Voleu que la vostra presentació sigui un record? PowerPoint us ofereix la possibilitat de crear una potent ajuda visual que us pot ajudar a fer que la vostra presentació sigui la millor possible. Treure el màxim profit de PowerPoint requereix una mica de temps, però amb una mica d’experimentació podeu obtenir una presentació única i eficaç. Consulteu el pas 1 següent per començar.
Passos
Part 1 de 3: Creació d'una presentació
Pas 1. Trieu entre una presentació en blanc i una plantilla
Quan inicieu un fitxer PowerPoint nou, podeu crear una presentació en blanc o una plantilla. Les presentacions en blanc us permeten aplicar el vostre propi estil, però pot ser un procés que requereix molt de temps. Les plantilles poden donar a la vostra presentació un estil uniforme, però és possible que no s’adaptin a les vostres necessitats exactes.
- Podeu editar qualsevol aspecte d'una plantilla, de manera que no dubteu a triar-ne un que coincideixi majoritàriament amb la vostra visió i ajustar-lo segons convingueu.
- Podeu aplicar temes al vostre projecte més endavant després d'haver afegit contingut. Feu clic a la pestanya Disseny i seleccioneu un tema. S'aplicarà immediatament al vostre projecte. Podeu desfer-lo (Ctrl + Z) o tornar a un tema en blanc si no us agrada.
- Podeu accedir a les plantilles des de la pestanya Fitxer. Feu clic a Nou i, a continuació, navegueu per les plantilles disponibles. També podeu descarregar plantilles addicionals de diversos recursos en línia.
Pas 2. Creeu la diapositiva del títol
El vostre títol és el primer que veurà el vostre públic. Ha de ser fàcil de llegir i oferir una visió general bàsica sobre el tema de la presentació. La majoria dels presentadors també inclouran el nom del seu grup al títol.
Pas 3. Afegiu noves diapositives per al contingut
Premeu Ctrl + M per obtenir una nova diapositiva. S'afegirà una diapositiva en blanc després de la diapositiva on es troba actualment. La diapositiva contindrà un quadre de títol i un quadre de text. Podeu optar per utilitzar-los o inserir els vostres propis objectes mitjançant la pestanya Insereix.
- En afegir un quadre de text, podeu fer clic i arrossegar-lo per fer-lo de la mida que vulgueu. A continuació, podeu ajustar-lo més endavant agafant una de les cantonades amb el cursor i, tot seguit, fent clic i arrossegant-lo de nou.
- Podeu fer clic a qualsevol quadre de text i començar a escriure per començar a afegir text a la presentació. Podeu formatar text tal com ho faríeu a Word, amb opcions de format disponibles a la pestanya Inici.
Pas 4. Navegueu per la presentació
Podeu utilitzar el marc situat a la part esquerra de la finestra per desplaçar-vos ràpidament per les diapositives. Si feu clic a qualsevol d'elles, s'obrirà aquesta diapositiva perquè pugueu editar-la. Podeu fer clic a la pestanya Esquema per veure un arbre de l'esquema de la vostra presentació. Cada diapositiva serà etiquetada pel títol de la diapositiva.
Pas 5. Previsualitzeu la vostra presentació
Podeu obtenir una idea bàsica del flux de la vostra presentació en aquest punt prement F5 per iniciar la presentació de diapositives. Feu clic amb el ratolí per avançar en les diapositives. Utilitzeu la presentació de diapositives de previsualització per fer-vos una idea de la durada de la presentació i de la fluïdesa de la informació d’una diapositiva a la següent.
Part 2 de 3: Jazzing It Up
Pas 1. Afegiu transicions entre diapositives
Un cop tingueu contingut a les diapositives, podeu començar a afegir alguns efectes per fer-lo una mica més interessant per al vostre públic. Seleccioneu una diapositiva i feu clic a la pestanya Transicions. Veureu una llista de les transicions més habituals. També podeu fer clic a la fletxa que hi ha al final de la llista per obrir la llista completa de transicions disponibles.
- Quan trieu una transició, afectarà la forma en què apareix aquesta diapositiva. Per exemple, afegir una transició a la diapositiva 2 afectarà la transició de la diapositiva 1 a la diapositiva 2. Podreu veure una vista prèvia a la finestra d'edició de diapositives quan feu clic a cada transició.
- No afegiu massa transicions a la vostra presentació. Això pot distreure al públic i evitar que se centri en el que és el més important que és el vostre contingut.
Pas 2. Afegiu fons
El blanc normal és avorrit. Si la vostra presentació és text estàndard sobre un fons blanc pla, la meitat del públic dormirà abans d’arribar a la tercera diapositiva. Utilitzeu fons subtils per afegir una mica d’estil visual al vostre projecte.
- Feu clic amb el botó dret a una secció en blanc de la diapositiva i seleccioneu "Format de fons" o bé feu clic a la pestanya Disseny i feu clic a la icona de fletxa que hi ha al costat de "Fons" a l'extrem dret.
- Trieu el vostre tipus d'emplenament. Podeu triar un color sòlid, un farciment de degradat, un fons de la imatge o un farcit de patró. Si seleccioneu cada opció, es mostraran diverses opcions, com ara el color de farciment, la ubicació de la imatge, la configuració del degradat i molt més. Experimenteu fins que trobeu el fons que s’adapta a la vostra presentació.
- Per defecte, el fons només s'aplicarà a la diapositiva activa. Feu clic al botó "Aplica a tots" per aplicar les opcions de fons a cada diapositiva.
- Assegureu-vos que el text encara es pugui llegir fàcilment amb el fons que trieu.
Pas 3. Afegir imatges
Afegir fotos, diagrames i altres ajuts visuals pot ajudar el públic a copsar les idees de la vostra presentació i a portar el vostre punt cap a casa. Les imatges trenquen la monotonia del text i ajuden a evitar que el públic es sintonitzi.
- Feu clic a la pestanya Insereix. Hi haurà un gran nombre d’opcions a l’hora d’inserir objectes. Feu clic al botó Imatge per inserir una imatge d'un fitxer a l'ordinador. Podeu fer clic al botó Àlbum de fotos per inserir també un àlbum complet de fotos a la diapositiva.
- Utilitzeu el botó Gràfics per inserir gràfics fàcils de llegir que ajudaran el públic a entendre les vostres dades. Un cop escolliu el tipus de gràfic, s'obrirà Excel, que us permetrà introduir les vostres dades o copiar-les des d'un full de càlcul existent.
- Utilitzeu el botó Formes per inserir formes prefabricades o dibuixar les vostres. Podeu utilitzar les formes per esbossar text important o crear fletxes i altres indicadors visuals.
- Eviteu ofegar la vostra presentació amb imatges. Si sembla massa ocupat, el públic tindrà dificultats per analitzar la vostra informació escrita.
Pas 4. Afegiu enllaços
Podeu afegir enllaços a les diapositives que us permetran accedir ràpidament a llocs web o adreces de correu electrònic. Això pot ser especialment útil si distribuïu la presentació i voleu que la gent pugui veure fàcilment pàgines web relacionades o enviar-vos un correu electrònic.
Per afegir un enllaç, col·loqueu el cursor en un quadre de text i feu clic al botó Hiperenllaç de la pestanya Insereix. Podeu triar enllaçar a un fitxer del vostre ordinador, una pàgina web, una adreça de correu electrònic o fins i tot una altra diapositiva de la vostra presentació
Pas 5. Incrustar el vídeo
Podeu afegir fitxers de vídeo a les diapositives. Això pot ser útil per a informes o qualsevol altre fitxer de vídeo relacionat amb la vostra presentació. El fitxer de vídeo es reproduirà quan aparegui la diapositiva.
- Feu clic al botó Vídeo de la pestanya Insereix. podreu buscar fitxers de vídeo a l’ordinador.
- Tot i que no és tan senzill, també podeu inserir vídeos de YouTube. Consulteu aquesta guia per obtenir informació sobre com fer-ho.
Part 3 de 3: fer-lo memorable
Pas 1. Mantingueu el nombre de diapositives al mínim
Les presentacions extremadament llargues avorriran el vostre públic, encara que estiguin obsessionats amb la vostra temàtica. Les diapositives externes amb poc o cap contingut també faran que la presentació s’arrossegarà i es desgastarà per l’interès del públic. Intenteu que la presentació sigui breu i curta i assegureu-vos que utilitzeu l'espai de cada diapositiva al màxim potencial.
Pas 2. Trieu una bona mida de lletra
Les presentacions estan dissenyades per llegir-les, en cas contrari només seria un discurs. Assegureu-vos que el vostre públic pugui llegir fàcilment el que heu escrit. Un tipus de lletra de 10 punts pot semblar correcte quan esteu assegut a l’ordinador, però quan es projecta a la pantalla, és possible que la gent s’inclini cap endavant als seus seients esforçant-se a llegir.
En una nota relacionada, assegureu-vos que també podeu llegir la vostra font. Els tipus de lletra curvy i extravagant poden semblar genials, però faran que el vostre públic deixi de preocupar-se si no sap llegir-lo
Pas 3. Apliqueu un estil consistent i subtil
Les millors presentacions són aquelles que tenen un estil coherent i deliberat. utilitzeu una quantitat mínima de colors i d’accents estilístics per fer que la vostra presentació destaqui sense ser alegre. En cas de dubte, utilitzeu una de les plantilles per obtenir una guia.
Pas 4. Comproveu-ne tres vegades si hi ha errors ortogràfics i gramaticals
Si faltes d’ortografia d’una paraula, potser no ho notaràs, però algú del teu públic segur que la detectarà. Els errors ortogràfics i gramaticals disminuiran la vostra credibilitat, fins i tot inconscientment, de manera que voldreu treballar molt per assegurar-vos que tot s’escrigui de manera clara i correcta.
Feu que algú us ajudi a revisar la presentació abans de fer-la. Un parell d’ulls frescos és molt més probable que detecti errors que analitzeu
Pas 5. Pràctica
El PowerPoint només és una part de la vostra presentació. L’altra part ets tu! Preneu-vos una mica de temps i practiqueu els vostres punts de conversa, a més de moure’s per les diapositives. Treballeu en el vostre moment i assegureu-vos que cada diapositiva resumeixi amb precisió els vostres punts de conversa. Feu les vostres pròpies notes o memoritzeu la vostra presentació; la lectura de les diapositives mentre feu la presentació és un gran no.
