Aquest wikiHow us ensenya a afegir format condicional a un full de càlcul de Microsoft Excel tant en equips Windows com Mac. El format condicional ressaltarà les cel·les que contenen dades que coincideixen amb els paràmetres que heu establert per al format.
Passos
Pas 1. Obriu el document a Excel
Feu doble clic al full de càlcul d'Excel que vulgueu formatar.
Si encara no heu creat el document, obriu un nou full de càlcul en blanc a Excel i introduïu les vostres dades abans de continuar
Pas 2. Seleccioneu les vostres dades
Feu clic i arrossegueu el ratolí des de la cel·la superior esquerra del grup de dades fins a la cel·la inferior dreta del grup de dades. Ara cal ressaltar les vostres dades.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel. Aquí és on trobareu l’opció Format condicional.
Pas 4. Feu clic a Format condicional
Ho trobareu a la secció "Estils" del Inici barra d'eines. En fer-hi, apareixerà un menú desplegable.
Pas 5. Feu clic a Nova regla …
Es troba a la part inferior del menú desplegable. En fer-ho, s’obre la finestra de format condicional.
Pas 6. Seleccioneu un tipus de regla
A la secció "Selecciona un tipus de regla", fes clic en una de les regles següents:
- Formateu totes les cel·les en funció dels seus valors - Aplica el format condicional a totes les cel·les de les vostres dades. Aquesta és la millor opció per crear un degradat visual en organitzar les dades per mitjana, etc.
- Format només les cel·les que en continguin - Aplica el format condicional només a les cel·les que contenen els paràmetres especificats (per exemple, números superiors a 100).
- Formateu només els valors classificats superior o inferior - Aplica el format condicional al nombre (o percentatge) de cel·les classificat superior o inferior.
- Formateu només valors superiors o inferiors a la mitjana - Aplica el format condicional a les cel·les que es troben per sobre o per sota de la mitjana calculada per Excel.
- Formateu només valors únics o duplicats - Aplica el format condicional a valors únics o duplicats.
- Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar - Aplica el format condicional a les cel·les en funció d'una fórmula que heu d'introduir.
Pas 7. Editeu la regla
Aquest pas variarà en funció de la regla que hàgiu seleccionat:
- Formateu totes les cel·les en funció dels seus valors - Seleccioneu un valor "Mínim" i "Màxim" mitjançant els quadres desplegables. També podeu canviar el color utilitzat per a cada valor al quadre desplegable "Color".
- Format només les cel·les que en continguin - Seleccioneu el tipus de cel·la que vulgueu formatar i, a continuació, seleccioneu altres regles als quadres desplegables que apareixen en funció de la vostra elecció.
- Formateu només els valors classificats superior o inferior - Seleccioneu qualsevol dels dos Superior o bé Part inferiori, a continuació, introduïu diverses cel·les a formatar. També podeu introduir un nombre percentual i marcar la casella "% de l'interval seleccionat".
- Formateu només valors superiors o inferiors a la mitjana - Seleccioneu un valor superior o inferior a la mitjana.
- Formateu només valors únics o duplicats - Seleccioneu qualsevol dels dos duplicat o bé únic al quadre desplegable.
- Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar - Introduïu la fórmula preferida al quadre de text.
Pas 8. Feu clic a Format …
Es troba a la part inferior dreta de la finestra. S'obrirà una finestra nova.
Pas 9. Feu clic a la pestanya Omplir
Aquesta pestanya es troba a la part superior dreta de la finestra nova.
Pas 10. Seleccioneu un color
Feu clic al color que vulgueu utilitzar per al format condicional. Aquest és el color que mostraran les cel·les que coincideixin amb els paràmetres de format.
Err al costat dels colors clars (per exemple, groc, verd clar, blau clar), ja que els colors més foscos tendeixen a enfosquir el text de les cel·les, sobretot si imprimiu el document més tard
Pas 11. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es tanca la finestra "Format".
Pas 12. Feu clic a D'acord per aplicar el format
Hauríeu de veure que totes les cel·les que coincideixen amb els vostres criteris de format es ressalten amb el color escollit.
Si decidiu que voleu esborrar el format i tornar a començar, feu clic a Format condicional, seleccioneu Esborra les reglesi feu clic a Esborra les regles del full complet.
Pas 13. Deseu el full de càlcul
Feu clic a Dossieri, a continuació, feu clic a Desa per desar els canvis, o premeu Ctrl + S (o ⌘ Comanda + S en un Mac). Si voleu desar aquest document com a document nou, feu el següent:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Consells
- El Format condicional El menú desplegable té diverses opcions de drecera (per exemple, Ressalteu les regles de les cel·les) que podeu utilitzar per formatar ràpidament les vostres dades.
- Un ús pràctic del format condicional és utilitzar-lo per identificar cel·les que contenen números negatius en un pressupost (o zeros en un full d’inventari de botiga, etc.) de manera que no hagueu de buscar manualment discrepàncies.
