Google Docs us proporciona una manera senzilla de crear factures. Podeu personalitzar la factura segons les vostres necessitats, inclosa informació privada i informació empresarial. Fins i tot el podeu compartir amb els vostres clients i clients.
Passos
Pas 1. Inicieu la sessió a Google Docs
A l’ordinador, aneu a la pàgina d’inici de Google Docs i inicieu sessió al vostre compte amb el mateix ID de correu electrònic i contrasenya que s’utilitzaven per iniciar la sessió al vostre compte de Gmail.
Pas 2. Obriu el menú Plantilles de factura
En una altra pestanya o finestra del navegador web, cerqueu "Plantilles de factura de Google Docs" per accedir al menú Plantilles i seleccionar el primer resultat de la llista o accedir al lloc directament aquí.
Pas 3. Cerqueu una plantilla de factura que vulgueu utilitzar
A la finestra dreta del menú Plantilles de factura es mostraran totes les plantilles de factura disponibles per utilitzar-les a les miniatures. Desplaceu-vos per aquesta llista. Podeu fer clic a l'enllaç "Visualització prèvia" al costat de cada plantilla per veure una mostra ampliada de la plantilla a la pantalla.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla de factura
Quan en trobeu una que vulgueu utilitzar, feu clic al botó "Utilitza aquesta plantilla" al costat de la miniatura de la plantilla i s'obrirà en un document de Google Docs.
Pas 5. Configureu una factura genèrica
Configurar una veu genèrica us permetrà crear futures factures amb la mateixa plantilla la propera vegada que la necessiteu. Editeu els detalls de la factura de la plantilla amb les dades de contacte (nom i informació de contacte), tal com es mostra a la plantilla. La ubicació d’aquests camps variarà en funció de la plantilla que hàgiu seleccionat.
Els documents es desen automàticament a Google Docs i s’hi pot accedir mitjançant el vostre compte de Google Docs o Google Drive
Pas 6. Creeu la vostra primera factura
Després de crear una factura genèrica, feu una còpia de la factura i empleneu-la amb la informació real. Per fer una còpia, feu clic a "Fitxer" a la capçalera superior i seleccioneu "Fes una còpia". Canvieu el nom de la còpia a la finestra emergent que apareix. Assegureu-vos de posar un nom adequat a la factura. Feu clic a "D'acord" i s'obrirà el document de còpia.
Ara editeu la informació de la nova factura. Assegureu-vos que tota la informació introduïda sigui correcta. Actualitzeu el número de factura, la data del document, la informació "Per a" i "Per a" i cada línia per a cada element de la factura. Confirmeu el total sumant tots els números amb una calculadora
Pas 7. Creeu més factures
Si necessiteu més d'una factura, sempre podeu utilitzar la factura genèrica que heu creat. Accediu a la factura genèrica des del vostre compte de Google Doc o Google Drive i feu-ne una còpia. Canvieu el nom de la factura adequadament al seu propòsit i editeu la informació. Repetiu-ho si cal, ja que no hi ha límit de nombre de factures que podeu crear.
Si voleu utilitzar una altra plantilla en lloc de la genèrica, seguiu endavant i seleccioneu-ne una altra al menú Plantilles de factura
Pas 8. Compartiu la factura amb el vostre client
Després d'editar la factura, compartiu-la amb el client corresponent fent clic a "Comparteix" a la part superior esquerra de la pantalla i introduïu l'adreça de correu electrònic del client.
