Si heu creat un bon disseny de Google Doc que voleu compartir amb altres persones, o alguna cosa que voldreu utilitzar una i altra vegada, podeu enviar-lo com a plantilla a Google Docs perquè sigui accessible i reutilitzable. Les plantilles ajuden a reduir la reelaboració dels tipus de documents que creeu sovint i poden ser tan simples com un capçal de carta o tan complicat com un gràfic de Gantt del projecte. La creació i l’enviament de plantilles només es poden fer en línia des del lloc web de Google Docs.
Passos
Part 1 de 2: Creació d'una plantilla
Pas 1. Aneu al lloc web de Google Docs
Podeu utilitzar qualsevol navegador web per visitar aquest lloc.
Pas 2. Inicieu la sessió
Al quadre d’inici de sessió, escriviu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya de Gmail. Aquest és el vostre únic identificador de Google per a tots els serveis de Google, inclòs Google Docs. Feu clic al botó "Inicia la sessió" per continuar.
En iniciar la sessió, se us dirigirà al directori principal. Si ja teniu documents existents, podeu veure-hi i accedir-hi des d’aquí
Pas 3. Creeu un document nou
Feu clic al cercle vermell gran amb el signe més a l'extrem inferior dret. S'obrirà una nova finestra o pestanya amb el processador de textos basat en web.
Pas 4. Creeu la plantilla
Escriviu el document i feu-lo genèric. Recordeu, aquest és el que faràs servir una i altra vegada. Aquesta és la vostra plantilla.
Per exemple, si creeu una plantilla per a un full d'assistència, us heu de centrar en les taules i les columnes i deixar oberts els detalls específics, com ara els noms. Si esteu creant una plantilla per a una carta d’invitació, us heu de centrar en el cos i el format de la carta i deixar en blanc els noms, les adreces, les dates i altres detalls de l’esdeveniment que s’han d’emplenar sempre que ho necessiteu
Pas 5. Sortiu de la plantilla
Quan hàgiu acabat, només podeu tancar la finestra o la pestanya. Tot està guardat. Podeu accedir al fitxer del calendari des de Google Docs o Google Drive.
Part 2 de 2: Enviament de la plantilla
Pas 1. Visiteu la pàgina Plantilles de Documents de Google
Obriu una nova pestanya del navegador i aneu a la pàgina de plantilla de Documents de Google.
Pas 2. Visualitzeu la galeria de plantilles
Aquí es poden trobar totes les plantilles públiques, plantilles que heu utilitzat i les vostres pròpies.
Pas 3. Envieu una plantilla
Feu clic a l'enllaç "Envia una plantilla" a l'extrem superior dret de la barra de capçalera. Se us dirigirà al formulari utilitzat per enviar plantilles a Google Docs. Heu d’enviar la vostra plantilla perquè sigui accessible des de la galeria de plantilles.
Pas 4. Trieu la plantilla que acabeu de crear a Google Docs
Feu clic a l'enllaç "Tria del vostre document de Google", situat al primer pas del formulari. Els fitxers de Google Docs es mostraran en una finestra petita. Seleccioneu el fitxer que heu creat anteriorment fent-hi doble clic.
Pas 5. Introduïu una descripció
Escriviu una descripció de la plantilla al camp següent. Es tracta d’oferir-vos a vosaltres i als altres una idea per a què serveix la vostra plantilla.
Pas 6. Seleccioneu una categoria
Feu clic a la llista desplegable i seleccioneu la categoria a la qual pertany la plantilla. Hi ha moltes categories per triar, des de Targetes i certificats fins a Estadístiques.
Pas 7. Seleccioneu un idioma
Feu clic a la llista desplegable i seleccioneu l'idioma que utilitza la plantilla.
Pas 8. Feu clic al botó "Envia la plantilla" a la part inferior del formulari quan hàgiu acabat
Un cop ho feu, tothom el veurà i hi tindrà accés.
