Quan envieu correspondència comercial, és important mantenir un aspecte creïble de la carta i del sobre on s’envia. La majoria dels professionals prefereixen evitar un sobre escrit a mà tret que tinguin una lletra excepcionalment neta. Imprimir una adreça directament al sobre sembla més elegant i probablement es prendrà més seriosament en un entorn empresarial. Tot i això, imprimir sobres pot ser un repte si no esteu familiaritzat amb la impressora i l’ordinador. Carregueu els sobres a una impressora d'injecció de tinta després d'entendre el seu funcionament i d'haver preparat el sobre per alimentar-lo en la direcció correcta.
Passos
Pas 1. Llegiu el llibre d'instruccions o el manual d'usuari que s'inclou amb la impressora
És possible que hi hagi directrius específiques per a la impressora d'injecció de tinta. Comproveu els materials per assegurar-vos que tots els paràmetres estan instal·lats correctament. Cerqueu un interruptor o un botó a la impressora que pugui ajudar a alimentar millor els sobres o el paper gruixut.
Pas 2. Utilitzeu bons sobres
Eviteu embussos de paper i altres problemes mecànics si els sobres són de gran qualitat i amb un plec nítid.
Pas 3. Comproveu si feu servir una impressora d'alimentació superior o inferior
En una impressora d'alimentació superior, col·loqueu els sobres en posició vertical, sobre la impressora. En una impressora d'alimentació inferior, carregareu els sobres a la safata de paper que sovint es troba a sota de la impressora.
Pas 4. Alineeu els sobres correctament
Feu lliscar les guies ajustables de la safata d’entrada per mantenir el sobre recte dins de la impressora. No premeu-lo massa fort contra el sobre perquè es quedarà encallat. No mantingueu la guia massa fluixa perquè no s’imprimeixi recte.
Pas 5. Trieu l'opció d'impressió horitzontal o vertical
Ho trobareu a la finestra de la pantalla d'impressió i depèn de la mida del sobre. Si el sobre fa menys de 8,5 polzades (21,59 cm) d'ample, utilitzeu la configuració vertical. Si fa més de 21,59 cm d'ample, utilitzeu la configuració de paisatge.
Mètode 1 d'1: carregar una impressora d'alimentació inferior
Pas 1. Determineu quina direcció cal alimentar els sobres
La pantalla de la impressora del programa que utilitzeu per imprimir us proporcionarà un diagrama de la manera com els sobres haurien d’entrar a la impressora. Si no, feu algunes proves introduint els sobres a la impressora en diferents direccions per determinar com aconseguir que s’imprimeixin correctament.
Pas 2. Recolzeu les guies de paper al llarg de les vores dels sobres per imprimir-les rectament
Pas 3. Limiteu el nombre de sobres que intenteu imprimir alhora
Proveu d'imprimir 5 sobres alhora. Apileu-los de manera fluida per evitar embussos a la impressora.
Consells
- Quan feu compres de sobres, busqueu un estil de paper recomanat per a les impressores d'injecció de tinta. Això proporcionarà una millor qualitat d’impressió.
- Penseu a invertir en programari d’impressió actualitzat. Hi ha programes disponibles per ajudar-vos a imprimir sobres de manera eficient i ràpida.
- Traieu el sobre tan bon punt s’imprimeixi perquè la tinta s’assequi.
