Els correus electrònics són una manera ràpida i senzilla de comunicar-se, sobretot quan contacteu amb un amic. Tot i que els textos s’envien més ràpidament, el correu electrònic facilita l’enviament de missatges més llargs. Atès que l’etiqueta de correu electrònic és important en el món professional, pot ser complicat esbrinar com acabar un correu electrònic casual que envieu a un amic proper. Abans d’iniciar qualsevol tràmit amb el vostre amic, decidiu quina sessió de sessió voleu utilitzar i preneu-vos el temps per revisar i formatar correctament l’esborrany.
Passos
Mètode 1 de 2: triar el tancament de sessió correcte
Pas 1. Reviseu l'objectiu del vostre correu electrònic
Mireu el contingut del vostre correu electrònic i esbrineu quina emoció voleu que transmeti el vostre correu electrònic. Tot i que hi ha moltes possibilitats de parlar amb el vostre amic en un to desenfadat, al correu electrònic hi hauria debats relacionats amb la feina que podrien sonar millor amb una veu formal i professional. Esbrineu com voleu que soni el vostre correu electrònic abans de tancar la carta.
Per exemple, és possible que vulgueu escriure amb un to més formal si envieu una invitació de casament per correu electrònic a un amic proper
Pas 2. Utilitzeu "Salutacions cordials" si voleu que sembli formal
Finalitzeu el correu electrònic amb una sessió més genèrica si no voleu que sembli informal. Tot i que la sessió formal no és realment necessària quan envieu un correu electrònic a un amic, pot ser útil si no podeu decidir si voleu utilitzar un enviament.
El clàssic "Sincerely" o "Yours really" sempre funcionen en una mica
Pas 3. Incloeu "Parla aviat" si espereu veure el vostre amic en un futur proper
Confirmeu els vostres plans per xatejar en el futur iniciant la sessió amb un recordatori de quan teniu previst parlar. Aquesta pot ser una manera subtil però eficaç de comunicar-se constantment amb el vostre amic.
Si voleu adoptar un enfocament més ampli, utilitzeu "Fins a la propera vegada" o "Gaudeix del teu dia"
Pas 4. Concloeu el vostre correu electrònic amb "Tot el meu agraïment" per mostrar el vostre agraïment
Feu-ho saber al vostre amic que els agraïu dient-ho al vostre tancament de sessió. Això és especialment útil per incloure-ho després que un amic us hagi ajudat amb alguna cosa.
Si voleu demanar un favor, digueu "Gràcies per la vostra consideració" o "Gràcies per endavant"
Pas 5. Afegiu "XOXO" per obtenir un toc afectuós
Incloeu "XOXO" com a inici de sessió quan vulgueu demostrar que us interessa el vostre amic i que esteu pensant en ells. Tot i que pugui semblar una mica divertit, "XOXO" és una manera clàssica de compartir el vostre amor i afecte d'una manera ràpida. Penseu en incloure’l com a postScript, també.
Afegiu una signatura de correu electrònic si no voleu escriure el vostre nom al final de cada correu electrònic
Pas 6. Decidiu si voleu incloure una sessió completament
Penseu en l’amic que envieu per correu electrònic i si és tan important un enviament escrit. Tot i que la manca d’un inici de sessió es pot veure com a casual en un correu electrònic, pot ser perfectament adequat per contactar amb un amic. Si parleu amb el vostre amic amb freqüència per correu electrònic, és possible que pugueu deixar de banda la signatura i la signatura.
- Per exemple, escriure "fideus" al final del correu electrònic pot semblar divertit i intel·ligent al principi, però pot semblar menys divertit després de llegir-lo en veu alta. De la mateixa manera, el factor còmic de "caimà posterior" pot semblar massa infantil per al missatge.
- Els enviaments no són necessaris si envieu un correu electrònic al vostre amic moltíssim.
Mètode 2 de 2: revisió i format del correu electrònic
Pas 1. Deixeu 1 línia d'espai a sobre del vostre nom
Afegiu l'enviament al correu electrònic un cop hàgiu triat alguna cosa per tancar el missatge. Penseu a deixar una línia d’espai entre l’últim paràgraf i el vostre inici de sessió. Moltes vegades, les persones també deixen una línia d'espai entre el tancament i la signatura real.
Pas 2. Llegiu el correu electrònic en veu alta abans d’enviar-lo
Reviseu l'esborrany i assegureu-vos que heu inclòs tot el que volíeu esmentar al vostre amic. Si heu oblidat alguna cosa que era essencial per al vostre correu electrònic, dediqueu el temps que necessiteu per afegir aquesta informació.
- No dubteu a treure qualsevol informació que sembli irrellevant o inútil per al correu electrònic.
- Llegir el correu electrònic en veu alta us pot ajudar a trobar paraules omeses o altres errors tipogràfics que no coneixíeu.
Pas 3. Incloeu un postscript per dir alguna cosa més
Afegiu un missatge addicional al final de l'esborrany mitjançant un postscript o P. S. Tot i que les postscriptures ja no són tan habituals, poden proporcionar un toc divertit al vostre correu electrònic quan les feu servir. També podeu utilitzar postscripts per incloure missatges afectuosos, com ara "No deixeu mai de ser un gran amic!"
