Les bases de dades SQL Server són algunes de les bases de dades més habituals que s’utilitzen, gràcies en part a la facilitat de crear-les i mantenir-les. Amb un programa d'interfície gràfica d'usuari (GUI) gratuït, com ara Gestió de SQL Server, no us haureu de preocupar de barallar-vos amb la línia d'ordres. Vegeu el pas 1 següent per crear una base de dades i començar a introduir la vostra informació en pocs minuts.
Passos
Pas 1. Instal·leu el programari SQL Server Management Studio
Aquest programari està disponible de forma gratuïta a Microsoft i us permet connectar-vos i gestionar el vostre servidor SQL des d’una interfície gràfica en lloc d’haver d’utilitzar la línia d’ordres.
- Per connectar-vos a una instància remota d'un servidor SQL, necessitareu aquest o un programari similar.
- Els usuaris de Mac poden utilitzar programes de codi obert com DbVisualizer o SQuirreL SQL. Les interfícies seran diferents, però s'apliquen els mateixos principis generals.
- Per obtenir informació sobre com crear bases de dades mitjançant eines de línia d'ordres, consulteu aquesta guia.
Pas 2. Inicieu SQL Server Management Studio
Quan inicieu el programa per primera vegada, se us preguntarà a quin servidor voleu connectar-vos. Si ja teniu un servidor en funcionament i teniu els permisos necessaris per connectar-vos-hi, podeu introduir l'adreça del servidor i la informació d'autenticació. Si voleu crear una base de dades local, configureu el nom de la base de dades a. i el tipus d'autenticació a "Autenticació de Windows".
Feu clic a Connecta per continuar
Pas 3. Cerqueu la carpeta Base de dades
Un cop feta la connexió al servidor, local o remota, s'obrirà la finestra Explorador d'objectes a la part esquerra de la pantalla. A la part superior de l'arbre de l'Explorador d'objectes hi haurà el servidor al qual esteu connectat. si no s'expandeix, feu clic a la icona "+" que hi ha al costat. Localitzem la carpeta Bases de dades.
Pas 4. Creeu una nova base de dades
Feu clic amb el botó dret a la carpeta Bases de dades i seleccioneu "Nova base de dades …". Apareixerà una finestra que us permetrà configurar la base de dades abans de crear-la. Poseu un nom a la base de dades que us ajudarà a identificar-la. La majoria dels usuaris poden deixar la resta de la configuració per defecte.
- Tingueu en compte que a mesura que escriviu el nom de la base de dades, es crearan automàticament dos fitxers addicionals: el fitxer Dades i el registre. El fitxer de dades conté totes les dades de la vostra base de dades, mentre que el fitxer de registre fa un seguiment dels canvis a la base de dades.
- Feu clic a D'acord per crear la base de dades. Veureu que apareix la vostra nova base de dades a la carpeta de base de dades ampliada. Tindrà una icona de cilindre.
Pas 5. Creeu una taula
Una base de dades només pot emmagatzemar dades si creeu una estructura per a aquestes dades. Una taula conté la informació que introduïu a la vostra base de dades i haureu de crear-la abans de continuar. Amplieu la nova base de dades a la carpeta Base de dades i feu clic amb el botó dret a la carpeta Taules i seleccioneu "Taula nova …".
Windows s’obrirà a la resta de la pantalla, cosa que us permetrà manipular la taula nova
Pas 6. Creeu la clau principal
Es recomana crear una clau primària com a primera columna de la taula. Això actua com un número d'identificació o número de registre que us permetrà recuperar fàcilment aquestes entrades més endavant. Per crear-ho, introduïu "ID" al camp Nom de la columna, escriviu int al camp Tipus de dades i desmarqueu "Permet nuls". Feu clic a la icona Clau de la barra d'eines per establir aquesta columna com a Clau principal.
- No voleu permetre valors nuls perquè sempre voleu que l'entrada sigui com a mínim "1". Si permeteu valors nuls, la vostra primera entrada serà "0".
- A la finestra Propietats de la columna, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'opció Especificació d'identitat. Amplieu-lo i configureu "(ls Identity)" a "Sí". Això augmentarà automàticament el valor de la columna ID per a cada entrada, numerant de manera automàtica cada entrada nova.
Pas 7. Comprendre com s’estructuren les taules
Les taules es componen de camps o columnes. Cada columna representa un aspecte d'una entrada de base de dades. Per exemple, si creeu una base de dades d'empleats, és possible que tingueu una columna "Nom", una columna "Cognom", una columna "Adreça" i una columna "Número de telèfon".
Pas 8. Creeu la resta de columnes
Quan acabeu d'emplenar els camps de la clau principal, notareu que apareixen nous camps a sota. Aquests us permeten entrar a la vostra següent columna. Empleneu els camps com convingueu i assegureu-vos que escolliu el tipus de dades adequat per a la informació que s'introduirà en aquesta columna:
- nchar (#): aquest és el tipus de dades que heu d'utilitzar per al text, com ara noms, adreces, etc. El número entre parèntesis és el nombre màxim de caràcters permès per a aquest camp. Establir un límit garanteix que la mida de la base de dades sigui manejable. Els números de telèfon s’han d’emmagatzemar amb aquest format, ja que no hi feu cap funció matemàtica.
- int: és per a nombres enters i s'utilitza normalment al camp ID.
- decimal (x, y): emmagatzemarà els números en forma decimal i els números entre parèntesis indiquen el nombre total de dígits i els dígits numèrics que segueixen el decimal, respectivament. Per exemple, decimal (6, 2) emmagatzemaria números com a 0000,00.
Pas 9. Deseu la taula
Quan hàgiu acabat de crear les columnes, haureu de desar la taula abans d’introduir informació. Feu clic a la icona Desa a la barra d'eines i, a continuació, introduïu un nom per a la taula. És recomanable posar un nom a la taula de manera que us ajudi a reconèixer el contingut, especialment per a bases de dades més grans amb diverses taules.
Pas 10. Afegiu dades a la taula
Un cop hàgiu desat la taula, podeu començar a afegir-hi dades. Amplieu la carpeta Taules a la finestra Explorador d'objectes. Si la taula nova no apareix a la llista, feu clic amb el botó dret a la carpeta Taules i seleccioneu Actualitza. Feu clic amb el botó dret a la taula i seleccioneu "Edita les 200 files principals".
- La finestra central mostrarà els camps per començar a introduir dades. El vostre camp d’identificació s’omplirà automàticament, de manera que podeu ignorar-lo ara mateix. Empleneu la informació de la resta de camps. Quan feu clic a la fila següent, veureu el camp d'identificació de la primera fila que s'omple automàticament.
- Continueu aquest procés fins que hagueu introduït tota la informació que necessiteu.
Pas 11. Executeu la taula per desar les dades
Feu clic al botó Executa SQL de la barra d'eines quan hàgiu acabat d'introduir la informació per desar-la a la taula. El servidor SQL s’executarà en segon pla, analitzant totes les dades a les columnes que heu creat. El botó sembla un signe d’exclamació vermell. També podeu prémer Ctrl + R per executar-lo també.
Si hi ha algun error, se us mostrarà quines entrades s’omplen incorrectament abans d’executar la taula
Pas 12. Consulteu les vostres dades
En aquest moment, s'ha creat la vostra base de dades. Podeu crear tantes taules com necessiteu a cada base de dades (hi ha un límit, però la majoria d’usuaris no s’han de preocupar d’això a menys que estiguin treballant en bases de dades de nivell empresarial). Ara podeu consultar les vostres dades per obtenir informes o qualsevol altre propòsit administratiu. Consulteu aquesta guia per obtenir informació detallada sobre les consultes en execució.
