Si veneu un vehicle recreatiu (RV), és una bona idea emplenar una factura de venda. Tot i que no és obligatori en tots els estats, aquest document continua sent un valuós registre de la vostra transacció tant per al comprador com per al venedor. Els requisits per a una factura de venda varien d’un lloc a un altre, però us explicarem els conceptes bàsics d’aquest article.
Passos
Mètode 1 de 2: factura de venda bàsica
Pas 1. Incloeu el preu que heu acordat amb el comprador
Normalment, aquest és un dels primers articles que inclourà a la factura de venda. Escriviu alguna cosa així com "En consideració de la suma de $", seguit del preu.
Aquesta informació sol aparèixer a la part superior del formulari, però en alguns casos pot anar a sota d'informació, com ara la data o el tipus de RV que esteu venent
Pas 2. Indiqueu el nom i l'adreça del comprador i del venedor
Després d'especificar el preu del RV, escriviu "pagat per", seguit del nom i l'adreça postal del comprador (o comprador). Seguiu això amb "a" i, a continuació, introduïu el nom i l'adreça del venedor.
- Com a alternativa, empleneu la informació del comprador a la part superior del formulari i, a continuació, col·loqueu el nom i l'adreça del venedor a la secció "certificació" a sota dels detalls de la venda. Aquesta és la secció on el comprador, el venedor i els testimonis signen la factura de venda.
- Si voleu, podeu inserir "(en endavant conegut com el" comprador ")" i "(en endavant conegut com el" venedor ")" després dels noms i adreces de cada part. No obstant això, alguns formularis ho fan senzill i simplement posen "Comprador" i "Venedor:" abans del nom i l'adreça de cada part.
Pas 3. Especifiqueu que esteu venent un RV
En algun lloc del formulari, haureu d’indicar quin tipus de vehicle veneu. A més d’afirmar que és un RV, és possible que també hàgiu de marcar una casella o escriure exactament de quin tipus de vehicle es tracta.
- A la majoria d’estats, un RV inclou coses com remolcs d’acampada, autocaravanes i autocaravanes.
- No obstant això, en algunes àrees, la definició de RV també pot incloure coses com motos de terra, motos de neu i vehicles tot terreny.
Pas 4. Empleneu qualsevol informació rellevant sobre el RV, inclòs el VIN
Com a mínim, proporcioneu la marca, el model i el número d’identificació del vehicle (VIN) per al vostre RV. És possible que també hagueu d’escriure el número de registre i matrícula, si s’escau. A més, és possible que vulgueu incloure detalls com:
- El color o el RV
- L'any que es va fabricar el vostre RV
- La longitud o el pes del vehicle
- Quin tipus de combustible es necessita (si escau)
- La lectura del comptaquilòmetres (si escau; depèn del tipus de RV que sigui, això és obligatori en alguns estats)
- Si incloeu un tràiler o altres complements
Pas 5. Incloeu una declaració que esteu venent el RV de forma clara i clara
A més, indiqueu clarament que sou el propietari legal del vehicle i que teniu dret a vendre-lo. Si veneu el vehicle sense garantia, tingueu en compte que el veneu "tal qual". Un exemple típic del fraseig és:
"El vehicle recreatiu s'ha de vendre gratuïtament i lliure de qualsevol embargament, gravamen o hipoteca. El venedor certifica que és el propietari legal i veritable del vehicle recreatiu i que s'ha de vendre en la forma "tal qual"
Pas 6. Afegiu la data del contracte de venda
En algun lloc de la factura de venda, escriviu la data de venda. Alguns formularis situen aquesta informació a la part superior del formulari, mentre que d’altres poden incloure-la més avall (per exemple, després de la informació del comprador i del venedor, o bé a sota de la declaració relativa a les condicions de la venda).
O bé, per evitar confusions sobre la data, podeu escriure "el _ dia de [mes] o [any]". Per exemple, "el 4 d'agost de 2021"
Pas 7. Feu que el comprador, el venedor i els testimonis signin la factura
A la part inferior del formulari, deixeu espais per a les signatures del comprador i del venedor. Segons el lloc on visqueu, és possible que també hagueu de signar 1 o 2 testimonis. Feu que cada signatari dati la seva signatura.
- És possible que hàgiu d'incloure una declaració com "Declareixo sota pena de perjuri que les declaracions que conté aquí són veraces i correctes segons el que sé i crec.
- Si hi ha co-compradors o co-venedors, demaneu-los que també signin el formulari.
Pas 8. Adjunteu un certificat de reconeixement d’un notari
Segons el lloc on visqueu, és possible que hàgiu de notificar la factura de venda. Això implica que les diverses parts signin davant d’un notari, que després reconeixerà que tots els signants són els que diuen ser. Si es requereix un reconeixement a la vostra zona, demaneu al notari que ompli un certificat, que pot incloure la informació següent:
- El vostre estat i comtat (o informació sobre una altra localitat, si viviu fora dels EUA)
- La data
- El nom del notari
- Els noms del comprador, el venedor i qualsevol altra persona que signi la factura de venda
- Una declaració del notari que comprova les identitats de tots els implicats, així com la legitimitat de la signatura
- La signatura del notari, el segell oficial i la data en què caduca la seva comissió
Pas 9. Feu còpies per al comprador i el venedor
Depenent del lloc on visqueu, és possible que sigui necessària la factura de venda per demostrar que el comprador ara és propietari del RV. Assegureu-vos que tots els implicats tinguin la seva pròpia còpia per als seus registres.
Mètode 2 de 2: requisits locals
Pas 1. Truqueu al vostre DMV per saber si es necessita una factura de venda
No tots els estats requereixen que empleneu una factura de venda quan veneu un vehicle. Per saber si en necessiteu, truqueu al departament local de vehicles de motor o visiteu el seu lloc web.
Fins i tot si no es necessita una factura de venda a la vostra ubicació, encara és una bona idea escriure-la. Mantenir un registre d’una transacció important pot ajudar a prevenir malentesos o disputes futures entre el comprador i el venedor
Pas 2. Consulteu els formularis de factura de venda al lloc web de DMV
En algunes zones, potser no haureu de redactar la vostra pròpia factura de venda. Visiteu el lloc web del vostre DMV local o departament de transports (DOT) i consulteu si hi ha formularis adequats per descarregar, o feu una cerca en línia mitjançant termes com ara "Factura de venda de RV Nou Mèxic" o "Remolc de factura de venda Illinois".
- Alguns estats, com Massachusetts, tenen formularis específics de factures de venda per a autocaravanes. Altres estats, com Connecticut, proporcionen una plantilla de factura de venda per a qualsevol tipus de vehicle.
- L’ús d’una factura de venda prèviament escrita per al vostre estat no només us estalviarà temps i esforç, sinó que també us garantirà que incloeu tota la informació necessària.
Pas 3. Esbrineu si el vostre estat té requisits especials
La informació que s’ha d’incloure en una factura de venda pot variar d’una zona a una altra. Si el vostre DMV o DOT no proporciona la seva pròpia plantilla, truqueu i pregunteu quina informació heu d’incloure.
Per exemple, alguns estats poden requerir que la vostra factura de venda inclogui una divulgació detallada del comptaquilòmetres
Pas 4. Empleneu qualsevol formulari addicional per demostrar la transferència de propietat
En molts estats, només una factura de venda no és suficient per demostrar la propietat d’un vehicle. Normalment, el nou propietari també necessitarà altres tràmits, com ara un certificat de títol. No obstant això, en alguns casos específics, només una factura de venda pot ser suficient per demostrar la transferència de propietat.
Per exemple, a Indiana, una factura de venda només és suficient en aquells casos en què l’antic propietari no havia d’obtenir un certificat de títol o quan el vehicle va ser abandonat i venut en una subhasta
Pas 5. Demaneu consell a un advocat si encara teniu preguntes
Si heu escrit la vostra pròpia factura de venda i no esteu segur de si compleix els requisits locals, un advocat us la pot revisar i determinar si hi falta alguna cosa. Parleu amb un advocat especialitzat en dret mercantil o empresarial.
