Quan es tracta de la funció de comentaris dels revisors a Word 2013, pot ser difícil veure’ls a la còpia final impresa d’un document. Però amb alguns ajustaments addicionals, podeu aconseguir que no apareguin a la còpia final quan els imprimiu. Simplement seguiu els consells següents i els vostres comentaris no es mostraran per a aquest document.
Passos
Pas 1. Obriu Word 2013
Cerqueu-lo al menú Inici o a la barra de tasques. També podeu obrir el fitxer que necessiteu imprimir directament a través del directori d’arbre de tots els fitxers del disc (o al núvol) i, a continuació, obrir Word 2013 des d’aquí.
Si heu d’obrir Word sense seleccionar directament el fitxer, cerqueu el fitxer que heu d’imprimir o seleccioneu "Fitxer> Obre". A continuació, feu clic al fitxer dins del quadre de salt ràpid a fitxers o simplement seleccioneu-lo
Pas 2. Assegureu-vos que hi hagi comentaris a la vostra pàgina
Els comentaris de Word 2013 semblen bombolles de discurs que estan al costat de la finestra.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Revisa
Pas 4. Consulteu la secció "Seguiment"
Veureu una secció que us permetrà canviar la possibilitat de veure i ocultar comentaris.
Pas 5. Mireu a la part superior dreta del botó "Seguiment dels canvis"
Si el menú desplegable mostra "Marcatge simple" o "Tot el marcatge", s'imprimirà el marcador.
Pas 6. Feu clic al quadre desplegable i seleccioneu "Sense marcatge"
En fer-ho, s'amagaran els comentaris perquè no es vegin fins que no els torneu a habilitar. Tot i això, continuaran estant presents fins que siguin suprimits pel creador del document o la persona que ha escrit el comentari.
Pas 7. Obriu el quadre de diàleg Imprimeix
Utilitzeu la drecera de teclat, Ctrl + P, o bé utilitzeu el mètode "Fitxer> Imprimeix" per obrir el quadre de diàleg Imprimeix. Executeu les opcions les primeres vegades per garantir que es mantingui la precisió.
No utilitzeu l'opció d'impressió ràpida: aquesta opció es troba a la barra d'eines d'accés ràpid a prop de l'extrem superior esquerre de la pantalla. En cas contrari, enviarà el document directament a la cua de la impressora per imprimir-lo, sense possibilitat de previsualitzar-lo
Pas 8. Executeu una previsualització d'impressió per assegurar-vos que els comentaris no s'imprimiran
Es mostrarà una previsualització de la impressió final.
Si els comentaris no es mostren a la vora dreta de la pàgina (quan es troba a la vista d'impressió), els vostres comentaris no s'imprimiran. Si encara són a la pàgina, és possible que hagueu perdut un pas o dos
Pas 9. Definiu les altres opcions d'impressió
Això inclou triar la impressora i el disseny del document juntament amb qualsevol altre paràmetre d'impressió que es pugui ajustar abans d'imprimir.
Pas 10. Imprimiu el document
Feu clic a la pestanya Fitxer i, a continuació, feu clic al botó "Imprimeix".
Pas 11. Deseu el vostre treball
Utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + S, seleccioneu "Fitxer> Desa" / "Fitxer> Desa com" o seleccioneu la icona de disc (desa) de la barra d'eines d'accés ràpid per fer-ho.
Consells
- Mantingueu actualitzat el sistema de comentaris del fitxer. Elimineu els comentaris estranys de manera rutinària i feu canvis el més aviat possible per reflectir els comentaris que es mostren. Accepteu la majoria de canvis que fan altres persones i assegureu-vos que els fitxers es revisin periòdicament.
- Si voleu que els vostres comentaris es tornin a mostrar després d'imprimir el document, torneu a la barra d'eines Revisa i seleccioneu "Marcatge simple" o "Tot el marcatge".
