Enllaçar fitxers Excel a una presentació de PowerPoint us permet presentar i mostrar dades complexes de forma molt més senzilla que la gent pugui entendre. Això és molt útil quan realitzeu presentacions empresarials o acadèmiques. El que és més és que també us permet crear fàcilment taules sobre presentacions i modificar convenientment les dades de la taula sense editar la presentació en si mateixa.
Passos
Part 1 de 2: Obertura dels fitxers per enllaçar
Pas 1. Obriu el fitxer Excel que vulgueu enllaçar amb la presentació de PowerPoint
Seleccioneu Microsoft Excel al menú Inici per obrir-lo. Un cop hàgiu llançat Excel, podeu obrir un fitxer Excel existent o crear-ne un de nou.
Si decidiu crear un document nou per enllaçar-lo a una presentació de PowerPoint, primer heu de desar-lo com a fitxer Excel per poder fer cap tipus d’enllaç
Pas 2. Obriu el fitxer PowerPoint al qual vulgueu enllaçar el fitxer Excel
Inicieu Microsoft PowerPoint seleccionant-lo al menú d'inici. Un cop s'iniciï, podeu obrir una presentació de PowerPoint existent o crear-ne una de nova fent clic al botó Fitxer a l'extrem superior esquerre de la barra de menú.
Part 2 de 2: Enllaçar els fitxers
Pas 1. Trieu on voleu inserir el fitxer Excel
A la presentació de PowerPoint, feu clic al camp de text que vulgueu inserir un fitxer Excel i feu clic a la pestanya Insereix de la secció superior esquerra de la finestra per veure la barra d'eines Insereix.
Pas 2. Feu clic al botó Objecte
S’obrirà una petita finestra anomenada Insereix objecte.
Pas 3. Feu clic al botó d'opció "Crea des d'un fitxer"
Això us permetrà inserir un fitxer existent a la presentació de PowerPoint, en aquest cas, el document Excel.
Pas 4. Seleccioneu el fitxer que voleu inserir
Encara a la finestra Insereix objecte, feu clic al botó Examinar i utilitzeu l'Explorador per anar a la ubicació del fitxer Excel que voleu enllaçar. Quan hàgiu trobat el fitxer, seleccioneu-lo i feu clic a D'acord.
Pas 5. Marqueu l'opció Enllaç
De nou a la finestra Insereix objecte, assegureu-vos que marqueu l'opció Enllaç just al costat del botó Navega. En fer-ho, qualsevol canvi que es faci al fitxer Excel es reflectirà automàticament a la presentació de PowerPoint.
- Feu clic a D'acord per acabar d'inserir el fitxer.
- La taula de dades del fitxer Excel ara s'hauria de mostrar a la diapositiva de presentació. Podeu moure-la a qualsevol lloc de la presentació i ajustar-ne l’alçada i l’amplada fent clic i arrossegant els punts de les cantonades per la diapositiva.
Pas 6. Assegureu-vos que l'enllaç funcioni
Torneu a Microsoft Excel i canvieu les dades de qualsevol de les cel·les. Un cop hàgiu editat una de les cel·les, torneu a PowerPoint. Les dades de l’objecte Excel de la vostra presentació haurien de reflectir els mateixos canvis que heu fet al fitxer Excel.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Per enllaçar documents d'Excel a una presentació de PowerPoint mitjançant un paquet de Microsoft Office anterior, heu de tornar a guardar el fitxer Excel en un format que pugui llegir l'antic programa de PowerPoint.
- No cal que deseu primer el fitxer Excel abans que els canvis fets es reflecteixin a la presentació. L’objecte inserit hauria de reflectir el canvi mentre l’editeu.
