Si alguna vegada heu pres una classe de teclat o informàtica, potser haureu de fer una prova de mecanografia. Moltes feines que impliquen escriure també analitzen els possibles candidats amb aquestes proves. Normalment no són difícils, però la velocitat i precisió de les vostres paraules per minut us podrien distingir de la resta. La major part de l’èxit passa per saber escriure correctament, que inclou una postura i un posicionament correcte de les mans. Practiqueu sovint, ja sigui mitjançant proves en línia o escrivint diàriament, per ser més competents. Si reserveu temps per aprendre a escriure de manera eficient, és possible que les proves d’escriptura no siguin cap problema.
Passos
Mètode 1 de 4: triar una postura còmoda
Pas 1. Seieu-vos amb l'esquena recta i el cap amunt
Una bona postura marca una gran diferència a l’hora d’escriure. Assegureu-vos que tingueu una cadira còmoda amb un respatller fort contra el qual podeu descansar. Seieu tot el camí a la cadira. La cadira us ha de proporcionar un suport adequat, però també us ha de deixar molt d’espai per arribar al teclat. Mou la cadira prou a prop del teclat perquè pugui tocar-la sense haver de moure els colzes dels costats.
- Si la cadira és ajustable, treballeu-hi per obtenir el màxim confort. Traieu els coixins o recolzabraços desmuntables si cal.
- Assegureu-vos que també tingueu espai per als braços. Els colzes es posicionaran als costats mentre escriviu.
Pas 2. Aixequeu el cap cap amunt per poder mirar la part central de la pantalla
La part central de la pantalla ha d’estar a l’alçada dels ulls. Apunteu la barbeta cap a ella per evitar que es desplaci. És possible que us sentiu temptat de mirar cap avall, arrossegar el cap cap al pit o tensar les espatlles. Si us manteniu concentrats en el que teniu al davant, podeu fer-ho millor a la prova.
- No mireu mai el teclat si el podeu ajudar. Mirar cap avall redueix considerablement la velocitat.
- Comproveu la vostra postura per assegurar-vos que us sentiu còmode abans de començar a escriure. Si el monitor està a l’altura incorrecta, ajusteu-lo o la cadira.
Pas 3. Planteu els peus fermament a terra per obtenir estabilitat
Mantingueu els genolls doblegats en un angle de 90 graus amb els peus directament a sota d’ells. Assegureu-vos que la cadira estigui a l’alçada adequada perquè els peus no pengin del terra. A continuació, deixeu reposar les cuixes contra el coixí del seient. Ajusteu el vostre posicionament segons sigui necessari fins que us sentiu estables i assegureu-vos que teniu un rang complet de moviments.
Quan feu la prova de mecanografia, recordeu de portar sabates còmodes i estables que us permetin mantenir els peus plantats a terra. No escolliu res que us pugui desgastar
Pas 4. Mantingueu els canells al nivell mentre arribeu al teclat
No recolzeu els canells contra l’escriptori ni cap coixí. En realitat, això afectarà la circulació a les mans, cosa que farà que perdeu velocitat i abast al llarg del temps. Mantingueu els canells elevats amb els dits posats sobre les tecles.
- El posicionament del canell marca la vostra salut a llarg termini, no només durant una prova de mecanografia. Quan els canells estan doblegats, els músculs es cansen molt més ràpidament. La mala circulació acaba provocant lesions permanents.
- L'única excepció a l'ús d'un coixí de canell és si el teclat està molt per sobre del nivell de l'escriptori. L’elevació us obliga a buscar les tecles, de manera que no premeu els canells contra el coixí.
- Si el teclat té pestanyes a la part posterior, això fa que es quedi dret, obriu-les. Escriure en un teclat inclinat és molt més fàcil i segur als canells que escriure en un pla. També podeu provar de posar alguna cosa a sota del teclat per apuntalar-lo.
Pas 5. Arrossegueu els dits perquè les puntes toquin les tecles
Col·loqueu els dits rosa, anell, mig i índex sobre la part central del teclat. Proveu de buscar diferents botons del teclat per veure si els podeu tocar sense moure molt el canell. Corbar els dits és una manera de mantenir el canell dret i pla perquè les mans no es cansin. Feu servir les puntes dels dits per prémer les tecles.
Pràctica d’escriure per poder mantenir aquesta posició. Pot semblar una mica incòmode al principi, però comporta una velocitat i una precisió molt més grans un cop us hi acostumeu
Mètode 2 de 4: millorar la velocitat i la tècnica
Pas 1. Col·loqueu el material d'escriptura a l'altura dels ulls al costat del monitor
Configureu papers i altres recursos abans d'entrar en una posició d'escriptura. Col·loqueu-los al costat del monitor perquè siguin fàcilment visibles en tot moment. Idealment, configureu-los perquè pugueu mirar-los sense mirar cap avall ni canviar la vostra postura. Si podeu fer-ho, com ara establint el material en un suport, copiar-lo serà molt més fàcil.
- Durant la pràctica, ajusteu sempre el material d'escriptura a l'altura dels ulls en un lloc ben il·luminat. Col·loqueu llums al voltant del monitor si els necessiteu per distingir el text petit. Fa que la vostra escriptura sigui molt més eficaç, ja que no cal que continueu mirant des del monitor cap a la pàgina.
- Tingueu en compte que moltes proves de mecanografia es fan exclusivament a l’ordinador, de manera que no us haureu de preocupar pel posicionament del material. Tot i això, encara és bo practicar-ho a casa per millorar la velocitat i preparar-se en cas que la prova inclogui un document físic.
Pas 2. Col·loqueu els dits a la fila central del teclat quan comenceu a escriure
Hi ha força dissenys de teclat diferents al món, però tots tenen la mateixa estructura bàsica. Considereu que la fila central del teclat és la base. Mireu-hi un parell de claus amb petites crestes. Mantingueu els dits índex posicionats sobre aquestes tecles i, a continuació, col·loqueu els dits mig, anell i rosat a les tecles que hi ha al costat.
- Utilitzeu el teclat QWERTY anglès estàndard com a exemple. Les tecles d’inici són F i J, que tenen petites arestes que es poden sentir sense mirar. Els dits restants tocaran les tecles D, S i A de l’esquerra i les tecles K, L i: a la dreta.
- Quan hàgiu de prémer una tecla diferent, estireu la mà amb un dels dits. Torneu a la fila inicial quan hàgiu acabat. L’excepció és la barra espaiadora, que podeu tocar amb un dels polzes.
Pas 3. Arribeu a totes les tecles mentre moveu les mans el menys possible
Mantingueu les mans quietes sobre la fila de casa, movent-les només quan sigui necessari per estirar-vos fins a tecles llunyanes. Feu servir el dit més proper per prémer cada tecla. Proveu de memoritzar el posicionament de cada tecla per no haver de mirar cap avall mentre escriviu. Si manteniu les mans quietes sobre la part central del teclat, no haureu de restablir el vostre posicionament per aconseguir les lletres següents.
- Penseu que el teclat està disposat en columnes. Per exemple, utilitzeu el dit índex dret per arribar a les tecles 4, R, F i V. Després de prémer una d'aquestes tecles, torneu-la a la tecla F perquè estigueu a punt per prémer una altra tecla en aquesta columna.
- Durant la pràctica, dediqueu-vos a cercar totes les claus. Escriviu a l'atzar per aconseguir més còmode arribar a cada clau i recordar on es troba.
Pas 4. Mireu la pantalla en tot moment mentre escriviu
Probablement coneixeu algunes persones que escriuen amb dos dits i miren el teclat tot el temps. Fins i tot ho podeu fer vosaltres mateixos, però us pot perjudicar les possibilitats de passar una prova. Mantenir els ulls posats a la pantalla us obliga a aprendre les posicions clau del teclat. També us permet detectar errors d’escriptura de seguida.
- No importa la rapidesa amb què creieu que mireu el teclat, podeu millorar la vostra tècnica per fer-vos més ràpid. Mirar-se els dits pot ser un hàbit difícil d’agitar, així que practiqueu sovint.
- Tingueu en compte que en algunes proves, ni tan sols se us permetrà mirar cap avall el teclat. Mirar cap avall afecta les vostres possibilitats de passar.
Mètode 3 de 4: èxit en les proves de mecanografia
Pas 1. Cerqueu el format de prova per endavant, si és possible
Les proves de mecanografia poden presentar-se en diversos formats, de manera que, si sabeu què podeu esperar, podeu preparar-vos millor. Proveu de preguntar-ho a l'administrador de la prova o a altres persones que l'hagin fet. Esbrineu la longitud de la prova i el que se us demanarà que escriviu. A més, pregunteu quantes paraules per minut (WPM) heu d’escriure per passar la prova. A continuació, cerqueu proves similars per preparar-les.
- Les proves bàsiques de mecanografia solen durar de 3 a 5 minuts, tot i que se us pot demanar que proveu la vostra resistència amb alguna cosa molt més llarga.
- Moltes proves us demanen que escriviu simplement un paràgraf bàsic que apareix a la pantalla. També se us pot demanar que feu un joc d'escriptura, que copieu text d'una pàgina, que transcriviu una conversa o que escriviu sense utilitzar el botó de retrocés.
- És possible que l’administrador de la prova vulgui mantenir tot en secret, cosa que significa que només haureu de confiar en la tècnica i la preparació.
Pas 2. Consulteu les instruccions de la prova per saber què cal fer a la prova
Assegureu-vos de saber què heu de fer per completar la prova. La majoria de proves de mecanografia són senzilles. Només us demanen que escriviu qualsevol paraula que aparegui a la pantalla. No obstant això, algunes proves poden incloure regles úniques, que poden dependre de l'empresa que la faci.
- Una regla que cal tenir en compte és com la puntuació de la prova és la velocitat i precisió. És possible que us demaneu que deixeu els errors sols, que els corregiu. És possible que us indiqui que heu d'assolir un cert nivell de precisió per aprovar-lo.
- Tingueu en compte el format de la prova, així com les regles que canvien a mesura que procediu. La prova es pot configurar com un joc, us demanarà que escriviu frases aleatòries o que transcriviu un paràgraf, per exemple.
Pas 3. Llegiu atentament el text mentre escriviu per mantenir la precisió
És possible que us sentiu temptat de mirar endavant mentre escriviu. Tanmateix, intenteu centrar-vos en les paraules que esteu escrivint actualment en lloc del que vindrà a continuació. Després d'escriure una paraula, escanegeu un parell de paraules per endavant. Escriviu-los i repetiu el procés per completar la prova amb un bon equilibri de velocitat i precisió.
- Si llegiu massa endavant, és probable que us distreu i comenceu a barrejar paraules i lletres. Preneu-vos el temps per no equivocar-vos.
- Amb la pràctica, podeu aprendre a llegir i escriure més ràpid al mateix temps. L’equilibri d’ambdues tasques sovint és difícil al principi, però esdevé una segona naturalesa un cop s’acostuma a utilitzar tècniques de mecanografia adequades.
- Recordeu que heu de prestar atenció a les majúscules, la puntuació i altres components que puguin afectar la vostra precisió. Escriviu exactament el que us demana que escriviu la prova.
Pas 4. Escriviu amb precisió en lloc d’anar tan ràpid com pugueu
La velocitat és important, però la precisió sol ser més valuosa quan es tracta de proves de mecanografia. No intenteu empènyer-vos per anar a una velocitat a la qual no esteu acostumats a assolir. En lloc d’això, respireu profundament i concentreu-vos en la vostra tècnica. Assegureu-vos que heu llegit clarament tot el que se us demana que escriviu per evitar alguns dels errors que cometreu accelerant la prova.
- Normalment, les proves d’escriptura inclouen un límit de temps, però això no vol dir que hagueu d’escriure tot el que se us demana. La majoria de proves us proporcionen més text del que qualsevol pot escriure en una sola sessió. Feu el possible per escriure tant com pugueu.
- La precisió és sovint un factor de prova molt més gran que la velocitat en brut. Algú que escrigui amb precisió a un ritme constant pot obtenir millors resultats que algú que escrigui de forma salvatge, però amb un munt d’errors.
Pas 5. Ignoreu els errors tret que la prova especifiqui que heu de corregir-los
Tornar a solucionar els errors requereix més temps que continuar amb la prova. Pot ser difícil oblidar els errors, però la majoria de proves no us recompensen per corregir-los. Feu el possible per oblidar l’error i centrar-vos en el que heu d’escriure a continuació. No deixeu que despengi el vostre ritme.
Si la prova us demana que torneu enrere i corregiu els errors per continuar, atureu-vos i corregiu els errors ortogràfics. Tot i això, la majoria de proves no estan dissenyades d’aquesta manera. En el seu lloc, calculen la vostra velocitat i eficiència al final
Mètode 4 de 4: Trobar pràctica addicional
Pas 1. Practiqueu la vostra tècnica sempre que tingueu accés a un ordinador
Millorar les vostres habilitats és difícil si mai les poseu a prova. Dediqueu una mica de temps cada dia a escriure amb la postura i la tècnica corporals adequades. Hi ha molts materials diferents que podeu utilitzar, però una de les maneres més fàcils de practicar és començar a escriure. Podeu provar d'escriure el que us vingui al cap o seleccionar un text aleatori per copiar.
- Per exemple, podeu copiar una pàgina del vostre llibre preferit, escriure un article de revista o escriure una entrada del diari. L’important és mantenir els dits en moviment perquè cada dia s’aconsegueixi una mica més ràpid.
- Quan practiqueu, centreu-vos en la velocitat i la precisió. Part d’ella és mantenir els dits en la posició correcta, de manera que no haureu de mirar cap avall les tecles mentre escriviu.
- Trieu material de pràctica nou tan sovint com sigui possible. No sabreu què podeu esperar durant una prova, així que prepareu-vos per escriure alguna cosa que no heu vist mai.
Pas 2. Feu proves pràctiques en línia per millorar la vostra velocitat
Feu una cerca bàsica per a proves de mecanografia o entrenament de mecanografia. Hi ha tota mena de llocs web de proves gratuïts. La majoria d'ells fan un seguiment del nombre de paraules per minut que escriviu. Podeu fer un seguiment de les vostres paraules per minut per obtenir una idea de la rapidesa amb què escriviu i quant milloreu mitjançant la pràctica.
- Recordeu que no totes les proves en línia seran com proves oficials que teniu previst fer, però continuen sent una forma senzilla i econòmica d’obtenir experiència.
- La proporció mitjana de paraules per minut és d’uns 40. Els mecanògrafs professionals sovint poden escriure de 65 a 70 paraules per minut. Tret que sol·liciteu una feina que requereixi velocitat, no haureu d’escriure tan ràpid com un professional.
Pas 3. Compra llibres de mecanografia que contenen exercicis pràctics
Si busqueu més varietat, aneu a la vostra llibreria o biblioteca. Tria llibres d’instruccions que contenen una varietat d’exercicis difícils. A continuació, poseu els llibres a prop del monitor per practicar l’escriptura del que llegiu. Com que heu de mirar cap endavant i enrere de la pantalla a la pàgina, és més difícil que escriure des d'un avís en línia.
- També podeu comprar en línia per trobar llibres adequats. Una altra opció és imprimir els exercicis que us agradin i configurar-los a prop de l’ordinador.
- Llegir el text de la pàgina requereix una mica de temps addicional, així que no us preocupeu si no sou tan ràpid com ho feu normalment al principi. Assegureu-vos que teniu una il·luminació i un posicionament adequats i, a continuació, continueu practicant per ser més ràpids.
Pas 4. Descarregueu un programa informàtic que ensenyi habilitats de mecanografia
Hi ha força programes d'escriptura gratuïts disponibles per descarregar. Cerqueu programari d'escriptura en línia, descarregueu el programa que vulgueu i utilitzeu-lo per a la pràctica. Els programes d’escriptura de qualitat són una manera excel·lent d’aprendre més sobre la tècnica d’escriptura adequada, però també són útils per augmentar la vostra velocitat i precisió.
- Per exemple, un programa d’escriptura us pot ensenyar on col·loqueu les mans i quin dit heu d’utilitzar per prémer una tecla determinada. També inclouen molts exercicis pràctics, de manera que no cal que en busqueu de nous.
- Si busqueu alguna cosa més professional, també podeu pagar un programa de tutor d’escriptura. Els bons programes no són molt cars, normalment costen 30 dòlars o menys. Sovint tenen més funcions que els programes gratuïts.
Pas 5. Preneu una classe de mecanografia si preferiu treballar personalment amb un tutor
Una classe d’escriptura pot ser una bona idea si sou completament novells en l’escriptura ràpida. Espereu treballar la postura, el posicionament de la mà i altres problemes que afectin la vostra habilitat. La millor part de fer classe és que hi tindreu un professor per corregir els vostres errors i mostrar-vos com millorar. Espereu molts exercicis pràctics dissenyats per ajudar-vos a tenir èxit.
Les classes solen ser l’opció més cara, però també poden ser les més útils si teniu dificultats per esbrinar què fer pel vostre compte
Consells
- Encara que no obtingueu la nota que esperàveu en una prova, no us rendeixi. Sovint podeu fer la prova per segona vegada més endavant.
- Feu el possible per relaxar-vos abans d’una prova. Respireu, passegeu o correu i buqueu vapor per treure el nerviosisme persistent.
- Les proves de mecanografia sovint no són molt estrictes i es poden superar només amb l’aprenentatge de tècniques bàsiques i un posicionament clau. Tot i això, continueu practicant per millorar una valuosa habilitat que us pot ser útil durant la resta de la vostra vida.
- Per evitar que els ulls i els músculs es cansin, feu una pausa ràpida cada 30 minuts. Proveu de reservar 10 minuts de descans per cada hora dedicada a escriure.
