Windows 7 crea un inconvenient per protegir les vostres dades, ja que no us permet protegir de forma nativa fitxers individuals amb una contrasenya a diferència de les iteracions anteriors, com ara Windows XP. En canvi, el sistema operatiu proporciona solucions alternatives i les alternatives dificultaran l'accés als fitxers als atacants. Aquests mètodes proporcionaran una solució similar per enviar informació sensible per Internet i proporcionaran una capa de seguretat addicional per a aquells que tinguin accés al vostre ordinador.
Passos
Mètode 1 de 3: protecció amb contrasenya d'un document de Microsoft Office
Pas 1. Activeu la protecció de contrasenya per al vostre document
Podeu activar la protecció amb contrasenya per als documents Word, PowerPoint o Excel. Això limitarà la possibilitat d'obrir el fitxer si cal que introduïu una contrasenya. El procés pot variar lleugerament segons la versió de Microsoft Office que tingueu.
- Al Microsoft Office 2007, feu clic al logotip de Microsoft Office, feu clic a "Prepara" al menú i, a continuació, trieu "Xifra el document".
- Al Microsoft Office 2010 i versions posteriors, feu clic a la pestanya "Fitxer", feu clic a "Informació", feu clic a "Protegeix el document" i feu clic a "xifra amb contrasenya".
Pas 2. Creeu una contrasenya per al vostre document
En aquesta nova finestra, escriviu una contrasenya i feu clic a "D'acord". Confirmeu la contrasenya tornant a escriure la contrasenya i feu clic a "D'acord". Deseu el document per activar la contrasenya.
Per habilitar la possibilitat d'obrir un document i editar un document per requerir una contrasenya, haureu de crear dues contrasenyes diferents. Podeu configurar que siguin la mateixa contrasenya o utilitzar dues contrasenyes diferents
Pas 3. Activeu la protecció amb contrasenya per editar un document
Haureu d’establir una contrasenya independent per als usuaris que vulguin fer canvis en un document. El procés varia segons la versió de Microsoft Office que utilitzeu. Feu clic al logotip de Microsoft Office, feu clic a "Desa com a" o, si no veieu la icona, feu clic a la pestanya "Fitxer" i feu clic a "Desa com a". A la part inferior de la finestra Desa com a, feu clic a "Eines". Veureu un menú nou, feu clic a "Opcions generals". A les opcions per compartir fitxers del document, veureu "Contrasenya per modificar". Escriviu una contrasenya, feu clic a "D'acord" i confirmeu la contrasenya i feu clic a "D'acord". Deseu el document per conservar la contrasenya.
Aquest mètode no és necessari si només voleu restringir l'accés a l'obertura d'un fitxer
Mètode 2 de 3: utilitzar un sistema de fitxers de xifratge per protegir fitxers
Pas 1. Accediu a les propietats del fitxer
Una alternativa a la protecció d’un fitxer és utilitzar el sistema de fitxers xifrats de Microsoft (EFS) que incorpora una clau al fitxer que restringeix l’accés a menys que el vostre ordinador pugui desxifrar-la. Feu clic amb el botó dret al fitxer que vulgueu xifrar per obrir un menú. Feu clic a "Propietats" per obrir la finestra Propietats.
Pas 2. Activeu el xifratge al fitxer
A la pestanya "General", feu clic a "Avançat" per obrir la finestra Atributs avançats. Feu clic a "Xifra el contingut per protegir les dades" per marcar la casella i feu clic a "D'acord".
Pas 3. Definiu el nivell de xifratge del fitxer
Podeu optar per xifrar només el fitxer o xifrar el fitxer i el directori pare. Després d’això, l’única manera d’obrir el fitxer és desxifrant el fitxer amb un certificat a l’ordinador. Només haureu d’obrir el fitxer per desxifrar-lo. Si heu iniciat la sessió com a usuari diferent o si esteu en un equip diferent, haureu d'exportar el certificat.
Si el nivell de xifratge també està configurat per xifrar la carpeta pare, restringireu l'accés a la carpeta
Pas 4. Obriu el Gestor de certificats per gestionar el certificat
Per gestionar el certificat de desxifratge, haureu d’accedir al gestor de certificats que és necessari si voleu eliminar el certificat, crear una còpia de seguretat o compartir-lo amb altres persones. No cal que creeu una còpia de seguretat del certificat, però si el certificat es perd o es fa malbé, no tindreu accés al fitxer xifrat. Feu clic al botó "Inici". Al quadre de cerca, escriviu "certmgr.msc" al quadre de cerca i premeu ↵ Retorn per obrir una finestra nova.
Pas 5. Activeu l'Assistent d'exportació de certificats per exportar el vostre certificat
Al tauler esquerre del "Gestor de certificats", feu doble clic a "Personal" i feu clic a "Certificats". A la part dreta, feu clic al certificat que mostra els sistemes de xifratge de fitxers a "Propòsits previstos". A la barra de menú, feu clic a Acció> Totes les tasques> Exporta per mostrar el "Assistent d'exportació de certificats".
Pas 6. Creeu una còpia de seguretat del certificat EFS
Seguiu les instruccions de l'assistent. Poseu una marca a "Sí, exporteu la clau privada". Feu clic a "Intercanvi d'informació personal". Escriviu la contrasenya que vulgueu utilitzar i confirmeu-la. El vostre certificat s'exportarà i se us demanarà que el poseu. Escriviu un nom per al fitxer i la ubicació (amb tot el camí d'accés) o podeu fer clic a "Examinar" i anar a una ubicació, escriure un nom per al fitxer i fer clic a "Desa".
- Si voleu obrir el fitxer en un altre equip, assegureu-vos que teniu el certificat i el fitxer enviats junts per poder obrir-lo.
- Podeu desar el certificat a l’emmagatzematge extraïble, com ara una unitat USB o altres suports d’emmagatzematge.
Pas 7. Activeu l'Assistent d'importació de certificats en un altre equip
Quan obriu un fitxer incrustat amb la clau EFS com a usuari diferent o en un equip diferent, podeu utilitzar el "Gestor de certificats" per importar el certificat. Per poder obrir el fitxer, aneu al "Gestor de certificats", feu clic a la carpeta "Personal" i, a la barra de menú, feu clic a Acció> Totes les tasques> Importa per mostrar el "Assistent d'importació de certificats". Seguiu les instruccions de l'assistent i localitzeu el certificat a l'ordinador. Se us demanarà la contrasenya, seleccioneu "Marca aquesta clau com a exportable". Feu clic a "Col·loca tots els certificats a la botiga següent" i trieu "Personal".
Mètode 3 de 3: restringir l'accés a un fitxer d'una xarxa
Pas 1. Activeu la compartició de fitxers a la vostra xarxa
Com a alternativa a la protecció del fitxer amb contrasenya, podeu restringir l'accés al fitxer a usuaris específics. Per a això, els usuaris assignats hauran d’iniciar sessió amb el seu nom d’usuari i contrasenya si intenten accedir al fitxer del disc dur des d’un altre equip. Aneu al tauler de control fent clic a "Inici" i després a "Tauler de control". A la finestra "Tauler de control", cerqueu "Veure estats i tasques de la xarxa" i feu clic al resultat de la cerca. Feu clic amb el botó dret al vostre tipus de connexió activa, que pot ser l'adaptador Ethernet o l'adaptador sense fils, per obrir un menú i, a continuació, trieu "Propietats". En aquesta finestra, assegureu-vos que es mostri la pestanya "Xarxes" i assegureu-vos que "Compartir fitxers i impressores per a xarxes de Microsoft" tingui una marca al costat i feu clic a "D'acord".
Pas 2. Assegureu-vos que l'ordinador tingui el mateix tipus de xarxa i el mateix grup de treball
Torneu al "Tauler de control" i cerqueu "Network and Sharing Center" i feu clic al resultat. Si l’ordinador no es troba a la mateixa xarxa que altres equips, no es podran veure ni establir connexió. També heu d’assegurar-vos que el tipus de grup de treball és el mateix que qualsevol discrepància que impedeixi que el vostre equip es pugui connectar a altres equips. Feu clic al nom del grup de treball per canviar aquesta configuració si no coincideix amb els grups de treball dels vostres companys.
Pas 3. Activeu la configuració de compartició avançada
Al "Centre de compartició de xarxa i xarxa", localitzeu "Canvia la configuració avançada de compartició" a la columna esquerra de la finestra i feu-hi clic. Assegureu-vos que estigui actiu tant "Activa la compartició de fitxers i impressores" com "Activa la compartició protegida amb contrasenya".
Pas 4. Compartiu el fitxer a la xarxa
Feu clic amb el botó dret al fitxer al qual voleu permetre l'accés. Això mostrarà un menú. Feu clic a "Comparteix amb …" i trieu "Persones específiques". Escriviu el nom d'usuari al qual vulgueu concedir el permís i feu clic a "Afegeix" i feu clic a "D'acord". Sempre que l'usuari intenti accedir a un fitxer compartit, se li demanarà que iniciï la sessió amb el seu nom d'usuari i contrasenya que es troba al grup de treball. Si un usuari no té permís per obrir el fitxer, no el podrà veure a la xarxa.
Consells
- Recordeu que les contrasenyes distingeixen entre majúscules i minúscules.
- Recordeu o registreu la contrasenya en un lloc segur, ja que no es poden recuperar.
- Quan creeu una contrasenya per a un document de Microsoft Office, podeu repetir el procés per eliminar una contrasenya també. En lloc d’escriure una contrasenya, esborreu tot el que hi ha al camp de text, accepteu les indicacions i deseu el document per conservar els canvis.
- Si creeu una contrasenya per a un document de Microsoft Office, tingueu en compte que els programes de Microsoft Office crearan fitxers temporals que s’utilitzen com a còpies de seguretat en cas d’error del programa o si oblideu desar el fitxer. Assegureu-vos de suprimir els fitxers temporals de l’ordinador, ja que no tindran protecció per contrasenya. Aquests es trobaran a la mateixa carpeta que el vostre document.
- Només podeu habilitar el sistema de fitxers de xifratge si esteu executant una versió de Windows 7 que admet EFS. Podeu utilitzar Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate i Windows 7 Enterprise.
