Amagat sota la interfície fàcil d’utilitzar de l’aplicació Mac Mail inclosa amb OS X Lion, trobareu algunes potents instal·lacions de cerca que us poden ajudar a localitzar missatges enterrats durant molt de temps i recuperar el control de la vostra bústia de correu. L’aplicació Mail d’OS X Lion funciona al costat de la potent funció de cerca Spotlight del sistema operatiu i utilitza un sistema de “fitxes” de cerca per ajudar-vos a restringir la cerca i trobar exactament els missatges que necessiteu.
Passos
Mètode 1 de 2: cerca bàsica
Pas 1. Obriu l'aplicació Mail fent clic a la icona de la seva base
Pas 2. Feu clic a la barra de cerca
Ha d’estar situat a l’extrem superior dret de la finestra de correu.
Pas 3. Escriviu una informació clau relacionada amb el missatge que esteu cercant
Veureu que, fins i tot quan comenceu a escriure les vostres paraules de cerca, Mail comença a fer suggeriments. En aquest exemple, es cerca un correu electrònic d'un amic anomenat "Colin" que conté alguns detalls de contrasenya.
Pas 4. Assigneu el primer "testimoni de cerca"
"Quan el servei de cerca trobi alguna cosa rellevant per al missatge que esteu cercant, feu clic al suggeriment per establir-lo com a primer" testimoni de cerca ". Ho veureu tan bon punt feu clic al nom desitjat (en aquest cas, Colin), Mail mostrarà tots els correus rebuts d’ell a totes les bústies de correu.
Pas 5. Decidiu els termes del "testimoni de cerca"
"Quan s'ha establert un testimoni de cerca, apareix com una icona blava. Si voleu canviar els termes del" testimoni de cerca ", feu-hi clic per mostrar un menú desplegable.
-
En aquest exemple, podeu veure que el testimoni de cerca està configurat per trobar els missatges "De" el "Colin" triat a la llista original. En utilitzar el menú desplegable, també podeu seleccionar:
- "A": per buscar missatges enviats "a" la persona seleccionada de la llista.
- "Missatge sencer": per llistar tots els missatges que contenen la paraula seleccionada (en aquest cas, "Colin").
Pas 6. Limiteu la cerca
Torneu a fer clic al quadre de cerca i escriviu un altre terme de cerca. Pot ser des d'una paraula de l'assumpte fins a l'adreça a la qual s'ha enviat el correu electrònic. A l'exemple, esteu cercant un correu electrònic que contingui alguns detalls de la contrasenya, de manera que s'escriu la paraula "contrasenya" al quadre.
Pas 7. Feu clic a l'entrada més rellevant dels resultats de la cerca per establir-lo com a següent testimoni de cerca
Com abans, podeu canviar els termes del testimoni de cerca mitjançant el menú desplegable.
Pas 8. Continueu introduint termes de cerca addicionals al quadre per restringir la cerca encara més, fins que els missatges que necessiteu siguin visibles a la finestra de correu
Mètode 2 de 2: tècniques de cerca avançada
Pas 1. Utilitzeu les ordres de cerca
Les ordres de cerca basades en text com "A:" "de:" i "subject:" es poden escriure directament al quadre de cerca com a alternativa a l'ús dels menús de fitxes de cerca blaves. de: Colin assumpte: contrasenya
Pas 2. Podeu escriure un mes, o un mes i un any al quadre de cerca, per restringir els resultats de la cerca als missatges enviats o rebuts durant aquest mes
Es mostren que els resultats són missatges de gener de 2012 que contenen "Microsoft" a l'assumpte.
Pas 3. Utilitzeu expressions booleanes
Per ajudar-vos a completar la cerca, també podeu utilitzar expressions booleanes. Si incloeu les paraules "I", "O" o "NO" al terme de cerca, el servei de cerca prendrà nota d'aquestes expressions. Per exemple, si introduïu "microsoft AND action AND pack AND subscripció" al quadre de cerca, es localitzen tots els correus electrònics que contenen totes aquestes paraules.
Consells
- És possible controlar si Mail inclou les vostres carpetes Paperera i Correu brossa quan fa cerques. Per canviar aquesta configuració, feu clic al menú "Correu" i seleccioneu "Preferències". Aneu a la pestanya "General" i marqueu les caselles de la part inferior per incloure les carpetes que preferiu.
-
Per defecte, la funció de cerca de Mac Mail cerca totes les bústies de correu que heu configurat. Per cercar només una bústia de correu, feu-hi clic a l'arbre de carpetes de l'esquerra abans de començar la cerca.
Feu clic al botó "Tots" de la barra de cerca per tornar a cercar tot allò emmagatzemat a l'aplicació Mail
