Si heu d’enviar una carta a diverses persones, però voleu que sigui diferent per a cada persona, la combinació de correu pot ser molt útil. Hi ha diverses maneres d'utilitzar la combinació de correu. Podeu utilitzar una llista d'una base de dades d'Access per a això.
Passos
Pas 1. Obriu la base de dades Access
Pas 2. Feu clic a "Base de dades d'escriptori en blanc"
Pas 3. Anomeneu el fitxer i feu clic a "Crea"
Pas 4. Feu clic a "Vista de disseny" a l'extrem inferior dret de la pantalla
Pas 5. Anomeneu la taula i feu clic a "D'acord"
Pas 6. A la segona fila, escriviu "Nom"
Pas 7. Feu clic a "Visualització de full de dades" al costat de "Visualització de disseny" i, a continuació, feu clic a "Sí" quan se us demani que deseu
Pas 8. A la columna "Nom", escriviu el nom de les persones a qui voleu escriure, un a cada línia
(Això pot ser sempre que hagi de ser-ho).
Pas 9. Deseu la vostra base de dades i tanqueu-la
Pas 10. Obriu Microsoft Word
Pas 11. Feu clic a "Document en blanc"
Pas 12. Feu clic a "Missatges de correu", "Selecciona destinataris" i després a "Utilitza una llista existent"
Pas 13. Localitzeu la base de dades d'accés i feu clic a "Obre"
Pas 14. Si la vostra carta requereix una adreça de retorn, escriviu-la ara
Pas 15. Comenceu la vostra carta segons trieu i feu clic a "Insereix unió de camp"
Pas 16. Feu clic a "Nom" i feu clic a "Insereix"
Pas 17. Feu clic a "Tanca"
Pas 18. Feu clic a "Finalitza i combina" i a "Imprimeix documents"
Pas 19. Premeu "D'acord"
Pas 20. Trieu la impressora
(Si no voleu imprimir, però només voleu tenir les lletres llestes, imprimiu-les en un fitxer xps.) Feu clic a "D'acord".
