Tot i que podeu protegir fitxers PDF individuals amb contrasenyes, això pot esdevenir innecessàriament complex si envieu molts fitxers. Amb Adobe Acrobat, podeu crear el que es coneix com a sobre de seguretat. Es tracta d’un fitxer PDF que pot contenir diversos fitxers com a fitxers adjunts. Tots aquests fitxers adjunts estaran protegits amb una única contrasenya.
Passos
Pas 1. Obriu l'eina sobre de seguretat a Acrobat Pro
El procés per a això varia una mica en funció de la versió que utilitzeu. No podeu crear sobres de seguretat a Acrobat Reader gratuït.
- XI i DC: feu clic al menú Eines al costat dret de la finestra i seleccioneu "Protecció" → "Més opcions" / "Més protecció" → "Crea un sobre de seguretat".
- X i versions anteriors: feu clic al botó "Segur" a la barra d'eines i seleccioneu "Crea un sobre de seguretat". Si no veieu el botó "Segur", obriu el menú Avançat i seleccioneu "Seguretat" → "Crea un sobre de seguretat".
Pas 2. Afegiu fitxers per enviar-los al sobre
El fitxer PDF obert actualment s'afegirà automàticament i podeu afegir qualsevol altre fitxer que vulgueu. Els fitxers que afegiu no han de ser fitxers PDF; podeu afegir documents de Word, fulls de càlcul d'Excel i altres tipus de fitxers.
Feu clic al botó "Afegeix un fitxer per enviar" i cerqueu els fitxers que vulgueu afegir. Més fitxers augmentaran la mida del fitxer de sobre de seguretat
Pas 3. Seleccioneu una plantilla de sobre
Acrobat inclou tres plantilles de sobre diferents entre les que podeu triar i podeu descarregar-ne més en línia. Si feu servir un Mac, és possible que no tingueu cap plantilla per triar. Si és el cas, realitzeu els passos següents:
- Obriu la carpeta Aplicacions i feu clic amb el botó dret a Adobe Acrobat.app.
- Seleccioneu "Mostra el contingut del paquet" i, a continuació, aneu a / Applications / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copieu les plantilles a una ubicació més fàcil, com ara la carpeta Documents.
- De nou a la finestra Crea un sobre de seguretat, feu clic a "Navega" i trieu la ubicació nova de la plantilla.
Pas 4. Trieu com voleu enviar el sobre
Podeu triar enviar-lo immediatament, cosa que obrirà el vostre client de correu electrònic després de crear el sobre. Si decidiu enviar-lo més tard, Acrobat crearà el fitxer de sobre en format PDF, que us permetrà enviar-lo com vulgueu.
En general, és millor seleccionar enviar el fitxer més tard
Pas 5. Marqueu la casella "Mostra totes les polítiques" i seleccioneu "Xifra amb contrasenya"
" Això us permetrà afegir una contrasenya al sobre. No se us demanarà que creeu la contrasenya fins que no finalitzeu el procés.
Podeu triar la seguretat amb certificats, però aquest és un procés més complex que requereix crear certificats xifrats tant per a vosaltres com per al destinatari. Això és més segur que una contrasenya, ja que només el titular del certificat pot obrir el fitxer, però confon la majoria de les persones a qui intenteu enviar el fitxer. Enganxeu-vos amb les contrasenyes a menys que tingueu mesures de seguretat o confidencialitat molt estrictes
Pas 6. Introduïu la informació del vostre remitent
Se us demanarà que introduïu la informació del remitent, que Acrobat utilitzarà per emplenar la plantilla. Podeu marcar "No es mostri de nou" després d'emplenar-lo per guardar-lo per a futurs sobres.
Pas 7. Reviseu la configuració i feu clic a "Finalitza"
" S’obrirà la finestra Configuració de la contrasenya.
Pas 8. Marqueu la casella "Requereix una contrasenya per obrir el document"
Això us permetrà introduir la vostra contrasenya.
Pas 9. Creeu una contrasenya per al sobre
Les versions més recents d’Acrobat valoraran la intensitat de la vostra contrasenya a mesura que l’escriviu. Se us demanarà que el torneu a introduir per confirmar-lo.
Pas 10. Seleccioneu la vostra compatibilitat (opcional)
La majoria dels usuaris poden deixar-ho a "Acrobat 7.0" per obtenir la màxima compatibilitat. Si sabeu que el vostre destinatari utilitza Acrobat 6.0, podeu seleccionar-lo. Si sabeu que utilitzen XI o versions posteriors, podeu seleccionar-lo per augmentar el xifratge de la contrasenya.
Els sobres de seguretat no són compatibles amb la versió 5.0 o anteriors
Pas 11. Finalitzeu el procés de creació
Se us avisarà que la configuració no entrarà en vigor fins que no deseu el fitxer.
Pas 12. Poseu el toc final al sobre
Un cop hàgiu acabat el procés de creació, veureu el vostre sobre de seguretat. podeu revisar i fer modificacions als camps i emplenar la informació adequada. Podeu incloure instruccions per al destinatari al quadre "Per a", però assegureu-vos de no posar la contrasenya aquí.
Pas 13. Deseu el fitxer
Un cop hàgiu acabat, deseu el fitxer a l'ordinador. Es desarà com a fitxer PDF normal. Un cop desat el fitxer, podeu enviar-lo a qualsevol persona com a fitxer adjunt de correu electrònic o penjar-lo a un servei d’emmagatzematge al núvol i necessitarà la contrasenya per obrir-lo.
