La funció de comentaris de Microsoft Word permet que diversos autors es comuniquin entre ells sobre el text d'un document de Word. Utilitzat juntament amb la funció Canvia els canvis, un editor pot explicar a l’autor les seves raons per fer canvis al text o demanar aclariments sobre un passatge en particular, al qual l’autor pot respondre amb comentaris propis. Les versions de Word des del Word 2002 mostren comentaris en globus al marge dret del document a la vista Disseny d'impressió o Disseny web, i els comentaris també es poden mostrar al panell de revisió. Podeu mostrar o amagar aquests comentaris i afegir-los, editar-los i suprimir-los; els passos següents us indiquen com fer-ho.
Passos
Mètode 1 de 8: visualització dels comentaris
Pas 1. Activeu la funció de marcatge
La manera com activeu la funció depèn de la versió de Word que utilitzeu. Word 2003 i versions anteriors utilitzen la interfície de menú i la barra d’eines més antiga, mentre que Word 2007 i 2010 utilitzen la interfície més recent de la cinta de menú.
- A Word 2003, seleccioneu "Marcatge" al menú "Veure".
- A Word 2007 i 2010, feu clic al menú desplegable "Mostra l'etiquetatge" al grup de seguiment de la cinta del menú Revisa i assegureu-vos que l'opció Comentaris estigui marcada.
- Si torneu a seleccionar Marcatge al menú Veure al Word 2003 o desmarqueu l'opció Comentaris al Word 2007 o 2010, la funció d'etiquetatge es desactivarà, ocultant els comentaris.
Pas 2. Trieu la visualització de pantalla correcta si cal
Els globus de comentaris només es mostren quan el document es troba a la vista Disseny d'impressió, a la visualització Disseny web o a la visualització de lectura de pantalla completa al Word 2007 i 2010. Per canviar la visualització, feu el següent:
- Al Word 2003, feu clic a Disseny d'impressió o Disseny web al menú Visualització.
- Al Word 2007 i 2010, seleccioneu Disseny d'impressió o Disseny web al grup Vistes de documents de la cinta del menú Visualització.
- Si no teniu la visualització correcta, els vostres comentaris no apareixeran, però algunes parts del text ressaltades per comentar-les conservaran el seu ressaltat i seran seguides del número de comentari.
Mètode 2 de 8: afegir comentaris
Pas 1. Trieu el punt del text que vulgueu comentar
Arrossegueu el cursor sobre les paraules que vulgueu comentar o col·loqueu el cursor al final d’un text.
Pas 2. Inseriu el comentari
Un cop seleccioneu l'opció per inserir comentaris per a la vostra versió de Word, apareixerà un globus al marge dret amb inicials identificatives i un número de seqüència si esteu a la visualització Disseny d'impressió o Disseny web. Si us trobeu a la vista normal o Esquema, apareixerà un número al tauler de revisió.
- A Word 2003, seleccioneu Comentari al menú Insereix.
- A Word 2007 i 2010, seleccioneu Comentari nou del grup Comentaris a la cinta del menú Revisa.
- Si el comentari nou es troba entre els comentaris existents, els comentaris posteriors es renumeraran per reflectir les seves noves posicions a la seqüència de comentaris.
Pas 3. Escriviu el vostre comentari al globus
Totes les funcions de format de text, com ara negreta, cursiva i subratllat, estan disponibles per al text del comentari. També podeu inserir hipervincles als comentaris.
Mètode 3 de 8: Respondre als comentaris existents
Pas 1. Seleccioneu el comentari al qual vulgueu respondre
Pas 2. Inseriu el comentari de resposta
Seguiu el mateix procediment que es descriu per inserir comentaris a "Afegir comentaris". Els comentaris de resposta mostren l'identificador del contestador i un número de seqüència, seguit de l'identificador i la seqüència del comentari a què es respon.
Podeu respondre als vostres propis comentaris anteriors. Aquesta és una bona manera d’aclarir la redacció dels comentaris anteriors si creieu que les vostres paraules originals poden ser malenteses
Mètode 4 de 8: Edició de comentaris
Pas 1. Activeu la pantalla de comentaris, si cal
Seguiu les instruccions de "Mostrar comentaris" per a la vostra versió de Microsoft Word.
Pas 2. Feu clic al globus el comentari del qual vulgueu editar
Si no podeu veure el text complet del comentari al globus de comentaris, podeu activar el panell de revisió per revisar-hi el text complet. Consulteu les instruccions de "Visualització del panell de revisió".
Pas 3. Feu els canvis de text que vulgueu
Mètode 5 de 8: supressió de comentaris
Pas 1. Feu clic amb el botó dret al comentari que vulgueu suprimir
Es mostrarà un menú emergent.
Pas 2. Seleccioneu Suprimeix comentari al menú emergent
El globus de comentaris desapareix i els números de seqüència dels comentaris següents es redueixen en 1.
Mètode 6 de 8: impressió de comentaris
Pas 1. Visualitzeu el document a la vista Disseny d'impressió
Consulteu el pas de "Mostrar els vostres comentaris" per triar la visualització de pantalla correcta per obtenir instruccions per fer-ho.
Pas 2. Activeu la pantalla de comentaris, si encara no està activada
De nou, consulteu "Visualització dels vostres comentaris" per obtenir instruccions sobre la vostra versió de Word.
Pas 3. Determineu quins comentaris voleu mostrar i imprimir
Podeu optar per mostrar i imprimir els comentaris fets per tots els revisors del document o només els comentaris fets per un sol revisor. El mètode varia lleugerament segons la vostra versió de Microsoft Word.
- A Word 2003, seleccioneu Mostra a la barra d'eines Revisió i, a continuació, seleccioneu Revisors i seleccioneu Mostra tots els revisors per mostrar els comentaris de tots els revisors o bé seleccioneu l'identificador d'un revisor específic per mostrar només els comentaris d'aquest revisor.
- A Word 2007 i 2010, seleccioneu Mostra l'etiquetatge del grup de seguiment a la cinta del menú Revisió i seleccioneu Tots els revisors del submenú Revisors per mostrar els comentaris de tots els revisors o bé seleccioneu l'identificador d'un revisor específic per mostrar només els comentaris d'aquest revisor.
Pas 4. Imprimiu el document
Mostra el quadre de diàleg Imprimeix a la vostra versió de Word i seleccioneu "Document que mostra l'etiquetatge" per imprimir els comentaris seleccionats juntament amb el document.
- Per accedir al quadre de diàleg Imprimeix a Word 2003, seleccioneu Imprimeix al menú Fitxer.
- Per accedir al quadre de diàleg Imprimeix del Word 2007, feu clic al botó de Microsoft Office a la part superior esquerra i seleccioneu "Imprimeix" al menú.
- Per accedir al quadre de diàleg Imprimeix del Word 2010, feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu "Imprimeix" al menú Fitxer a la vora esquerra de la pàgina.
- Per imprimir el document sense els comentaris, seleccioneu "Document" al quadre de diàleg Imprimeix.
Mètode 7 de 8: visualització del panell de revisió
Pas 1. Obriu el panell de revisió
El mètode per fer-ho depèn de la vostra versió de Microsoft Word.
- A Word 2003, seleccioneu Panell de revisió a la barra d'eines Revisió. (Si la barra d'eines Revisió encara no es mostra, seleccioneu Barres d'eines al menú Visualització i, a continuació, seleccioneu Revisió.)
- A Word 2007 i 2010, seleccioneu Revisió del panell del grup Seguiment a la cinta del menú Revisió i seleccioneu Revisió del panell vertical per mostrar el panell al costat del document o Revisió del panell horitzontal per mostrar el panell a sota del document.
Pas 2. Tanqueu el panell de revisió quan hàgiu acabat
Feu clic a la "X" a l'extrem superior dret.
Mètode 8 de 8: Canvi de l’identificador de comentaris
Pas 1. Mostra el quadre de diàleg Opcions o Opcions de Word
Microsoft Word utilitza el nom d'usuari i les inicials que se us va demanar que donéssiu quan vau instal·lar Microsoft Office. (Si no vau proporcionar el vostre propi nom i inicials en aquest moment, Word i altres programes d'Office utilitzaran el nom "Propietari" i la inicial "O.") Podeu canviar el nom i les inicials després d'instal·lar-les mitjançant el diàleg Opcions a Word 2003 o el quadre de diàleg Opcions de Word de Word 2007 i Word 2010.
- A Word 2003, trieu Opcions al menú Eines. Seleccioneu la pestanya Informació de l'usuari.
- A Word 2007, feu clic al botó de Microsoft Office i seleccioneu Opcions de Word. També podeu seleccionar Canviar nom d’usuari al botó desplegable Seguiment de canvis del grup Seguiment a la cinta del menú Revisa.
- A Word 2010, feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Opcions al menú Fitxer a la vora esquerra. També podeu seleccionar Canviar nom d’usuari al botó desplegable Seguiment de canvis del grup Seguiment a la cinta del menú Revisa.
Pas 2. Introduïu el vostre nom i les inicials als camps de "Personalitza la còpia de Microsoft Office"
Pas 3. Feu clic a D'acord
Això tanca el diàleg Opcions de Word i canvia el nom d'usuari i les inicials a les vostres entrades.
Tot i que els comentaris que feu després de canviar les inicials reflectiran el nou identificador, els comentaris fets abans del canvi continuaran mostrant l’identificador que heu utilitzat anteriorment
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Els comentaris es codifiquen per colors segons la identitat del revisor i quan es van crear. Els comentaris inicials normalment es mostren en vermell, mentre que els comentaris que mostra el revisor més recent abans del revisor actual solen aparèixer en blau.
- Podeu identificar el nom complet del comentarista i la data de realització del comentari recolzant el cursor del ratolí sobre el globus de comentaris. La informació apareixerà en un suggeriment.
