Les empreses, els bloggers i les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen seminaris web per promocionar les seves organitzacions i proporcionar formació a través d'Internet. Per allotjar el vostre propi seminari web, decidiu què voleu que faci. Això us ajudarà a planificar l’esdeveniment perfecte. A continuació, generar interès i reunir públic. Finalment, serà el moment d’organitzar l’esdeveniment. No us oblideu de fer un seguiment un cop acabat.
Passos
Part 1 de 3: Esbossar i planificar el seminari web
Pas 1. Esbrineu quin propòsit voleu que serveixi el seminari web
El vostre objectiu ha de ser senzill i assolible, així com quelcom que un seminari web us pot ajudar a assolir. Un cop hàgiu finalitzat el vostre objectiu principal, serà molt més fàcil planificar els detalls del vostre esdeveniment.
- Si sou un bloguer financer, potser voleu utilitzar un seminari web per anunciar la vostra experiència i aconseguir més seguidors.
- Si sou sense ànim de lucre, és probable que vulgueu utilitzar el seminari web per cridar l'atenció sobre la vostra causa i recaptar diners.
Pas 2. Trieu la plataforma d'allotjament per a seminaris web que millor us convingui
Cada opció inclou un preu diferent i un conjunt únic de funcions. Com més funcions aporti la vostra plataforma, més cara serà. Per al vostre primer seminari web, comenceu amb un servei gratuït. Un cop us hàgiu establert i hàgiu aconseguit prou diners per tenir un pressupost de seminari web, trieu una solució més permanent.
- És important reservar temps per investigar aquestes plataformes. Adapteu la vostra plataforma al vostre objectiu.
- Youtube Live us permet configurar una transmissió pública en directe de forma gratuïta a través del vostre compte de Google. Tot i això, les funcions de preguntes i respostes en directe no estan disponibles en aquesta plataforma i el vostre públic tindrà més dificultats per connectar-vos directament amb vosaltres durant l'esdeveniment.
- omNovia és un servei de gamma alta que us permetrà crear esdeveniments de primera qualitat amb gairebé totes les opcions que pugueu imaginar. Poseu-vos en contacte amb ells per obtenir un pressupost específic.
Pas 3. Escolliu altaveus per ajudar-vos a crear un seminari web fantàstic
És possible que sigueu l’únic orador que apareix al vostre seminari web. Però si voleu que el vostre seminari web se senti més com una conversa o fins i tot un debat, probablement necessiteu almenys 2 ponents. No superi els 5 altaveus per seminari web, ja que la sessió pot començar a sentir-se aclaparadora per al públic si el tauler és massa gran.
- Trieu persones que puguin proporcionar al vostre públic coneixements als quals encara no tenen accés.
- També podeu trobar un altaveu que el vostre públic reconegui. Això pot atraure molts espectadors.
- Si és possible, poseu-vos en contacte amb els altaveus per correu electrònic. En cas contrari, és possible que pugueu utilitzar les xarxes socials. Digueu-los que organitzeu un seminari web i que la seva experiència és exactament el que necessiteu per convertir-lo en l’esdeveniment perfecte.
Pas 4. Utilitzeu assistents i / o un organitzador per a públics més amplis
Si el vostre públic és petit, és possible que pugueu gestionar una sessió de preguntes i respostes en directe a més de publicar el vostre contingut principal. Tot i això, per a públics majors de 25 anys, és una bona idea tenir com a mínim 1 organitzador o assistent. Poden controlar el feed de preguntes mentre parleu, escollir les millors preguntes i fer-vos-les un cop comenci la sessió de preguntes.
- També podeu optar per tenir un organitzador que estigui a càrrec d’1 a 2 assistents (o més).
- Serà particularment crucial tenir ajuda si interactueu amb el vostre públic durant tot el seminari en lloc de fer una sessió determinada al final.
Pas 5. Escriviu un esquema i un guió general per al seminari web
Comenceu amb una història personal que ajudi els vostres espectadors a connectar-vos amb vosaltres i que il·lustri per què l’objectiu general del vostre seminari web és important. A continuació, passeu al contingut principal del seminari web. Proporcioneu informació específica sobre la vostra organització o feu una guia pas a pas que ensenyi alguna cosa als vostres espectadors. Acabeu-ho amb una conclusió i les preguntes i respostes.
- El vostre guió no ha de donar una paraula per paraula del que direu. No obstant això, és una bona idea tenir punts de conversa detallats en cas que us poseu nerviosos o us perdeu. Assegureu-vos d’escriure tots els detalls (com ara estadístiques, noms i dates).
- Comenceu amb un esquema simple amb vinyetes i, a continuació, empleneu-lo amb més detalls. Això us permetrà començar visualitzant tot l’esdeveniment.
Pas 6. Creeu imatges per mantenir la participació del vostre públic
Utilitzeu un servei com PowerPoint, Presentacions de Google o alguna cosa similar per crear una presentació que mostri al vostre públic durant el seminari web. Aquest material visual pot incloure imatges, punts amb pics d’informació important i qualsevol referència o guia que creieu que els vostres espectadors podrien apreciar. Mantingueu la visualitat senzilla i limiteu el text.
No repetiu directament el que dieu a les diapositives. Tot i que és una bona idea resumir els punts claus o enumerar dades i estadístiques, no voleu que els espectadors sentin que podrien haver baixat la vostra presentació i haver ometut el seminari web
Pas 7. Decidiu si voleu que els membres del públic paguin per assistir-hi
Si treballeu per a una organització sense ànim de lucre, podeu fer servir els honoraris dels espectadors per donar suport a la causa de l'organització. Tanmateix, si sou un blogger que intenta fer arribar el vostre nom, us recomanem que us centreu a aconseguir molts espectadors en lloc de recaptar diners. Si voleu que els espectadors paguin una quota, necessitareu una plataforma de seminari web que inclogui aquest servei.
Pot ser que sigui més fàcil carregar els membres del públic un cop us hàgiu establert com a amfitrió de seminaris web amb èxit
Pas 8. Programa una sessió de pràctiques per suavitzar qualsevol problema
Executeu el seminari web de pràctiques 3-5 dies abans del vostre esdeveniment real. Penseu en això com en un assaig general. Posa a prova tota la tecnologia i repassa el teu guió o punts de conversa. Demaneu a un amic o assistent que sigui un simulacre de públic perquè pugueu fer algunes preguntes i preguntes. Preneu nota de qualsevol cosa que vagi malament o que es pugui millorar.
Part 2 de 3: connectar amb el vostre públic
Pas 1. Decidiu quina mida voleu que tingui el vostre públic
El públic més gran i més petit té avantatges i desavantatges diferents. Un públic més nombrós pot difondre la informació més ràpidament sobre allò que oferiu al món, però no podreu connectar-vos individualment amb els membres del públic. Un públic més reduït us pot permetre respondre a totes les preguntes dels assistents, però la vostra exposició pot ser limitada.
- El públic més gran també requereix que utilitzeu una plataforma de seminari web més avançada. Molts serveis bàsics van reduir el nombre d’assistents a 25.
- Si ja sou un blogger o un amfitrió de seminaris web establert, és possible que no necessiteu l'exposició.
Pas 2. Publicitat del seminari web a les xarxes socials i al lloc web o bé bloc.
És hora de donar a conèixer la notícia! Publica una foto de tu mateix fent una xerrada a Instagram amb un breu títol que descrigui l'esdeveniment. Utilitzeu Facebook per obtenir una descripció més detallada. Envieu recordatoris diaris als vostres seguidors sobre l'esdeveniment. I no us oblideu d’utilitzar les vostres pròpies pàgines web per promocionar-les.
- Com que Twitter i Instagram són una mica més informals, utilitzeu aquestes plataformes per atraure el vostre públic amb humor. Fins i tot podeu publicar un-g.webp" />
- Comenceu a promocionar l'esdeveniment amb almenys dues setmanes i fins a un mes d'antelació.
Pas 3. Creeu una pàgina de registre per al seminari web
Moltes plataformes de seminaris web proporcionen aquest servei. La pàgina de registre permetrà als assistents inscriure’s a l’esdeveniment i rebre recordatoris relacionats i fer un seguiment dels correus electrònics. Si ho decidiu, també podeu configurar la possibilitat de pagar una quota d’assistència en aquesta pàgina.
Pas 4. Configureu una llista de correu electrònic per posar-vos en contacte amb els inscrits
Si la plataforma de seminaris web no us ofereix l'opció de crear una pàgina de registre, creeu la vostra pròpia llista de correu electrònic. Utilitzeu el vostre lloc web o les xarxes socials per connectar-vos amb els membres del públic i recollir la seva informació de contacte. Per exemple, suggeriu que els assistents us enviïn un missatge privat directe amb la seva informació de contacte a través de Facebook o Twitter.
Pas 5. Envieu correus electrònics de recordatori perquè la gent aparegui
Utilitzeu la pàgina de registre o la llista de correu electrònic per posar-vos en contacte amb el vostre públic 1 setmana, 24 hores i 1 hora abans de començar l'esdeveniment. El recordatori ha de contenir una breu resum de què tracta el seminari web, així com la data i hora de l'esdeveniment.
Part 3 de 3: Execució del seminari web sense cap problema
Pas 1. Feu que el vostre organitzador executi el xat si podeu
L’organitzador actua com un director. Han d’abordar ràpidament qualsevol problema que sorgeixi, especialment els problemes de tecnologia. També poden tenir una còpia del guió i proporcionar-vos assistència entre bastidors si ho necessiteu.
Pas 2. Assegureu-vos que tot estigui configurat correctament una hora abans de començar
Arribeu a l’espai on esteu filmant el seminari web molt abans de l’hora d’inici. Assegureu-vos que es mantingui en silenci durant l’esdeveniment tancant les finestres i les portes i col·locant a l’entrada un cartell “No entreu ni molesteu”. Comproveu tota la vostra tecnologia (especialment el vostre micròfon) per solucionar qualsevol problema.
Pas 3. Dediqueu uns 5 minuts a la vostra introducció
La introducció ha de ser breu però atractiva. Utilitzeu aquest temps per atraure immediatament el vostre públic i connectar-hi. La introducció també hauria d’establir l’objectiu del seminari web i com l’aconseguiràs.
Per exemple, suposem que el vostre seminari web tracta de les millors maneres d’estalviar diners amb un pressupost reduït. Podeu començar el seminari web dient alguna cosa així com: “Viure sense estalviar fa por. Hi he estat! I per molt que m’agradava menjar fideus Ramen, ràpidament vaig saber que menjar menjar barat no era suficient per omplir el meu compte d’estalvis"
Pas 4. Reserveu uns 25 minuts per a la presentació principal
Aquest és el cor del seminari web. Proporcioneu de 4 a 5 lliçons clau durant aquesta secció. Cada lliçó hauria de ser fàcil de seguir i els membres del públic haurien de poder fer allò que els digueu que facin sense problemes al final dels 25 minuts. Utilitzeu els vostres visuals per complementar la vostra conferència.
Dediqueu una quantitat igual de temps a cada lliçó. Per exemple, si teniu 5 lliçons per cobrir en 25 minuts, dediqueu-hi 5 minuts
Pas 5. Feu un Preguntes de 10 minuts al final de la sessió
Les preguntes i respostes són la vostra oportunitat per connectar directament amb els vostres espectadors. També us permetrà mostrar al vostre públic que teniu respostes senzilles a les preguntes per les quals no us heu preparat. Això demostrarà que realment sou un expert.
- També podeu utilitzar les preguntes i respostes per introduir temes relacionats que no heu tingut temps de tractar a la secció principal del seminari web.
- En cas que ningú no faci cap pregunta, tingueu preparats com a mínim 5 Preguntes i Resultats abans d’hora. Introduïu aquestes preguntes dient alguna cosa com ara: "Una de les preguntes que em fan més sovint és quant hauria de deixar de banda cada mes una jubilada per a la jubilació".
Pas 6. Poseu-vos en peu i utilitzeu un micròfon si podeu
Necessitareu accés a un espai amb projector i pantalla per estar de peu. A continuació, podeu parlar amb el públic mentre es desplaça pels vostres visuals amb un comandament a distància que controla la vostra presentació. Aquest mètode comunica energia i us ajudarà a mantenir la participació del vostre públic.
Pas 7. Alineeu la càmera directament amb els ulls si no esteu de peu
Utilitzeu les expressions facials per reproduir l’energia que no obtingueu de peu i passejant. Somriu i fes contacte visual amb la càmera, recordant que el teu públic es troba a l’altra banda.
Seure davant de l’ordinador pot ser una opció millor si teniu previst compartir la pantalla de l’ordinador amb els membres del públic
Pas 8. Incloeu components interactius per implicar tothom
Feu que els vostres assistents o organitzadors facin una enquesta en directe (o diversos) i integrin la resposta del públic a la vostra presentació. També heu d’estar segur que els assistents poden fer preguntes durant tot l’esdeveniment, fins i tot si les recopileu per respondre-les al final.
Diverses plataformes de seminaris web ofereixen opcions de votació en directe. També proporcionen quadres de xat i altres opcions interactives. Recordeu tenir en compte aquestes opcions a l’hora d’escollir una plataforma
Pas 9. Grabeu el seminari web per compartir-lo amb persones que no hi podrien assistir
Part del que fa que un seminari web sigui tan útil és que es pot tornar a accedir fins i tot després de finalitzar l’esdeveniment. Publiqueu un enllaç al seminari web gravat a les xarxes socials i al vostre lloc web. Digueu als seguidors que us poden contactar amb preguntes encara que no assistissin a l'esdeveniment en directe.
Moltes plataformes de seminaris web també proporcionen serveis de gravació
Pas 10. Feu un seguiment per correu electrònic per conèixer les respostes de la gent al seminari web
Envieu-ne 1 com a mínim una hora després que finalitzi l'esdeveniment, de manera que estigui fresc en la ment dels membres del públic. Envieu un altre seguiment dins de la setmana agraint a la gent l'assistència, demanant els seus comentaris i proporcionant informació sobre els esdeveniments futurs que hàgiu planejat.
Escriviu aquests correus electrònics abans de l’esdeveniment perquè estigueu preparats per enviar-los ràpidament
Consells
- En general, el seminari web no pot superar una hora. Feu-lo breu i senzill perquè la gent pugui dedicar temps a assistir i digerir el vostre contingut.
- Apreneu a atraure el públic mirant TEDtalks o altres seminaris web populars en línia.
