Microsoft Project és una aplicació de programari per gestionar tasques de gestió de projectes. L’aplicació és molt útil per dur a terme tasques com la programació, la gestió i assignació de recursos, la gestió del pressupost i el seguiment del progrés. S’utilitza intensament en els camps de la construcció per gestionar el progrés dels projectes de construcció, una de les característiques clau de l’aplicació és la seva capacitat de gestionar i assignar recursos a tasques o dates específiques. Saber afegir un recurs a Microsoft Project és essencial per a la plena realització del potencial del programa.
Passos
Pas 1. Obriu Microsoft Project
Per fer-ho, aneu a la icona del menú Inici o feu clic a la icona que hi ha a l’escriptori.
Pas 2. Obriu el Centre de recursos
Comenceu fent clic al títol "Eines" de la barra de tasques. Seleccioneu "Opcions empresarials" i feu clic a "Obre l'agrupació de recursos empresarials" al menú que apareix.
Pas 3. Creeu un recurs nou
Al menú del Centre de recursos, feu clic al botó que diu "Nou". Feu clic a "Recursos" a les opcions que apareixen a la llista. Això crearà un recurs nou i el col·locarà a l'agrupació de recursos, on es podrà accedir a la interfície principal del programa.
Pas 4. Especifiqueu el tipus de recurs
A l’encapçalament “Tipus”, veureu les opcions de tres tipus de recursos diferents. Especifiqueu el nou recurs com a recurs de treball, recurs de materials o recurs de costos. No cal especificar aquest camp si no voleu, però es recomana si heu implementat una estructura de distribució de recursos al vostre projecte o si esteu treballant amb un grup de recursos molt gran.
Pas 5. Especifiqueu el nom del recurs
Al quadre marcat amb "Nom", escriviu el nom del recurs. Per exemple, si manteniu un conjunt de recursos de subcontractistes en un projecte, el camp del nom es podria omplir amb el nom de cada empresa. Especifiqueu també el valor de l'estructura de desglossament de recursos, si escau.
Pas 6. Especifiqueu la informació addicional necessària per al recurs
Als altres camps que apareixen a la finestra, especifiqueu els valors necessaris per al vostre esquema d’organització de recursos. Es poden assignar valors per a la informació de l’equip, la disponibilitat, el grup de costos i diversos altres atributs.
Pas 7. Introduïu qualsevol informació personalitzada sobre el recurs
Si heu d'especificar un valor personalitzat adjunt al recurs que no estigui cobert per cap de les opcions estàndard, feu clic al botó "Camps personalitzats de recursos". Al quadre de text que apareix, escriviu la informació personalitzada necessària.
Pas 8. Sortiu del Centre de recursos
Quan hàgiu acabat d'editar el recurs, feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra per tornar a la interfície principal del programa. Els recursos que heu creat ara es poden afegir a la programació i al pressupost del projecte.
Pas 9. Deseu el fitxer del projecte
Després d'afegir recursos, feu clic al botó "Fitxer" a la barra de tasques i feu clic a "Desa". D’aquesta manera es desarà el fitxer del projecte a l’ordinador i es guardarà l’agrupació de recursos actualitzada.
