Com utilitzar Slack (amb imatges)

2024 Autora: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 17:27

Slack és una plataforma de productivitat i xat per a la comunicació i col·laboració en equip. Per començar, haureu de crear un equip (o unir-vos a un existent) i, a continuació, convidar els usuaris a xatejar. Un cop configurat el xat, podeu utilitzar els canals per comunicar públicament i dirigir missatges a intercanvis privats. Mentre xateges, pots utilitzar un format especial, afegir emoji / reaccions, fer un seguiment de les mencions, compartir fitxers i molt més.

Passos

Part 1 de 3: Configurar un equip

Pas 1. Obriu Slack

Podeu utilitzar Slack al seu lloc web a https://slack.com o descarregant l'aplicació per a plataformes d'escriptori o mòbils a

Pot ser que sigui més fàcil realitzar la configuració des del lloc web i, a continuació, procediu a una de les aplicacions per començar a xatejar

Pas 2. Introduïu una adreça de correu electrònic i feu clic a "Crea un equip"

Al lloc web, aquest camp apareix al centre de la pàgina. Se us demanarà que introduïu un nom d’equip.

És possible que se us demani que introduïu un codi de seguretat de 6 dígits enviat al vostre correu electrònic abans de poder continuar.
Als dispositius mòbils, se us demanarà un correu electrònic després de tocar "Crea un equip".
També podeu fer clic a "Cerca el vostre equip" si ja coneixeu un equip al qual esteu intentant unir-vos.

Pas 3. Introduïu un nom d'equip i feu clic a "Següent"

Se us demanarà que creeu un domini web per al vostre equip.

Pas 4. Introduïu el vostre domini web i feu clic a "Següent"

Se us demanarà que introduïu el vostre nom i nom d’usuari.

Tots els dominis de l'equip acabaran a ".slack.com"

Pas 5. Introduïu un nom / nom d'usuari i feu clic a "Següent"

Se us demanarà que reviseu els detalls del vostre equip abans de crear-los.

Pas 6. Feu clic a "Crea el meu equip"

Se us dirigirà a la sala de xat del vostre equip.

Podeu seleccionar "Edita" al costat de qualsevol part del vostre equip per tornar enrere i canviar-la abans de confirmar-la

Pas 7. Convideu gent al vostre equip

Feu clic al botó "Convida persones" situat a la barra lateral esquerra. Això mostrarà una pàgina per introduir adreces de correu electrònic i noms als quals es poden enviar invitacions.

Al mòbil, aquest botó apareixerà a la part superior de la pantalla principal de xat i també podrà accedir als contactes del vostre dispositiu per obtenir invitacions.
Si us heu unit a un equip i no teniu privilegis de rol d'administrador, és possible que aquest botó no aparegui.

Pas 8. Creeu un canal

Feu clic a "+" al costat de "Canal" a la barra lateral esquerra. A partir d’aquí podeu establir un nom, convidar usuaris i triar si serà públic (visible per a tots els membres de l’equip) o privat (només per a invitació).

Per accedir a la barra lateral del mòbil, toqueu el nom de l'equip a l'extrem superior esquerre

Pas 9. Envieu missatges directes als companys

Feu clic a la icona "+" al costat de "Missatges directes". Introduïu el nom d’un company d’equip i es crearà un canal de missatge directe a la barra lateral esquerra per a la comunicació privada entre vosaltres i aquell usuari.

Els canals de missatges directes poden contenir diversos companys d'equip

Pas 10. Ajusteu les notificacions de canals

Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta i seleccioneu "Preferències de notificació". A partir d’aquí podeu ajustar quines accions (com ara qualsevol missatge o només mencions) us enviaran una notificació a qualsevol plataforma associada al vostre compte.

Podeu configurar notificacions personalitzades per a mencions de paraules específiques.
S'hi pot accedir des del menú de configuració del mòbil.
Podeu desactivar temporalment les notificacions prement la icona de Bell a la part superior esquerra (a la part superior dreta del mòbil)

Part 2 de 3: Missatgeria i flux de treball

Pas 1. Canvieu entre equips

Si formeu part de diversos equips amb el vostre compte, podeu canviar entre ells fent clic al nom de l'equip a la part superior esquerra i escollint "Iniciar la sessió en un altre equip".

Al mòbil, veureu una icona de quatre quadrats a la part superior dreta després de tocar el nom de l'equip en lloc de "Iniciar sessió en un altre equip"

Pas 2. Canvieu entre canals

Feu clic a qualsevol nom que hi ha a sota de la capçalera "Canal" de la barra lateral esquerra per canviar l'àrea de xat a aquesta conversa.

També podeu prémer Ctrl + K per iniciar una cerca ràpida del canal.
Toqueu el nom de l'equip a la part superior esquerra per obrir la barra lateral al mòbil.

Pas 3. Enviar missatges al xat

Introduïu text al camp de text i premeu ↵ Retorn per enviar.

Podeu afegir emoji als vostres missatges amb el botó emoticon situat a la part dreta del camp de text (a l’esquerra del mòbil)

Pas 4. Utilitzeu un format especial

Podeu envoltar parts (o tot) del vostre text amb certs símbols per canviar el format. Podeu trobar una llista completa d’interaccions de format al lloc d’assistència de slack.

L'ús d'un asterisc (*) a cada costat del missatge el mostrarà en negreta.
Si utilitzeu les línies de subratllat (_), el text serà en cursiva.
Si utilitzeu tildes (~) es reduirà el text.
Utilitzeu un triple contracorrent ("" a cada costat per formatar el text amb una caixa de codis.

Pas 5. Modifiqueu els missatges

Feu clic a la icona de tres punts que es mostra a la dreta d'un missatge quan passeu el cursor per sobre. Es mostrarà un menú per editar, suprimir, marcar com a no llegits, fixar o establir un recordatori per a aquest missatge.

Mantén premut un missatge al mòbil per mostrar la llista completa d'opcions de modificació.
Si fixeu un missatge, el col·loqueu a la part superior d’un canal i el mostrarà mentre us desplaceu. Utilitzeu això per a anuncis importants.
Podeu seleccionar un període d'entre 20 minuts i 1 setmana abans que es produeixi el recordatori.

Pas 6. Destacar els missatges per marcar-los com a importants

Feu clic a la icona d'Estrella que apareix al costat de la marca de temps quan passeu el cursor per sobre dels missatges. Això l'afegirà a una llista de missatges desats que es pot comprovar més endavant fent clic a la icona d'Estrella a la part superior dreta.

Al mòbil, toqueu un missatge per seleccionar-lo i toqueu l'estrella que apareix a la part superior de la pantalla. Per comprovar el missatge destacat, toqueu el nom de l'equip i seleccioneu "Destacats" al menú desplegable de la part superior esquerra

Pas 7. Esmenta un usuari al xat

Escriviu "@" seguit del nom d'usuari de la persona que vulgueu esmentar. Rebran una notificació moderada que els ha mencionat en un xat.

Per exemple: "@user: slack message".
També podeu utilitzar mencions per dirigir-vos a un canal o un equip sencer (@channel, @team).
Feu clic a la icona "@" que hi ha a l'extrem superior dret per comprovar els missatges que us han mencionat. Al mòbil, s’hi accedeix tocant el nom de l’equip i seleccionant “Mencions” al menú desplegable de la part superior esquerra.

Pas 8. Afegiu reaccions als missatges

Feu clic a la icona de smiley quan passeu el cursor per sobre d'un missatge per afegir una reacció d'emoji que es mostrarà directament a sota del missatge. Es poden utilitzar per a vots o simplement per diversió.

També es poden afegir reaccions als missatges des del menú de modificació de missatges. Al mòbil, aquesta és l'única manera d'afegir-los.
Les reaccions només poden ser emoji.

Pas 9. Pengeu fitxers al xat

Toqueu el botó "+" al camp del xat i seleccioneu "Carrega fitxer" al menú emergent per buscar fitxers al dispositiu.

També podeu arrossegar i deixar anar fitxers a la finestra del xat des d’un ordinador.
Al mòbil podeu fer i penjar fotos des del mateix menú del camp de xat.
Slack emmagatzemarà fins a 5 GB de fitxers (incloses les imatges) als seus servidors. Aquesta quantitat es pot augmentar actualitzant als seus serveis de pagament.

Part 3 de 3: Tècniques addicionals

Pas 1. Definiu recordatoris personalitzats

Introduïu "/ recorda" en un camp de text seguit d'una persona (@usuari) o d'un canal (#canal), acció i hora. Slack establirà un recordatori automàtic per a la informació introduïda.

El format estàndard és: "/ recorda a [persona] [què] [quan]". Per exemple, "/ recorda #general que ha de sortir a les 17:00!".
El "quan" pot ser una hora específica (a les 12:00 PM) o un període general (en 5 minuts).
Els recordatoris apareixeran com a missatges directes de slackbot.

Pas 2. Creeu fragments de text / codi

Feu clic a "+" a la part esquerra del camp de text i seleccioneu "Crea un fragment". Això obrirà una finestra amb diverses opcions per formatar una caixa de codis.

Seleccioneu un llenguatge de programació al menú desplegable que hi ha a la part superior esquerra i la marxa fluixa coincidirà amb el format de color dels diferents valors.
Seleccioneu el menú desplegable "Comparteix a" per triar quin canal o converses voleu compartir el vostre fragment.
Introduïu un comentari que s'inclourà a sota de la vostra caixa de codis.
El mòbil només pot utilitzar l'etiqueta bàsica de format "" "per utilitzar quadres de codi.

Pas 3. Utilitzeu els arxius de marca de temps

Feu clic a una marca de temps a la part esquerra del missatge. Se us dirigirà a la pàgina d’arxiu d’aquest missatge i a qualsevol altre missatge enviat directament després o com a resposta al mateix.

L’enllaç d’arxiu és permanent i es pot compartir.
Els usuaris de mòbils poden tocar un missatge i, a continuació, tocar la icona Enllaç a la part superior dreta.

Pas 4. Integrar-se amb altres plataformes de programari

Si teniu accés d'administrador al vostre equip, podeu anar a slack.com/integrations i triar entre una llista d'extensions d'aplicacions que voleu incloure a Slack per a una interacció directa.

Diversos serveis de productivitat com Google Drive, Trello o Dropbox tenen extensions Slack ben mantingudes.
També podeu integrar bots de tercers per tenir propòsits més específics que el slackbot inclòs.

Consells

Slackbot és una bona manera d’aprendre els avantatges de la plataforma i les seves diferents funcions. Slackbot també es pot utilitzar per a recordatoris o missatgeria automàtica, que es poden configurar a la configuració del canal.
El vostre estat s’ajustarà per si sol quan estigueu fora del teclat durant massa temps, però també podeu alternar manualment l’estat actiu / absent fent clic al punt situat al costat del vostre nom (o al menú de configuració del mòbil).