De vegades, quan treballeu amb un document de processament de textos al Microsoft Word, escriviu una paraula que el programa no reconeix, de manera que apareixerà una línia vermella sota les paraules que realment s’escriuen correctament. Esbrineu com afegir una paraula al diccionari de Microsoft Word perquè reconegui la paraula correcta i deixi d'intentar corregir-la. A més, apreneu a aprofitar els diccionaris personalitzats de MS Word perquè la comprovació ortogràfica no confongui els vostres termes especials entre els diferents tipus d’escriptura que feu al programa.
Passos
Pas 1. Determineu quin tipus de paraula voleu afegir al diccionari
Decidiu si s'aplicarà a tots els vostres escrits, com ara el vostre nom, o si és un argot especial específic per a un tipus d'escriptura que feu, com ara el nom d'un científic en concret o un personatge de la història?
Pas 2. Obriu la configuració del diccionari personalitzat per a MS Word
- A Word 2003 per a Windows o 2004 per a Mac, aneu al menú "Eines", seleccioneu "Ortografia i gramàtica" i feu clic a "Opcions".
- A Word 2007 o 2010 per a Windows, feu clic al botó del menú Fitxer> seleccioneu opcions i feu clic a "Prova".
- A Word 2008 o 2011 per a Mac, aneu al menú "Word", seleccioneu "Preferències" i feu clic a "Eines de creació personalitzada i verificació". Trieu l'opció "Ortografia i gramàtica".
Pas 3. Assegureu-vos que no hi ha cap verificació a la casella de selecció "Suggereix només del diccionari principal"
Pas 4. Cerqueu el menú desplegable per seleccionar el diccionari personalitzat
- Si la paraula que voleu afegir s'aplicarà a projectes especials d'escriptura, seleccioneu la opció predeterminada "Diccionari personalitzat" si encara no està seleccionada.
- Si la paraula que voleu afegir és específica d’un tipus d’escriptura que feu (per exemple, documents tècnics escrits per a treballs o històries situades en un món fantàstic concret), feu clic al botó "Diccionaris" si encara no teniu cap diccionari inclòs per a aquest propòsit al menú desplegable.
- Cerqueu el botó "Nou" al quadre de diàleg "Diccionaris personalitzats" que apareix.
- Trieu una ubicació a l'ordinador per desar el diccionari personalitzat.
- Assegureu-vos que el diccionari personalitzat nou tingui una marca de verificació al costat per indicar que està actiu.
- Assegureu-vos que el diccionari personalitzat correcte estigui seleccionat com a diccionari predeterminat.
Pas 5. Feu clic a "D'acord
"i tanqueu el quadre de diàleg" Diccionaris personalitzats ".
Pas 6. Tanqueu el quadre de diàleg "Ortografia i gramàtica" si està obert
Pas 7. Ressalteu la paraula que vulgueu afegir al diccionari personalitzat seleccionat
Pas 8. Executeu la comprovació ortogràfica
La revisió ortogràfica us indicarà que la vostra paraula especial està mal escrita.
Pas 9. Feu clic al botó "Afegeix" per afegir la paraula al diccionari de Microsoft Word
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Personalitzar els diccionaris per a diferents tipus d’escriptura té un doble avantatge. En primer lloc, redueix el risc que creeu un diccionari personalitzat massa gran. Si un fitxer de diccionari personalitzat és massa gran, MS Office ja no hi pot afegir. En segon lloc, canviar el diccionari personalitzat entre els diferents tipus d’escriptura evita situacions en què la correcció ortogràfica veu "raine" al vostre assaig i assumeix que és correcte, perquè teniu un personatge a la història amb aquest nom.
- Quan executeu la correcció ortogràfica amb el vostre diccionari general "Diccionari personalitzat", premeu "Ignora-ho tot" per trobar els termes que el vostre diccionari especialitzat ha de revisar i viceversa. Això evitarà la superposició de termes quan personalitzeu el diccionari de MS Word.
