Aquest wikiHow us ensenya a habilitar, crear, executar i desar macros a Microsoft Excel. Les macros són programes en miniatura que us permeten realitzar tasques complexes, com ara calcular fórmules o crear gràfics, a Excel. Les macros poden estalviar quantitats de temps significatives quan s’apliquen a tasques repetitives i, gràcies a la funció “Record Macro” d’Excel, no cal saber res sobre la programació per crear una macro.
Passos
Part 1 de 4: Habilitació de macros
Pas 1. Obriu Excel
Feu doble clic a la icona de l'aplicació Excel, que s'assembla a una "X" blanca en un quadre verd, i després feu clic a Llibre de treball en blanc.
Si teniu un fitxer específic que voleu obrir a Excel, feu doble clic a aquest fitxer per obrir-lo
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Es troba a la part superior esquerra de la finestra d'Excel.
En un Mac, feu clic a sobresortir a l'extrem superior esquerre de la pantalla per demanar un menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Opcions
Ho trobareu a la part esquerra de la finestra d'Excel.
En un Mac, feu clic a Preferències … al menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a Personalitza la cinta
Es troba a la part esquerra de la finestra Opcions d'Excel.
En un Mac, feu clic Cinta i barra d'eines a la finestra Preferències.
Pas 5. Marqueu la casella "Desenvolupador"
Aquest quadre es troba a la part inferior de la llista d'opcions "Pestanyes principals".
Pas 6. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. Ara podeu utilitzar macros a Excel.
En un Mac, feu clic a Desa aquí en canvi.
Part 2 de 4: Gravació d'una macro
Pas 1. Introduïu les dades necessàries
Si heu obert un llibre de treball en blanc, introduïu les dades que vulgueu utilitzar abans de continuar.
També podeu tancar l'Excel i obrir un fitxer d'Excel específic fent doble clic
Pas 2. Feu clic a la pestanya Desenvolupador
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel. En fer-ho, s'obre una barra d'eines aquí.
Pas 3. Feu clic a Grava macro
Es troba a la barra d'eines. Apareixerà una finestra emergent.
Pas 4. Introduïu un nom per a la macro
Al quadre de text "Nom de la macro", escriviu el nom de la vostra macro. Això us ajudarà a identificar la macro més endavant.
Pas 5. Creeu una combinació de tecles de drecera si voleu
Premeu la tecla Maj along junt amb una altra tecla de lletra (per exemple, la tecla E) per crear la drecera de teclat. Podeu utilitzar aquesta drecera de teclat per executar la macro més endavant.
En un Mac, la combinació de tecles de drecera acabarà sent ⌥ Opció + ⌘ Ordre i la vostra tecla (per exemple, ⌥ Opció + ⌘ Ordre + T)
Pas 6. Feu clic al quadre desplegable "Emmagatzema la macro a"
És al mig de la finestra. En fer-ho, apareixerà un menú desplegable.
Pas 7. Feu clic en aquest llibre
Aquesta opció es troba al menú desplegable. La vostra macro s’emmagatzemarà dins del vostre full de càlcul, cosa que farà possible que tothom que tingui el full de càlcul hi accedeixi.
Pas 8. Feu clic a D'acord
És a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es desa la configuració de la macro i es comença a gravar.
Pas 9. Realitzeu els passos de la macro
Qualsevol pas que feu entre fer clic D'acord i fent clic Atura la gravació mentre s’afegeix a la macro. Per exemple, si voleu crear una macro que converteixi les dades en valor de dues columnes en un gràfic, faria el següent:
- Feu clic i arrossegueu el ratolí per les dades per seleccionar-les.
- Feu clic a Insereix
- Seleccioneu una forma de gràfic.
- Feu clic al gràfic que vulgueu utilitzar.
Pas 10. Feu clic a Atura la gravació
És al Desenvolupador barra d'eines. Això desarà la vostra macro.
Part 3 de 4: Desar un full de càlcul amb macro
Pas 1. Compreneu per què heu de desar el full de càlcul amb les macros activades
Si no deseu el full de càlcul com a full de càlcul habilitat per a macro (format XLSM), la macro no es desarà com a part del full de càlcul, cosa que significa que altres persones de diferents equips no podran utilitzar la vostra macro si envieu-los el llibre de treball.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra d'Excel (Windows) o de la pantalla (Mac). En fer-ho, apareixerà un menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Desa com a
Aquesta opció es troba a la part esquerra de la finestra (Windows) o al menú desplegable (Mac).
Pas 4. Feu doble clic a Aquest ordinador
Es troba a la columna de desar ubicacions a prop del costat esquerre de la finestra. S'obrirà una finestra "Desa com a".
Omet aquest pas en un Mac
Pas 5. Introduïu un nom per al fitxer Excel
Al quadre de text "Nom", escriviu el nom del full de càlcul d'Excel.
Pas 6. Canvieu el format del fitxer a XLSM
Feu clic al quadre desplegable "Desa com a tipus" i, a continuació, feu clic a Llibre de treball habilitat per a macros d'Excel al menú desplegable resultant.
En un Mac, substituireu el "xlsx" al final del nom del fitxer per xlsm
Pas 7. Seleccioneu una ubicació per desar
Feu clic a una carpeta on vulgueu desar el fitxer Excel (per exemple, Escriptori).
En un Mac, primer heu de fer clic al quadre desplegable "On"
Pas 8. Feu clic a Desa
És a la part inferior de la finestra. En fer-ho, es desarà el full de càlcul d'Excel a la ubicació seleccionada i es desarà la macro juntament amb ell.
Part 4 de 4: executar una macro
Pas 1. Obriu el full de càlcul habilitat per a macros
Feu doble clic al full de càlcul que conté la macro per obrir el full de càlcul a Excel.
Pas 2. Feu clic a Activa el contingut
Es troba en una barra groga a la part superior de la finestra d'Excel. Això desbloquejarà el full de càlcul i us permetrà utilitzar la macro.
Si no veieu aquesta opció, ometeu aquest pas
Pas 3. Feu clic a la pestanya Desenvolupador
Aquesta opció es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
També podeu prémer la combinació de tecles que heu establert per a la macro. Si ho feu, s'executarà la macro i podeu ometre la resta d'aquest mètode
Pas 4. Feu clic a Macros
El trobareu a Desenvolupador barra d'eines de la pestanya. S'obrirà una finestra emergent.
Pas 5. Seleccioneu la vostra macro
Feu clic al nom de la macro que vulgueu executar.
Pas 6. Feu clic a Executa
Es troba a la part dreta de la finestra. La vostra macro començarà a funcionar.
Pas 7. Espereu que la macro s’acabi d’executar
Depenent de la mida de la vostra macro, això pot trigar uns quants segons.
