Alguna vegada heu necessitat un parell de dies més per estudiar per a un proper examen? Si les circumstàncies inevitables de la vida us han impedit estar preparat per a una gran cita de prova, no és dolent demanar una extensió. La forma més senzilla de demanar més temps per preparar-se és mitjançant un correu electrònic. La resposta del vostre professor a la vostra sol·licitud per canviar una data d’examen depèn en gran mesura de la forma en què els escriviu el correu electrònic i del seu contingut. Aquests passos garantiran que el vostre correu electrònic sigui educat, informatiu i amb un format adequat.
Passos
Part 1 de 2: Redacció i enviament del correu electrònic
Pas 1. Assegureu-vos que teniu un (s) motiu (s) legítim (s) perquè voleu que es canviï la data de l'examen
No haver estudiat a l’examen no és una excusa prou bona per canviar la data de l’examen.
Motius com fer diversos exàmens el mateix dia o no poder assistir a la sessió d’exàmens per altres obligacions universitàries o familiars són més adequats. Els problemes mèdics també poden ser motiu d’una extensió
Pas 2. Escriviu un assumpte de correu electrònic adequat
Aquest tema ha d’incloure el número del curs de la classe i una breu descripció (1-3 paraules) del contingut del correu electrònic
Pas 3. Comenceu el correu electrònic amb una salutació adequada
Aquesta salutació pot dependre del professor que envieu per correu electrònic i del nivell de professionalitat que creieu adequat. Normalment, un "Bon dia" o "Bona tarda" hauria de ser suficient.
Pas 4. Presenteu-vos
Tret que envieu un correu electrònic amb el vostre professor sovint, la vostra introducció hauria d'incloure el vostre nom, la classe i la secció de la qual formeu part.
Pas 5. Expliqueu el vostre propòsit de correu electrònic
En aquest moment, afirmareu que envieu un correu electrònic per sol·licitar una extensió d’examen.
Pas 6. Indiqueu els motius pels quals necessiteu una extensió
Aquests motius han de ser vàlids i han de demostrar que la data actual de l’examen us resultaria inconvenient.
Pas 7. Reformeu educadament el vostre propòsit després d’explicar els motius
Pas 8. Concloeu el correu electrònic
Ser cortès; agrair al professor el seu temps i / o consideració.
També pot ser beneficiós afegir una frase cap al final per afavorir una resposta al vostre correu electrònic
Pas 9. Tanqueu el correu electrònic amb el vostre nom
Podeu deixar la vostra informació de contacte si voleu que us contacti a través d’una altra font
Pas 10. Reviseu el correu electrònic abans d'enviar-lo
En aquest moment, després d’assegurar-vos que no teniu cap error ortogràfic / gramatical, esteu preparat per enviar el vostre correu electrònic.
Part 2 de 2: Seguiment
Pas 1. Seguiment del correu electrònic
Si el professor no respon al vostre correu electrònic al cap de pocs dies, podeu optar per enviar-li un correu electrònic de seguiment per informar-los del vostre correu electrònic enviat anteriorment i demanar-li una resposta
Pas 2. Gràcies al vostre professor
- Si rebeu una resposta i el professor ha decidit canviar la data de l'examen, és important agrair-li que tingui en compte les vostres circumstàncies. Això es pot fer a través d’un altre correu electrònic o de forma presencial.
- Si rebeu una resposta i el professor ha decidit no canviar la data de l'examen, envieu-los una resposta agraint-los el seu temps i consideració.
Consells
- Recordeu que no esteu escrivint un correu electrònic a un amic. Assegureu-vos d’utilitzar un llenguatge formal i adequat a tot el correu electrònic.
- Assegureu-vos de tornar a llegir el correu electrònic abans d’enviar-lo per comprovar la coherència i qualsevol altre error que hagueu pogut cometre.
