Aquest wikiHow us ensenya a gestionar l'inventari de la vostra empresa mitjançant un full de càlcul Excel en un equip Windows o Mac. Podeu utilitzar una plantilla de llista d’inventari preformatada per fer-ho o podeu crear manualment el full.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar una plantilla
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
És una aplicació de color verd fosc amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a la barra de cerca
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Al Mac, primer feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre i, a continuació, feu clic a Novetat de Plantilla … al menú desplegable.
Pas 3. Cerqueu plantilles de llista d’inventari
Escriviu la llista d’inventaris a la barra de cerca de la part superior de la pàgina i premeu ↵ Retorn. Això mostrarà una llista de plantilles per a la gestió d’inventari.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla
Feu clic a la plantilla de llista d’inventari que millor s’adapti a les vostres necessitats. S'obrirà la pàgina de vista prèvia.
Cada plantilla de llista d’inventari ofereix funcions diferents. Si no us agrada la plantilla que heu seleccionat, premeu Esc per tornar a la pàgina de plantilles
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la dreta de la finestra de previsualització de la plantilla.
Pas 6. Espereu que es carregui la plantilla
Això pot trigar uns segons. Un cop oberta la plantilla, podeu continuar.
Pas 7. Introduïu la informació de l'inventari
Per canviar una cel·la emplenada prèviament, feu-hi doble clic, suprimiu-ne el número o la paraula i introduïu la informació del vostre element. Tot i que la plantilla seleccionada pot tenir opcions lleugerament diferents, cada llista d’inventari ha d’incloure les opcions següents:
- Número d'article - Número d'inventari d'un article (SKU).
- Nom de l'ítem - El nom descriptiu d'un ítem.
- Cost de l'article - El cost d’un article.
- Nombre en estoc - El número d'un element.
- Valor net - El valor total de l'estoc d'un article.
Pas 8. Deseu el vostre treball
Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Llista d'inventaris") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Llista d'inventaris") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Mètode 2 de 2: Creació des de Scratch
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
És una caixa verda amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
Aquest quadre es troba a la part superior esquerra de la finestra.
Omet aquest pas a Mac
Pas 3. Creeu les capçaleres de la llista d’inventari
A les cel·les següents, introduïu les capçaleres següents:
- A1 - Número d'article
- B1 - Nom de l'ítem
- C1 - Cost de l'article
- D1 - Nombre d'articles
- E1 - Valor net
Pas 4. Ajusteu l'amplada de la columna
Feu clic a l'espai entre dues lletres de columna (per exemple, A i B) a la part superior del full i arrossegueu el ratolí cap a la dreta per eixamplar la columna.
Pas 5. Introduïu el número d'inventari d'un article
Feu clic a la cel·la A2i, a continuació, escriviu el número d'inventari de l'article (per exemple, 123456) i premeu ↵ Retorn.
Pas 6. Afegiu el nom d'un element
Feu clic a la cel·la B2i, a continuació, introduïu el nom oficial de l'element (per exemple, lligadures de cable).
Pas 7. Determineu el cost per unitat de l'article
Feu clic a la cel·la C2i, a continuació, introduïu el cost individual de l'article (per exemple, 4,99).
Pas 8. Afegiu el nombre total d'aquest element que teniu a mà
Feu clic a la cel·la D2i, a continuació, introduïu el nombre d'articles que teniu en estoc (per exemple, si teniu 80 lligadures a mà, n'introduiríeu 80).
Pas 9. Introduïu la fórmula del valor net
Feu clic a la cel·la E2i, a continuació, escriviu
= C2 * D2
a la cel·la i premeu ↵ Retorn. Hauríeu de veure immediatament el valor net calculat a la cel·la.
Podeu repetir aquesta fórmula general per a cada cel·la de la columna "Valor net"; només cal que assegureu-vos que substituïu C2 i D2 amb les cel·les correctes (per exemple, si esteu multiplicant valors a les cel·les C10 i D10, faríeu servir aquestes cel·les en lloc de C2 i D2).
Pas 10. Afegiu la resta d’elements a la llista d’inventaris
Repetiu el procés anterior per a cada element del vostre inventari. Assignareu un element a cada fila fins que la llista estigui plena.
Pas 11. Deseu el vostre treball
Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Llista d'inventaris") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Llista d'inventaris") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
