Independentment de la vostra plataforma, no falten maneres d’enviar un document de Microsoft Word a qualsevol persona a Internet. La majoria de serveis al núvol (com Google Drive i Dropbox) ofereixen la possibilitat d’enviar documents directament des de les aplicacions d’escriptori i mòbils. També podeu adjuntar un document a un xat de correu electrònic o Facebook. I si teniu el programa de correu configurat a l’ordinador, fins i tot podeu enviar el document sense sortir del Microsoft Word.
Passos
Mètode 1 de 8: adjuntar un document a Gmail o Yahoo! Missatge
Pas 1. Inicieu la sessió a Gmail o Yahoo! Compte de correu
Podeu adjuntar el vostre document de Word a un missatge de Gmail o Yahoo! Envieu un correu a un ordinador o mitjançant l’aplicació de qualsevol servei per a dispositius mòbils.
La majoria de llocs i aplicacions de correu electrònic gratuïts són similars. Aquestes instruccions també us poden ajudar a utilitzar proveïdors diferents de Gmail i Yahoo
Pas 2. Feu clic o toqueu "Redacta"
A les dues aplicacions mòbils, la icona "Redacta" és un llapis. Apareixerà una nova finestra de missatges.
Pas 3. Feu clic o toqueu la icona del clip
El quadre de selecció de fitxers apareixerà a la majoria de plataformes.
Si utilitzeu el programa Yahoo! Envia una aplicació de correu electrònic en un dispositiu mòbil, toca el signe + i, a continuació, toca la segona icona (un full de paper) a la barra d'eines resultant. Ara hauria d'aparèixer la finestra de selecció de fitxers
Pas 4. Toqueu "Adjunta fitxer" o "Insereix des de Drive"
Podeu ometre aquest pas si no utilitzeu l'aplicació Gmail en un dispositiu mòbil.
- Trieu "Insereix des de Drive" si el document està desat a Google Drive.
- Trieu "Adjunta fitxer" si el document es desa al telèfon o a la tauleta.
Pas 5. Aneu al document que voleu adjuntar
Cerqueu la ubicació del document de Word i feu doble clic (o toqueu) per adjuntar-lo.
Si esteu adjuntant des de Google Drive, toqueu el fitxer que voleu adjuntar i, a continuació, toqueu "Selecciona"
Pas 6. Adreça el correu electrònic al destinatari
Introduïu l'adreça electrònica del destinatari desitjat al camp "Per a" i, a continuació, afegiu el contingut de l'assumpte i del missatge.
Pas 7. Feu clic o toqueu "Envia"
Quan el destinatari obri el correu electrònic, trobarà l'opció d'obrir o baixar el fitxer al seu ordinador o dispositiu mòbil.
Mètode 2 de 8: adjuntar un document a Mail per a iPhone o iPad
Pas 1. Obriu l'aplicació Mail al dispositiu
Per utilitzar aquest mètode, assegureu-vos que Mail estigui configurat correctament per enviar correus des del vostre compte de correu electrònic.
- Podreu adjuntar un document al dispositiu o a l’iCloud Drive.
- Si teniu instal·lades les aplicacions Dropbox, Google Drive o OneDrive al dispositiu, tindreu l’opció d’adjuntar un document des d’aquest compte.
Pas 2. Toqueu la icona "Redacta"
La icona sembla un quadrat amb un llapis.
Pas 3. Escriviu una adreça de correu electrònic a la secció "Per a:
”Camp. Aquesta hauria de ser l’adreça de la persona a qui enviarà el document.
Pas 4. Escriviu el missatge
Introduïu un assumpte al camp "Assumpte" i escriviu una nota al destinatari a l'àrea de text principal.
Pas 5. Toca i mantén el dit al cos del missatge
Apareixerà una barra negra que conté diverses opcions per triar.
Pas 6. Toqueu "Afegeix fitxer adjunt"
El navegador de fitxers s’obrirà per defecte a la vostra unitat d’iCloud.
Pas 7. Toqueu "Ubicacions" per canviar a una altra ubicació
Si el document no es troba a la vostra unitat iCloud, trieu-lo entre qualsevol de les carpetes que apareixen a la llista (incloses Google Drive, Dropbox o OneDrive, si escau).
Si no veieu cap icona per al servei de núvol que feu servir, toqueu "Més" i seleccioneu el vostre servei. Gireu l'interruptor a la posició "On" per activar-lo i, a continuació, utilitzeu el botó Enrere per tornar a la pantalla Ubicacions
Pas 8. Seleccioneu el fitxer i toqueu "Afegeix fitxer adjunt
Se us tornarà al missatge de correu electrònic que hàgiu escrit anteriorment. Aquest missatge ja té el document adjunt.
Pas 9. Toqueu "Envia
”El fitxer es lliurarà al compte de correu electrònic corresponent.
Mètode 3 de 8: adjuntar un document a Mail per a Mac
Pas 1. Inicieu l'aplicació Mail al dispositiu Apple
Per utilitzar aquest mètode, haureu de configurar l’aplicació Mail per enviar correus electrònics mitjançant el vostre compte de correu electrònic. Si encara no ho heu fet, feu-ho ara.
Pas 2. Premeu ⌘ Cmd + N per redactar un missatge nou
També podeu fer clic a la icona Missatge nou (un quadrat amb un llapis) o fer clic a Fitxer> Missatge nou.
Pas 3. Feu clic a la icona de clip
Aquesta icona apareix a la part superior dreta de la finestra del missatge nou.
Pas 4. Seleccioneu el document i feu clic a "Tria un fitxer"
Podeu mantenir premuda la tecla ⌘ Cmd mentre feu clic si voleu seleccionar diversos fitxers.
Pas 5. Adreça el correu electrònic al destinatari
Escriviu l'adreça electrònica del destinatari al camp "Per a", un assumpte al camp "Assumpte:" i una nota a l'àrea de text gran.
Pas 6. Envieu el correu electrònic
Feu clic a la icona de l'avió de paper a l'extrem superior esquerre del missatge per enviar el correu electrònic i el document adjunt.
Mètode 4 de 8: compartir un document des de Google Drive
Pas 1. Obriu el Google Drive
Si el vostre document de Word es troba a Google Drive, és fàcil compartir-lo amb altres usuaris. L’accés a Drive és diferent en funció de la vostra plataforma:
- Mòbil: inicieu l'aplicació Google Drive al dispositiu.
- Escriptori: inicieu la sessió a https://drive.google.com al navegador web.
Pas 2. Aneu al document que voleu compartir
Si no el veieu a la carpeta principal, és possible que hàgiu de buscar algunes de les subcarpetes.
Si encara no heu carregat el document des de l’ordinador, feu clic a Nou> Càrrega de fitxers i, a continuació, feu doble clic al document de Word
Pas 3. Feu clic a la icona ⋮ i toqueu "Afegeix persones
Omet aquest pas si feu servir la versió web de Drive.
Pas 4. Feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Comparteix
Omet aquest pas si fas servir l'aplicació mòbil.
Una altra manera de fer-ho és fer un sol clic al document i, a continuació, fer clic a la icona Comparteix (l’esquema del cap d’una persona amb el signe més)
Pas 5. Escriviu l'adreça de correu electrònic de la persona que vulgueu rebre el fitxer
Si aquesta persona és un dels vostres contactes de Google, només podeu començar a escriure el seu nom i seleccionar la persona correcta dels resultats de la cerca.
Pas 6. Controleu si la persona pot editar la còpia al vostre Google Drive
De manera predeterminada, Drive dóna permís a la persona per editar el document al vostre Google Drive.
Deixeu-ho en pau si compartiu el document amb algú i teniu previst editar-los
Pas 7. Canvieu "Can Edit" a "Can View" si voleu que la persona pugui descarregar la seva pròpia còpia però no editar la vostra
Pas 8. Seleccioneu "Fet" o "Comparteix" per compartir el document
S'enviarà un missatge de correu electrònic al destinatari amb informació sobre com accedir al document. El podran veure en línia o descarregar-lo al seu ordinador.
Mètode 5 de 8: compartir un document des de Dropbox
Pas 1. Obriu Dropbox a l'ordinador o al dispositiu mòbil
Si sou usuari de Dropbox, podeu utilitzar el servei per compartir documents amb qualsevol persona del web. Si utilitzeu aquest mètode, s’enviarà un missatge al destinatari que inclogui un enllaç al document. El destinatari podrà descarregar el document accedint a aquest enllaç (i no necessitarà un compte de Dropbox).
- Per utilitzar aquest mètode, haureu de tenir un compte de Dropbox.
- També hauríeu de tenir l’aplicació instal·lada al dispositiu. Si feu servir un ordinador, podeu utilitzar la versió web iniciant la sessió a
Pas 2. Afegiu el document al vostre Dropbox
Si no heu penjat el document de Word al Dropbox, feu-ho ara.
- Aplicació mòbil: toqueu la icona "+" i seleccioneu "Penja fitxers". Aneu al document que voleu penjar i, a continuació, toqueu "Penja fitxer".
- Aplicació d’escriptori: si la carpeta on s’emmagatzema el fitxer no està sincronitzada amb Dropbox, arrossegueu el fitxer des de la seva ubicació actual a la carpeta Dropbox.
- Dropbox.com: aneu a la carpeta on voleu emmagatzemar el fitxer i, a continuació, feu clic a la icona "Puja" per seleccionar el document.
Pas 3. Obriu la finestra "Compartir"
Aquest pas és una mica diferent segons la vostra plataforma:
- Mòbil: toqueu la fletxa que apunta cap avall al costat del document i seleccioneu "Comparteix".
- Escriptori: feu clic amb el botó dret (o Ctrl + Feu clic) al document a l'aplicació Dropbox i, a continuació, feu clic a "Comparteix …"
- Dropbox.com: passeu el ratolí per sobre del fitxer del document i seleccioneu "Comparteix" (quan aparegui el menú).
Pas 4. Seleccioneu "Pot veure" a les opcions de permisos
Si feu servir un dispositiu mòbil, veureu aquesta opció a "Aquestes persones".
Pas 5. Escriviu l'adreça electrònica de la persona a la qual voleu enviar el fitxer
Introduïu-ho al camp "Per a:". Per afegir diversos destinataris, separeu cada adreça de correu electrònic amb una coma (,).
Pas 6. Seleccioneu el botó "Convidar" o "Enviar"
El nom del botó depèn de la vostra aplicació.
Si feu servir el lloc de Dropbox.com, el botó dirà "Comparteix". Ara s’enviarà un correu electrònic a les adreces de correu electrònic que heu proporcionat
Mètode 6 de 8: adjuntar un document a un missatge de Facebook
Pas 1. Inicieu sessió a Facebook
Si teniu un document de Word a l’ordinador que voleu enviar a una altra persona, podeu fer-ho mitjançant la versió web de Facebook.
- Perquè aquest mètode funcioni, tant vosaltres com la persona a la qual voleu enviar el document, heu de tenir comptes de Facebook.
- L’aplicació Facebook Messenger no admet documents adjunts desats al telèfon, excepte fotos o vídeos
Pas 2. Obriu una finestra de xat amb el destinatari
Adjuntareu el document a un missatge de xat.
- Feu clic a la icona de correu a la part superior dreta de Facebook i seleccioneu "Missatge nou".
- Comenceu a escriure el nom de la persona al camp "Per a" i, a continuació, feu clic al seu nom quan aparegui als resultats de la cerca.
Pas 3. Feu clic a la icona de clip a la part inferior de la finestra de xat
Ara podreu anar al document de Word de l’ordinador.
Pas 4. Seleccioneu el document i feu clic a "Obre"
Si feu servir un Mac, el botó dirà "Tria un fitxer".
Pas 5. Premeu ↵ Retorn o bé ⏎ Torneu per enviar el document.
El destinatari podrà descarregar el document fent doble clic a la icona que apareixia a la finestra del xat.
Mètode 7 de 8: compartir en Word en línia
Pas 1. Obriu el document a Word Online
Si feu servir la versió gratuïta de Microsoft Word disponible en línia, podeu compartir el document directament des del programa.
Aquest mètode és similar a compartir un document des del vostre compte OneDrive. Si el vostre document es troba a OneDrive, aneu al document per obrir-lo a Word Online
Pas 2. Feu clic al botó "Compartir"
Aquest botó es troba a l'extrem superior dret de la pantalla.
Pas 3. Seleccioneu "Convida gent
Aquí podeu introduir l'adreça electrònica de la persona amb qui compartiu.
Pas 4. Introduïu l'adreça electrònica del destinatari a "Per a:
”Camp. Per afegir diversos destinataris, separeu cada adreça de correu electrònic amb una coma (,).
Pas 5. Seleccioneu els permisos d'edició per al document
Per defecte, el destinatari del document podrà fer canvis al vostre document. Ho indica el menú desplegable "Els destinataris poden editar" a la pantalla Invita.
- Si voleu compartir l'accés continu a aquest document i voleu que tothom de la llista Invitacions pugui fer modificacions, deixeu aquesta opció sola.
- Per compartir una versió de només lectura del document (ningú no pot editar-lo), feu clic a "Els destinataris poden editar-lo" i seleccioneu "Els destinataris només poden veure-ho".
Pas 6. Escriviu una nota al camp "Nota"
Penseu en aquest camp com el cos d’un correu electrònic. Escriviu aquí alguna cosa que avisarà el destinatari de què tracta el correu electrònic i el document.
Pas 7. Feu clic a "Comparteix
”S'enviarà un correu electrònic al destinatari que conté un enllaç al document. Amb aquest enllaç, el destinatari pot fer canvis al document de Word Online (si els hi vau donar permís) o descarregar el fitxer al seu ordinador.
Mètode 8 de 8: compartir un document a Word 2016
Pas 1. Obriu el document a Microsoft Word
Si feu servir Word 2016 per a Windows o Mac, podreu utilitzar la funció integrada "Compartir" per enviar el document des de l'aplicació.
Si feu servir una versió anterior de Word, feu clic al menú Fitxer (o al botó d’Office el 2007) i seleccioneu “Enviar” o “Enviar a” per enviar un document
Pas 2. Desa els canvis al document
Per evitar l'enviament d'una versió obsoleta del document, feu clic a "Fitxer" i després a "Desa".
Pas 3. Feu clic a la icona "Compartir"
Veureu aquesta icona a l'extrem superior dret de Word. Sembla la silueta d’una persona amb el signe +.
Pas 4. Feu clic a "Desa al núvol" si se us demana
Si no heu desat el document al núvol, se us demanarà que ho feu. Word intenta desar el vostre document al núvol en cas que vulgueu compartir el document per editar-lo en lloc d'enviar-lo com a fitxer adjunt (més informació en breu).
Pas 5. Feu clic a "Envia com a fitxer adjunt
”És possible que hàgiu de tornar a fer clic a“Comparteix”per veure aquesta opció. "Envia com a fitxer adjunt" us permetrà enviar una còpia del document per correu electrònic a un destinatari.
Si, en lloc d'enviar el fitxer al destinatari, voleu compartir l'accés d'edició en línia del document, trieu "Convida gent". Escriviu l'adreça electrònica de la persona quan se us sol·liciti i, a continuació, feu clic a "Envia" per enviar-li una invitació per editar el document
Pas 6. Seleccioneu un tipus de fitxer adjunt
Teniu dues opcions per triar:
- Envia una còpia: trieu aquesta opció si la persona a qui envieu el document ha d’editar-lo o afegir-lo.
- Enviar un PDF: trieu aquesta opció si no voleu que es modifiqui el document.
Pas 7. Adreça el correu electrònic al destinatari
Un cop seleccioneu una opció de fitxer adjunt, s’obrirà un missatge de correu electrònic nou al programa de correu electrònic predeterminat (per exemple, Outlook, Apple Mail). Introduïu l'adreça electrònica del destinatari al camp "Per a", escriviu una línia d'assumpte i una descripció del fitxer al cos.
Per enviar el document a diverses persones, separeu cada adreça electrònica amb una coma (,)
Pas 8. Feu clic a "Envia
”El vostre document arribarà al seu destí d'aquí a uns instants.
Consells
- La majoria dels serveis al núvol inclouen la possibilitat d’enviar documents per correu electrònic o aplicacions mòbils. Les instruccions per a la majoria de serveis al núvol són similars.
- Si no teniu Microsoft Word, podeu utilitzar Microsoft Office Online. El servei inclou una versió gratuïta i actualitzada de Word accessible només al web.
