la informació personal o de l'empresa si decidiu incloure-la a una targeta d'invitació.
Per gestionar les adreces de correu, podeu crear una combinació de correu mitjançant un full de càlcul de Microsoft Excel, una base de dades Access o un document de Word
Pas 6. Creeu la vostra invitació de postal
Com passa amb les targetes d'invitació, feu clic al botó "Crea" a la part inferior del tauler de tasques de Publisher 2007 o 2010, mentre que Publisher 2003 assumeix que la postal es crea des del moment que trieu "Postals" al tauler de tasques Publicacions noves.
Mètode 3 de 3: modificació, desat i impressió de la vostra invitació
Pas 1. Substituïu qualsevol text de marcador de posició pel vostre propi text
Feu clic al text que vulgueu substituir i escriviu el text nou al camp de text.
- El text es redimensionarà automàticament per ajustar-se al quadre en la majoria dels casos. Si heu de configurar el text amb una mida determinada, seleccioneu "Ajust automàtic de text" al menú Format i, a continuació, seleccioneu "No ajustar automàticament" (Publisher 2003 i 2007) o bé seleccioneu "Ajust de text" al grup de text del quadre de text. Eines Format de la cinta i seleccioneu "No s'ajusta automàticament" (Publisher 2010). A continuació, podeu seleccionar manualment una nova mida de text.
- Repetiu aquest pas per a qualsevol altre text que vulgueu substituir.
Pas 2. Substituïu les imatges de marcador de posició per les vostres pròpies
Feu clic amb el botó dret a la imatge que vulgueu substituir i, a continuació, seleccioneu "Canvia la imatge" al menú emergent i trieu d'on sortirà la imatge nova. Repetiu aquest pas per a qualsevol altra imatge que vulgueu substituir.
Pas 3. Deseu la invitació
Trieu "Desa" o "Desa com" al menú Fitxer (Publisher 2003 o 2007) o al menú situat a la vora esquerra de la pestanya Fitxer (Publisher 2010). Assigneu un nom descriptiu a la vostra invitació.
Pas 4. Imprimiu còpies de la vostra invitació segons sigui necessari
Si teniu previst imprimir la vostra invitació professionalment, voldreu desar-la o convertir-la al format PDF, ja que la majoria d'impressores prefereixen rebre documents en aquest format
Consells
- Quan dissenyeu una invitació per primera vegada des de zero, és possible que vulgueu crear diverses invitacions de targeta o postal d’invitació a partir de plantilles i retallar-les i enganxar-ne elements a la invitació en blanc.
- No només podeu utilitzar la capacitat de combinació de correu de l'editor per incloure l'adreça del destinatari en una invitació de postal, sinó també per personalitzar el missatge d'una invitació de postal o d'una targeta d'invitació.
- En general, les targetes d’invitació serveixen per a invitacions més formals, com ara un casament, i les invitacions de postals són més adequades per a esdeveniments empresarials o esdeveniments personals menys formals, com ara una festa grupal. Podeu utilitzar invitacions de targeta i postal plegades juntes, com ara utilitzar una invitació de postal com a anunci de "guardar la data", seguit d'una invitació de targeta plegada més formal a un casament, i també podeu dissenyar una postal per incloure-la amb la invitació real per utilitzar com a resposta. En fer-ho, busqueu dissenys d'editors comuns als dos tipus de publicacions i utilitzeu el mateix esquema de colors i tipus de lletra per a tots dos.
- Els sobres per a targetes d’invitació estan disponibles a la majoria de botigues de papereria i material d’oficina.
- Podeu utilitzar més d’un tipus de lletra a la invitació, però no en feu servir més de 2 o 3 en total i escolliu tipus de lletra que tinguin un bon aspecte. Utilitzeu negreta i cursiva només per posar èmfasi i, en la majoria de les invitacions formals, no cal que ho feu.
- Tot i que heu d’imprimir les invitacions acabades en cartolina dissenyades per a invitacions de invitacions plegades o postals, primer heu d’imprimir còpies de prova en paper normal per assegurar-vos que el vostre disseny s’imprimirà correctament.
Advertiments
- Utilitzeu només un espaiat únic després dels punts. Dos espais després d'un punt poden produir grans espais entre frases quan el text es reformata a una mida de punt petita.
- Tot i que les targetes d’invitació formals gairebé requereixen l’ús de tipus de lletra d’escriptura de luxe, assegureu-vos que el tipus de lletra que trieu es pugui llegir amb claredat en la mida del punt en què escolliu mostrar-lo. La comunicació clara sempre ha de ser més important que un aspecte concret.
